《跟我学PowerPoint和Harvard Graphics》求取 ⇩

上篇　使用PowerPoint1

第一章　PowerPoint7.0的安装、启动与退出1

1.1 PowerPoint7.0的运行环境2

1.2　PowerPoint7.0的安装2

1.3　PowerPoint的启动4

1.4 退出PowerPoint5

第二章　初识PowerPoint6

2.1 PowerPoint窗口介绍7

2.2　PowerPoint的工具条10

2.3 PowerPoint的五种视图12

2.3.1 幻灯片视图13

2.3.2　提纲视图13

2.3.3　幻灯片排序视图14

2.3.4　注释页视图15

2.3.5　幻灯片放映视图16

2.4 命令与菜单的使用16

2.4.1 菜单命令16

2.4.2　快捷菜单16

2.4.3 快捷键16

第三章　创建和输入幻灯片演示文稿17

3.1 使用AutoContent Wizard生成幻灯片文稿18

3.2 使用模板生成幻灯片文稿21

3.2.1 选择模板21

3.2.2　修改模板23

3.3　生成空的幻灯片文稿24

3.4 在幻灯片中输入文本24

3.4.1　在Slide View中输入文本24

3.4.2　用Text Tool输入文本25

3.4.3　在Outline View中输入文本25

3.4.4　粘贴来自其它应用程序的文本27

3.4.5　移动和调整文本框27

3.5　制作下一张幻灯片28

3.6 从Word文档中创建幻灯片28

3.6.1 在Word中输入幻灯片文本28

3.6.2　从Word文档创建幻灯片30

3.7　保存幻灯片文稿32

第四章　编辑和格式化文本33

4.1 在幻灯片视图下的编辑34

4.1.1 打开已有的幻灯片文稿34

4.1.2　选取文本34

4.1.3　剪切和粘贴文本35

4.1.4　使用Undo命令35

4.1.5　查找与替换文本36

4.1.6　拼写错误检查37

4.1.7　改变缩放比例38

4.1.8　在幻灯片之间切换38

4.1.9 添加、插入及删除幻灯片39

4.2　在提纲视图下的编辑40

4.3　在幻灯片排序视图中的编辑41

4.4 格式化字符42

4.4.1 设置文本的字体、式样及颜色42

4.4.2　使用Formatting工具条格式化字符43

4.4.3　置换字体43

4.4.4　拾取和应用文本样式44

4.4.5　改变文本的大小写44

4.5 格式化段落45

4.5.1 文本对齐45

4.5.2　修改行间距和段间距45

4.5.3　增加与删除项目符号46

4.5.4　使用标尺47

第五章　创建和编辑图表50

5.1 创建图表51

5.1.1　创建含有图表的新幻灯片51

5.1.2　启动Microsoft Graph51

5.1.3　添加图表对象52

5.1.4　Microsoft Graph的工具条和菜单52

5.2 数据表格的操作方法54

5.2.1　输入数据标号54

5.2.2　选择单元格、行或列55

5.2.3　录入数据57

5.2.4　编辑数据57

5.2.5　格式化表格数据57

5.2.6　插入和删除行或列58

5.2.7　调整数据表的列宽59

5.2.8　关闭数据表格59

5.3 格式化图表60

5.3.1 改变图表类型60

5.3.2　使用自动套用格式来改变图表类型61

5.3.3　增加图表标题和轴标题62

5.3.4　增加数据标记64

5.3.5　增加网格线65

5.3.6　显示和隐藏图例66

5.3.7　修改X和Y坐标轴67

5.3.8　修改字体、字号和字形67

5.3.9　改变图表的颜色、图案和外框69

5.3.10　设置趋势线69

5.3.11　设置误差线70

第六章　创建组织结构图73

6.1 增加组织结构图74

6.2 修改组织结构图75

6.2.1 组织结构图的工具条75

6.2.2　添加图框76

6.2.3　删除图框76

6.2.4　改变缩放比例76

6.3 增强组织结构图的效果77

6.3.1　修改图框颜色77

6.3.2　设置图框中文本的字体、颜色和对齐方式77

6.3.3　改变图框样式78

6.3.4　给图框添加阴影78

第七章　绘图及对象操作79

7.1 绘制图形80

7.1.1　绘制椭圆和圆80

7.1.2　绘制矩形和正方形80

7.1.3　使用AutoShapes80

7.1.4　画直线和弧线81

7.1.5　画任意形状图形81

7.2 对象操作82

7.2.1　选择多个对象82

7.2.2　对象的分组与解组82

7.2.3　在图形对象上添加文本83

7.2.4　移动对象83

7.2.5　复制对象83

7.2.6　删除对象84

7.2.7　缩放对象84

7.2.8　改变对象的对齐方式84

7.2.9　改变对象的线条式样85

7.2.10　为线条对象加箭头86

7.2.11　改变线条颜色86

7.2.12　改变填充颜色87

7.2.13　为对象增加阴影87

7.2.14　旋转与翻转对象88

7.2.15　改变对象的堆放层次89

第八章　在幻灯片中插入其它信息90

8.1 插入剪贴图91

8.2　插入图片92

8.3 插入声音92

8.4　插入影像94

