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目录1

绪论1

0.1 MS Publisher版本2新增加的内容1

0.2 Microsoft Windows2

0.3 Microsoft Small Business Solutions2

0.4　为什么要阅读本书2

0.5　本书的组织形式3

0.6　需要做的准备工作4

第一部分 基础知识5

第一章　Microsoft Publisher基础5

1.1　桌面排版系统和字处理器的区别5

1.3.2　画框6

1.3.1 内容6

1.3　内容、画框以及格式化属性6

1.2　识别文本、图片以及画出的对象6

1.3.3　格式化属性7

1.4　对象的边界7

1.5　所见即所得屏幕8

1.6　使用鼠标8

1.6.1　控制鼠标8

1.7　发出命令9

1.8　选择对话框选项10

1.9　从工具条中选择工具11

1.10　生成对象12

1.11　选择对象12

1.12　选择多个对象和生成对象组13

1.12.1　选择多个对象13

1.12.2　组与多个选择13

1.14　使用废除命令14

1.13　识别当前的一个对象或多个对象14

1.15　小结15

第二章　获取帮助16

2.1　对Publisher的说明16

2.2　使用Microsoft Publisher的帮助系统17

2.2.1　使用Contents命令17

2.2.2 Definition Boxes18

2.2.3　寻找帮助18

2.2.4　浏览帮助屏幕19

2.2.5　上下文有关的帮助19

2.2.6　最小化和关闭帮助20

2.3　使用Microsoft Publisher的Cue Cards20

2.3.1　浏览Microsoft Publisher的Cue Cards20

2.5 Quick Demos21

2.4　使用Print Troubleshooter21

2.3.2　移动、减小或关闭Cue Cards21

2.5.1　使Quick Demos失效22

2.6 Reminder和Alert Boxes23

2.7 Check Layout命令23

2.8 Check Spelling命令23

2.9 Microsoft Publisher的有用的界面24

2.9.1　状态行24

2.9.2　有帮助的鼠标指针24

2.10　小结25

第三章　管理用户文档26

3.1 启动Microsoft Publisher26

3.2　从空白纸上开始设计一个出版物27

3.3　打开一个已存在的出版物28

3.3.1　从Start Up对话框中打开一个已存在的出版物28

3.3.2　从File菜单中打开一个已存在的出版物29

3.4　设置页30

3.3.3　使用Find File命令30

3.4.1　生成一个页的尺寸等于一张纸的尺寸31

3.4.2　生成折叠的出版物32

3.4.3　生成很大或很小的页33

3.5　以单页方式或展开页方式查看页上内容34

3.6　插入页34

3.7　删除页35

3.8　在页与页间移动35

3.9　修改放大倍数35

3.10　设计背景和前景36

3.10.1　在前景和背景之间转换37

3.10.2　辩认背景37

3.10.3　自动插入页码37

3.10.5　为左页和右页生成不同的背景38

3.10.6　关闭背景38

3.10.4　指定起始页码38

3.11　存储文档39

3.11.1　存储一个新文档39

3.11.2　使用Save As40

3.11.3　存储一个已存在的文档40

3.11.4 响立AutoSave40

3.12　小结41

第二部分　Microsoft Publisher的工具43

第四章　布局工具43

4.1　使用尺子43

4.1.1　设置尺子的单位44

4.1.2　使用尺子测量（Size）和校准（Align）对象44

4.1.3　设置尺子的零点44

4.1.4　移动尺子45

4.3.1　使用Layout Guides生成空白边、列和行46

4.3　使用Layout guides46

4.2　状态行46

4.1.5　显示和隐含尺子46

4.3.2　使用Layout guides测量和调整对象47

4.3.3　显示和隐含引导线47

4.4　移动对象48

4.4.1　移动单个对象或一个组48

4.4.2　移动多个选择48

4.4.3　在页间移动对象49

4.4.4　轻推对象49

4.5　改变对象的尺寸50

4.5.1　按比例改变一个对象的尺寸51

4.5.2　按比例绘制图片51

4.6　分层的对象51

4.7　使用组52

4.7.1　行对齐对象52

4.8　使用剪辑板53

4.8.1 拷贝文本或对象到剪辑板54

4.8.2　剪切文本或对象到剪辑板54

4.8.3　从剪辑板粘贴文本或对象54

4.8.4　删除文本或对象55

4.9　使用Publisher的布局检验器55

4.10　小结56

第五章　文本工具58

5.1 文本框58

5.1.1　设置文本框的空白边58

5.1.2　在一个文本框中的多个栏59

5.2　在文本框中键入和删除文本60

5.2.1　插入和替换文本60

5.2.2　删除文本61

5.3　将文本调入文本框61

5.3.2　调入文本命令62

5.3.1　字处理器格式62

5.4　文本流动63

5.4.1　连接文本框64

