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上篇 WPS 3.0F的使用1

第一章　初识WPS1

1.1 WPS能做些什么1

1.2　你的电脑能运行WPS 3.0F吗？2

1.3　怎样启动WPS和使用WPS的主菜单2

1.3.1 启动Super—CCDOS2

1.3.3 WPS的主菜单及选择方法4

1.3.2　启动WPS4

1.4 WPS文件5

1.4.1 新文件与旧文件有什么区别6

1.4.2　如何给编辑文件命名6

1.4.3 WPS能处理多大的文件7

1.5　怎样选择要编辑的文件7

1.5.1　建立新文件或选择旧文件7

1.5.2 改变WPS读取文件的路径和文件名特征8

1.5.3　在什么情况下选择非文书文件8

1.6.1　认识编辑屏幕9

1.6　文字的录入与基本编辑方法9

1.6.2　录入文本12

1.6.3　在文本中移动光标的方法12

1.6.4　对文本进行修改12

1.7　保存你的文件15

1.7.1 怎样激活与选择编辑菜单15

1.7.2　选择合适的存盘操作17

2.1　设定文本页面尺寸18

2.1.1 文本页面边界与标尺18

第二章　规划文本版面18

2.1.2　为什么要设置页面边界19

2.1.3　文本页面宽度的设置方法19

2.2　文本段落重排版20

2.2.1　重排一个自然段（段落重排）20

2.2.2　重排多个段落或重排全文21

2.3　禁则处理21

2.3.1　什么是禁则处理21

2.3.2　禁则处理原则22

3.1.1 什么是块23

3.1　对大段文字进行块操作23

第三章　提高编辑效率的方法23

3.1.2　确定块的方法25

3.1.3　块的基本操作26

3.2　寻找或更换特定的文字27

3.2.1　寻找和替换操作命令27

3.2.2　寻找和替换的选择项28

3.2.3　寻找与替换的其它应用29

3.3　文本的分解与合并30

3.3.2　文本的合并31

3.3.1　文本的分解31

第四章　画表格的方法33

4.1　手动制表33

4.1.1　手动制表的操作键与可能产生的制表符33

4.1.2　手动制表实例与具体操作过程34

4.2 自动制表35

4.2.1 表格线位置的定义35

4.4　如何修改表格37

4.3.2　取消连线37

4.3.1　制表连线37

4.3　其它制表操作介绍37

4.4.1 修改转角线38

4.4.2　修改交叉线38

第五章　设定打印格式39

5.1　打印控制符及其与文本的关系39

5.1.1 什么是打印控制符39

5.1.2 打印控制字符与文本的关系39

5.2.1　确定汉字字体40

5.2　确定打印的字体与字的大小40

5.2.2　确定字的大小41

5.2.3　选择西文字体44

5.3　美化打印效果45

5.3.1 对打印的文字进行修饰45

5.3.2　给打印文字加划线49

5.3.3　在文字后面加上背景50

5.3.4　在文字上加前景50

5.3.5　用阴影产生立体效果51

5.3.6　混合使用打印控制的规定52

5.4　设定打印文本的字间距和行间距52

5.4.2　行间距的设定53

5.4.1　字间距的设定53

5.5　文本的多栏并列打印方法54

5.5.1　什么是分栏54

5.5.2　分栏设置方法54

5.6　确定打印时的分页位置55

5.6.1　分页的概念55

5.6.2　命令设置55

5.7　字符升高、后退打印控制与数学公式的打印55

5.7.1　字符升高与波浪形打印效果55

5.7.2　字符后退与并列打印效果56

5.7.3　数学公式打印实例57

5.8　打印控制符的有效范围58

第六章　怎样打印文本59

6.1　正式打印前的模拟显示59

6.1.1　什么是模拟显示59

6.1.2　怎样进行模拟显示操作59

6.2　正式打印文稿60

6.3　打印状态表中打印参数的意义及定义62

7.1.1　窗口的分割66

第七章　多文本的同时编辑66

7.1 窗口的分割与关闭方法66

7.1.2　关闭一个窗口67

7.2　多窗口文本编辑处理67

第八章　WPS的其它功能68

8.1　在WPS中进行计算68

8.1.1　使用计算器68

8.1.2　文本中数字的累加计算68

8.2.2　取消文件的密码69

8.2.1　给文件设置密码69

8.2　防止他人偷看自己的文件69

8.3　文件存储格式的转换70

8.4　改变编辑屏幕的颜色70

下篇 中文Word 6.0的使用73

第一章　初识Word 6.073

1.1 Word 6.0好用吗？73

1.2　怎样安装与进入Word 6.074

1.2.1　安装Word 6.074

1.2.2　进入Word 6.078

1.3　认识Word 6.0的编辑环境79

1.3.1 与窗口内元素的初次见面80

1.3.2　用菜单发出命令的方法81

1.3.3　关于工具栏84

1.4　如何新建与打开文档85

1.4.1　新建文档85

1.4.2　打开旧文档86

1.5 录入文字并进行简单编辑88

1.5.1　怎样选择输入法来输入汉字88

1.5.2　对文字进行录入与简单编辑89

1.6　保存、关闭与打印文档91

1.6.1　保存文档92

1.6.2　关闭文档93

1.6.3　将文档打印出来94

1.7　让Word帮助你94

1.7.1　从“帮助”菜单获得帮助94

1.7.2　用常用工具栏的“帮助”按钮96

1.7.3　在对话框中或消息框中获得帮助97

1.8　退出Word 6.097

2.1 选定进行操作的对象——文本区域98

第二章　文本基本编辑操作98

2.1.1　用鼠标进行选定99

2.1.2　用键盘选定文本区域100

2.2　对选定区域的编辑操作101

2.2.1　剪切102

2.2.2　复制102

2.2.3　粘贴102

2.3.2　重复正确的操作103

2.3.1　撤消错误的操作103

2.3 撤消错误的操作与重复正确的操作103

2.2.4　清除103

2.4　关于标尺104

2.4.1　水平标尺105

2.4.2　垂直标尺105

第三章　页面与版心的设置106

3.1　什么是页、节？107

3.1.1　页107

3.1.2　节107

3.2　页面设置方法108

3.2.1　纸张来源108

3.2.3　页边距及设置109

3.2.2　纸张大小、方向109

3.2.4　版面处理111

3.3　版心设置方法112

第四章　修饰文档格式114

4.1　字体的设置及效果处理114

4.1.1　改变文字的字体116

4.1.2　改变文字的大小116

4.1.3　改变文字的效果116

4.2.1　改变段落的宽窄117

4.1.4　改变文字的颜色117

4.2　段落处理117

4.2.2　改变段落的对齐方式119

4.2.3　改变字间距和行间距 .119

4.2.4　怎样给段落文字加边框或底纹121

4.3　分栏处理122

4.4　设置首字下沉125

4.5　建立项目符号和编号126

4.5.1　项目符号或编号的增删及调整127

4.5.3　由你自己设计列表符号的格式128

4.5.2　建立多级列表格式128

4.6　怎样给文本中的标题编号129

4.6.1　确定、更改或删除文本中标题编号样式130

4.6.2　将标题样式施加于各级标题130

4.6.3　由你自己设计标题编号的样式132

4.7　套用样式于文本、样式库132

4.7.1　将样式应用于选定的文本133

4.7.2　样式库中有些什么134

5.1　普通视图135

第五章　视图与查看文档的方式135

5.2　大纲视图136

5.2.1　建立大纲137

5.2.2　重新安排大纲138

5.2.3　打印大纲140

5.3　页面视图140

5.4　其它查看文档的方式141

5.4.1　全屏显示141

5.4.2　主控文档141

5.4.3　打印预览141

6.1.1　发出打印预览命令142

第六章　打印预览与打印142

6.1　所见即所得——打印预览142

6.1.2　在打印预览中的操作143

6.2　打印与打印的控制144

6.2.1　发出打印命令144

6.2.2　打印的控制145

第七章　提高编辑效率147

7.1　找到你要的东西147

7.1.1　发出查找命令147

7.1.2　确定查找内容与查找方式148

7.2　用新内容替换旧内容149

7.2.1 发出替换命令149

7.2.2　确定替换内容与替换方式150

7.3　快速定位输入光标150

第八章　让模板和向导帮你制作文档152

8.1　什么是模板与向导152

8.1.1　模板与向导及其特性152

8.1.2　模板与向导的类型152