5.4.2　分开文本框65

5.4.3　从一个链中删除文本框65

5.4.4　自动流动文本65

5.4.5　插入继续行65

5.5　移动和拷贝文件66

5.6　寻找和替换文本67

5.6.1　寻找文本67

5.6.2　替换文本68

5.6.3　寻找不能打印字符68

5.7　格式化字符69

5.7.1　文本工具条69

5.7.2 Character对话框70

5.7.3　控制字符间距71

5.7.4　使用自动的字母紧排72

5.7.5　插入特殊的字符72

5.7.6　插入符号72

5.7.7　使用Smart Quotes73

5.8　格式化段73

5.8.1　生成加重号列表75

5.8.2　生成具有标号的列表76

5.8.3　改变行间距77

5.8.4　调整段前和段后的空间78

5.9　生成和格式化Tabs78

5.10　制表符和缩排尺子79

5.11　文本类型80

5.11.1　按例建立文本类型80

5.11.4　修改已存在的文本类型81

5.11.3　使用文本类型81

5.11.2　从临时存储区建立文本类型81

5.11.5　删除文本类型82

5.11.6　从其他文档中调入类型83

5.12　检查拼写错误83

5.13　连字符85

5.13.1　使用自动的连字符85

5.13.2　手动连字符连接86

5.14　小结87

第六章　WORDART工具88

6.1　将文本放入WordArt框中88

6.2　使用WordArt格式化功能89

6.3　选择WordArt字模和字号90

6.3.1　选择字模90

6.3.2　选择WordArt文本字号90

6.4　为WordArt文本选择形状91

6.4.1　定制具有特殊效果的形状92

6.5　微调用户的醒目大字93

6.5.1　选择文本效果93

6.5.2　改变字母间距93

6.5.2　在WordArt框中调整字母94

6.6　选择颜色、填入图案和阴影94

6.6.1 WordArt文本修饰94

6.6.2　修改字符的轮廓95

6.6.3　选择一个阴影效果96

6.7　编辑已存在的WordArt97

6.8　小结97

第七章　Table工具99

7.1　生成表格99

7.2　选择表格、行、列和表元100

7.3　在表元中键入文本101

7.3.1　锁定表格尺寸102

7.3.2　在表元间移动102

7.3.3　在表元中重复文本102

7.4　从其他应用程序中调入表格103

7.4.1　在已存在的表格中加入信息103

7.4.2　粘贴一个新的表格103

7.5　移动表格、行、列和表元104

7.5.1　移动整个表格104

7.5.2　移动表元内容105

7.6　改变表格、行或列的尺寸105

7.6.1　改变整个表格的尺寸105

7.6.2　改变行和列的尺寸105

7.7　合并和分离表元106

7.9　格式化表格107

7.8　插入和删除行和列107

7.9.1　使用AutoFormat设计表格108

7.9.2　在表格中格式化文本108

7.9.3　调整表元空白边108

7.9.4　将边界用到表格、列、行和表元中109

7.9.5　给表格增加BorderArt110

7.9.6 Shading表格、行、列和表元110

7.9.7　给表格增加阴影110

7.10　小结111

第八章　绘图工具112

8.1 绘制线、框、椭圆和各种形状的图形112

8.1.1　绘制直线和正方形、圆以及对称的图形113

8.1.2　从中间向外画对象113

8.2　改变画出图形的形状113

8.3　堆积画出的对象114

8.5　格式化Microsoft Publisher对象115

8.4　旋转和倒置画出的对象115

8.6　格式化边界和线条116

8.6.1　格式化线条116

8.6.2　使用Arrowheads格式化线条117

8.6.3　在框和画框中使用边界118

8.6.4　在椭圆和不规则形状中使用边界119

8.6.5　从对象中移出边界120

8.7 Shading画出的对象和画框120

8.8　BorderArt121

8.8.1　移出BorderArt122

8.8.2　生成BorderArt Bullets和Lines122

8.9　在画出的对象和画框中使用阴影123

8.10　使用Microsoft Draw124

8.10.1　打开Microsoft Draw124

8.10.2　将Clip-Art图像调入Microsoft Draw124

8.10.3　在Microsoft Draw中编辑画出的图形125

8.11　小结127

第九章　Picture工具128

9.1　位映像图像和矢量图像128

9.1.1　位映像图像的Pros和Cons129

9.1.2　矢量图像的Pros和Cons129

9.1.3 Postscript格式的Pros和Cons130

9.2　调入画面130

9.2.1 Microsoft Publissher能调入的文件类型131

9.2.2　调入一个画面131

9.3　使用Microsoft Publisher的ClipArt Gallery133

9.3.1　从Publisher的ClpArt Gallery调入Clip Art133

9.3.2　在ClipArt Gallery中寻找一个画面134

9.3.3　给ClipArt Gallery加画面135

9.3.5　重新组织ClipArt Gallery137

9.3.4　更新ClipArt Gallery137

9.4　从Microsoft Publisher中扫描一个画面139

9.5　对象连接和嵌入140

9.5.1　与外部文件建立连接140

9.5.2　在Publisher文档中嵌入对象141

9.5.3　从Publisher中生成新的OLE对象141

9.5.4　将整个文件作为OLE对象141

9.5.5　将已有文件的一部分增加为OLE对象142

9.5.6　编辑OLE对象143

9.5.7　管理OLE连接143

9.6　使用画面画框编辑和放大图像144

9.6.1　改变画面的尺寸144

9.6.2　保持原有的长宽比144

9.6.3　剪辑一个画面145

9.6.5　使用Picture Frame Properties命令146

9.6.4　改变画面框的空白边146

9.7　在画面、文本和WordArt周围放置文本147

9.7.1　在对象周围放置文本147

9.7.2　在画面的对象周围放置文本147

9.7.3　在画面周围放置文本148

9.7.4　微调文本放置148

9.7.5　使用文本框空白边控制文本放置148

9.7.6　调整不规则文本放置的边界149

9.7.7　从不规则的文本边界中增加和删除Adjust句柄149

9.7.8　使用Cropping工具调整画框周围文本的布置150

9.8　小结150

第十章　使用PageWizards和模板152

10.1 PageWizards的优点152

10.2　使用PageWizards152

10.2.1　使用PageWizard生成整个出版物153

10.2.3　使用PageWizard对话框154

10.2.2　用PageWizard生成出版物的一个成分154

10.3　使用模板155

10.3.1　打开并使用模板生成出版物156

10.3.2　把出版物作为模板存储156

10.4　修改PageWizard和Template图案157

10.5　小结158

第十一章　使用Microsoft Publisher打印159

11.1　使用缺省设置打印标准的文件159

11.2　中断打印工作159

11.3　使用Publisher的打印选项160

11.3.1　打印选择页160

11.3.2　打印Draft-Quality文档160

11.3.3　打印多份拷贝161

11.4　打印小的出版物161

11.5　打印标语或海报161

11.5.1　打印单个Tile162

11.6　打印书和小册子163

11.7　使用Print Troubleshooter164

11.8　选择并设置打印机165

11.8.1　方向性165

11.8.2　纸165

11.8.3　不打印的空白边166

11.9　管理字模166

11.9.1　位映像字模与轮廓字模166

11.9.2　字模源167

11.9.3　区分字模的类型168

11.9.4　理解字模格式和字模来源168

11.10　打印彩色文件169

11.10.1 使用彩色纸169

11.11.2　使用Windows Print Manager提高打印速度170

11.11 Windows控制屏面170

11.11.1　选择缺省的打印机170

11.11.3　用Print Manager取消打印171

11.11.4　设置打印机内存171

11.12　使用服务局或商业打印机172

11.12.1　将Publisher文件送到服务局或印刷商172

11.12.2　生成PostScript打印文件173

11.12.3　打印到文件中173

11.13　小结175

第三部分 设计项目177

第十二章　设计过程177

12.1　设置177

12.1.1　选择打印机178

12.1.2　设置页179

12.1.3　生成网格179

12.2.1 Display Type180

12.2　生成文本类型180

12.2.2 Body Copy181

12.2.3 Mixing Fonts181

12.3　生成背景成分182

12.4　调入文本和画面182

12.5　精调用户的设计184

12.6　打印185

12.7　小结185

第十三章　设计标识符186

13.1　设置187

13.1.1　选择打印机187

13.1.2　生成网格187

13.2　生成一个WordArt对象188

13.5　生成第二个WordArt成分189

13.3　精调用户的WordArt对象189

13.4　画一个椭圆189

13.6　精调用户的设计190

13.6.1　编辑WordArt成分190

13.6.2　格式化WordArt框191

13.6.3　改变WordArt尺寸191

13.6.4　使用画出的对象生成边界191

13.7　调整和组织对象192

13.8　打印和存储标识符192

13.9　小结192

第十四章　使用PageWizard生成商业表格194

14.1　设置194

14.2　使用Seven Business Forms PageWizard194

14.3.1　精调用户的设计199

14.3　定制由PageWizard生成的一个出版物199

14.3.2　调整列宽200

14.3.3　生成文本类型200

14.3.4　精调文本201

14.4　存储和使用一个模板202