8.2.1　建立新文档154

8.2　用模板或向导建立新文档154

8.2.2　为文档建立“摘要”信息155

8.3　改变文档所用模板156

8.4 自己建立模板157

8.4.1　完全新的模板157

8.4.2　改造旧模板158

8.4.3　将文档转换成模板159

9.1　建立表格与填入信息160

9.1.1　建立表格160

第九章　在文档中插入表格和图片160

9.1.2　往表格中填入信息162

9.2　拆分表格164

9.3　对单元格进行编辑164

9.3.1　插入行或列164

9.3.2　插入单元格166

9.3.3　删除表格行、列、单元格167

9.3.4　合并单元格168

9.3.5　拆分单元格169

9.4　表格尺寸的缩放170

9.4.1 用“单元格高度和宽度”命令调整表格尺寸170

9.3.6　表格行的垂直移动170

9.4.2　用鼠标或水平标尺调整表格列宽度172

9.5　表格内容的排序173

9.6　表格中的其它操作175

9.6.1　确定表格的外观175

9.6.4　使用Word提供的表格格式176

9.6.5　表格内容的计算176

9.7　在文档中插入图片176

9.6.3　将文本转换成表格176

9.6.2　给表格加标题176

9.7.1　插入图片的操作177

9.7.2　修改图片的尺寸179

9.7.3　把图片放到新的位置180

9.7.4　从文档中删除图片180

9.7.5　使用绘图工具编辑图片181

第十章　在文档中插入特殊内容182

10.1　插入分隔符182

10.1.1　插入分页符183

10.1.2　插入分栏符183

10.1.3　插入分节符185

10.2　插入页码186

10.3　插入日期和时间187

10.4　插入数字188

10.5　插入符号188

10.6　给文档加页眉和页脚189

10.7 在审阅文档时加进批注192

10.7.1　在文档中插入批注的操作192

10.7.3　打印批注193

10.8　脚注与尾注的用法193

10.7.2　怎样查阅与修改批注193

10.8.1　加入脚注和尾注的操作194

10.8.2　修改或删除脚注和尾注195

10.9　给图表自动编号——题注196

10.9.1　给图表添加题注196

10.9.2　修改题注编号的格式197

第十一章　邮件的制作技术199

11.1　用邮件合并功能制作信函200

11.1.1 建立信函主文档200

11.1.2　建立数据源202

11.1.3　制作信函抬头204

11.1.4　进行合并——得到最终的信函206

11.2 自己制作国家标准信封207

11.2.1 哪种方法制作的信封好207

11.2.2　用信封向导取得国家标准信封原型209

11.2.3　用“邮件合并”将信封与数据源连接211

11.2.4　改造国家标准信封外观212

11.2.5　得到最终的信封——合并信封与数据源215

11.3.1　建立标签主文档216

11.3.2　确定标签数据源216

11.3　制作标签216

11.3.3　确定打印标签的格式217

11.3.4　建立标签内容217

11.3.5　合并标签218

第十二章 用多窗口来显示大文档220

12.1　新建窗口220

12.1.1 新建窗口220

12.1.2　在窗口之间切换——改变活动窗口221

12.1.3　关闭窗口222

12.2　拆分窗口222

12.3 同屏排列全部窗口223

第十三章　使用工具224

13.1　用“选项”更改Word的工作环境224

13.1.1　“视图”选项卡225

13.1.2　“编辑”选项卡226

13.1.3　“打印”选项卡227

13.1.4　“文件位置”选项卡228

13.1.5　“保存”选项卡229

13.1.6　“版式”选项卡230

13.2.1　显示或隐藏工具栏231

13.2　按你的习惯布置工具栏231

13.2.2　移动工具栏和改变工具栏大小232

13.2.3　添加或删除工具栏上的按钮233

13.2.4　将内部工具栏复原为Word的默认设置234

13.3　建立你自己的工具栏235

13.3.1　建立自定义工具栏的方法235

13.3.2　删除自定义工具栏235

13.4　给你的文档加“防盗门”236

13.4.1　防止他人阅读文档236

13.4.2　防止他人修改文档236