14.4.1　存储一个模板202

14.4.2　使用一个模板202

14.4.3　文本输入202

14.4.4　存储和打印报价表202

14.5　高级练习：生成一个OLE电子表格203

14.6　小结204

第十五章　设计笺头和信件205

15.1　设置205

15.1.1　选择打印机205

15.1.2　生成网格206

15.3　生成标识符208

15.2　修改缺省的文本框特性208

15.4　加入地址信息209

15.5　增加装饰线210

15.6　生成文本类型211

15.7　生成背景成分212

15.8　生成文本框213

15.9　存储模板213

15.10　调入文本214

15.11　格式化文本214

15.12　精调文档215

15.13　存储和打印216

15.14　小结216

16.1.1　设置打印机217

16.1　设置217

第十六章　设计广告217

16.1.2　设置页219

16.1.3　生成网格219

16.2　生成标题220

16.3　生成入场券221

16.3.1　编辑入场券223

16.4　生成星状图案224

16.5　生成Bulleted List225

16.6　精调广告设计226

16.7　存储与打印227

16.8　小结227

第十七章　生成组织图228

17.2　生成网格230

17.3　生成组织图的几何图形230

17.1　设置230

17.1.1　选择打印机230

17.4　生成文本类型231

17.4.1 在现成类型基础上生成文本类型231

17.5　完成主几何图形232

17.5.1　对象分层、调整和分组232

17.5.2　为菱形和六边形图形生成标签232

17.6　复制主图形233

17.7　画出组织图中的线条234

17.8　存储和打印组织图235

17.9　小结235

第十八章　设计邮购目录236

18.1　设置236

18.1.1　选择打印机236

18.1.2　设置页237

18.2　生成文本类型239

18.1.3　生成网格239

18.3　生成背景成分240

18.3.1　使用镜像布局引导242

18.4　字处理、调入和格式化文本243

18.5　生成表格244

18.6　调入画面245

18.6.1　格式化调入的画面245

18.7　生成醒目的首字母246

18.8　调整文本246

18.9　插入页247

18.9.1　调入剩余的文本247

18.10　生成封面248

18.11　精调设计249

18.12　装订目录249

18.13　小结250

19.1　设置251

第十九章　使用Three-Fold Brochure模板251

19.1.1　选择模板252

19.1.2　证实打印机和页设置253

19.1.3　分析设计254

19.2　处理文本254

19.2.1　生成文本类型255

19.2.2　键入小文本块255

19.2.3　生成、调入和格式化文本256

19.2.4　生成文本256

19.2.5　以文本块调入字处理文本256

19.2.6　为调入的文本使用文本类型257

19.3　调入画面257

19.4　精调设计258

19.4.1　调整日期信息258

19.4.2　引号、长破折号和短破折号259

19.4.3　修改已存在的文本类型260

19.5　运行拼写检查器260

19.6　存储并打印260

19.7　小结261

第二十章　设计业务通讯262

20.1　设置262

20.1.1　选择打印机262

20.1.2　生成网格263

20.2　调入和生成文本类型265

20.3　生成重复的成分266

20.3.1　每期都出现的重复成分266

20.3.2　生成在页间重复的成分269

20.4　存储并使用模板270

20.5　处理文本270

20.5.1　调入文本270

20.5.2　拖放编辑271

20.5.3　生成醒目的首字符272

20.6　生成一致性272

20.7　调入画面274

20.7.1　调入Clip-Art画面274

20.7.2　高级练习：从Publisher中扫描画面276

20.8　连接文本框278

20.9　精调设计279

20.9.1　引号和破折号279

20.10　存储并打印出版物280

20.11　小结280

第四部分 附录281

附录A　优化Microsoft Publisher281

A.1　定制Publisher对工具和命令的缺省设置281

A.1.2　为所有的文档改变缺省设置282

A.1.1　为当前文档改变缺省设置282

A.2　增加工作区的面积283

A.3　节约磁盘空间283

A.3.1　使用Custom或Minimum Installation选项284

A.3.2　删除不想要的Clip-Art图像284

A.4　改进显示性能284

A.4.1　隐含画面284

A.4.2　关闭Automatic Hyphenation285

A.4.3　关闭Automatic Kerning285

A.5　快速存储文件285

A.6　使用Windows程序管理器修改缺省的目录286

A.7　使用右鼠标按钮286

A.7.1 Shortcut菜单286

A.7.2　使某个工具一直被选287

A.8　在文档中插入Electronic Notes287

A.9　在网络上安装和使用Microscf Pubhsher288