8.5　加入动画效果95

8.6 引入Microsoft Excel数据97

8.7 引入Microsoft Excel图表98

8.8　插入Microsoft Word表格99

8.9 插入幻灯片编号102

8.9.1 插入编号102

8.9.2　插入日期和时间103

8.9.3　添加页脚信息103

8.10 在幻灯片中链接与嵌入其它对象103

8.10.1　链接对象104

8.10.2　嵌入对象105

第九章　幻灯片的颜色配置107

9.1 改变整个配色方案108

9.2　改变配色方案中的某一种颜色108

9.3 自定义幻灯片的背景颜色110

9.4　拾取和应用一个背景颜色113

9.5　改变剪贴画的颜色114

第十章　幻灯片的显示与打印116

10.1 幻灯片的显示117

10.1.1 启动幻灯片显示117

10.1.2　设置幻灯片切换效果118

10.1.3　设置幻灯片播放时间119

10.1.4　设置隐藏幻灯片120

10.1.5　使用幻灯片显示控制菜单122

10.1.6　将演示文稿打包124

10.2 幻灯片的打印126

10.2.1 设置幻灯片的打印页面126

10.2.2　打印幻灯片内容127

10.3 制作35mm幻灯片129

10.3.1 安装胶片记录仪驱动程序129

10.3.2　设置35mm幻灯片129

10.3.3　将幻灯片输出到胶片记录仪129

下篇　使用Harvard Graphics for Windows95

第一章　HGW4.0的安装、启动与退出131

1.1 HGW的安装132

1.2　HGW的启动132

1.3 HGW的视窗134

1.4　HGW的工具栏134

1.5　退出HGW135

第二章　制作文本图幻灯片136

2.1　生成文本图137

2.2　生成表图139

2.3　生成着重点图140

2.4　文本图的拼写检查141

2.5 格式化文本142

2.5.1　选择文本142

2.5.2　移动文本143

2.5.3　改变行间距或段间距143

2.5.4 改变文本的字体、尺寸、颜色和风格143

2.5.5 设置上、下标145

2.5.6　更改着重点符号145

2.5.7　改变文本的对齐方式146

第三章　制作柱图幻灯片147

3.1 柱图的生成过程148

3.2 格式化柱图150

3.2.1 修改数据150

3.2.2　增添图例说明151

3.2.3　X、Y轴操作152

3.2.4　改变Y轴155

3.2.5　改变柱图式样156

3.2.6　改变图框架157

3.2.7　改变栅格线158

3.2.8　设置三维柱图159

3.2.9　改变数据标号159

3.2.10　在柱图中增加数据表格162

3.2.11　文本的格式化和拼写检查163

3.3 颜色填充164

3.3.1　单一颜色填充164

3.3.2　梯度填充165

3.3.3　图案填充165

3.3.4　位图填充166

3.3.5　使用Series选项改变填充颜色167

3.4 柱图的不同类型167

3.4.1　生成迭盖柱图168

3.4.2　生成叠加柱图168

3.4.3　生成关联叠加柱图169

3.4.4　生成100％柱图169

3.4.5　生成关联100％柱图170

3.5　统计系列数据170

3.6 带标准差图形的制作171

3.6.1 生成带标准差的柱图171

3.6.2　生成带标准差的线图174

第四章　创建线图和面积图175

4.1 生成线图176

4.2 格式化线图178

4.2.1 改变线图厚度178

4.2.2　改变数据点标识符178

4.2.3　改变线图为趋势图180

4.2.4　改变图表为混合显示类型181

4.2.5　隐藏数据系列182

4.2.6　改变线型182

4.3 生成面积图184

4.3.1 面积图的生成过程184

4.3.2　增加面积图的3D效果186

第五章　创建圆图187

5.1 圆图的生成过程188

5.2　改变圆块填充颜色189

5.3 切割圆块189

5.4 多圆操作190

5.4.1　增加一个圆图190

5.4.2　隐藏一个圆图191

5.4.3　增加圆图标签191

5.4.4　制作成比例的圆图192

5.4.5　连接圆192

5.5 增强圆的图示效果193

5.5.1　改变一个圆为一个列图193

5.5.2　排序圆块194

5.5.3　改变圆的起始角195

5.5.4　改变圆的大小195

5.5.5　设置圆块指针的长度196

5.5.6　改变3D圆图的厚度和倾斜度196

5.5.7　在圆图中增加图例说明197

5.5.8　改变圆图的百分数显示方式197

5.5.9　显示圆块数值199

第六章　增强图示效果200

6.1　使用图示式样201

6.2　改变背景颜色201

6.3　插入剪贴图202

6.4 加入声音204

6.5　插入图片205

6.6 使用绘图工具增添目标206

6.6.1　增添文本206

6.6.2　绘制图形206

6.6.3　生成带箭头的线段和加入箭头符号207

第七章　显示和打印幻灯片文稿210

7.1　全屏幕显示幻灯片211

7.2 增加屏幕显示效果211

7.2.1　设置特殊效果211

7.2.2　设定显示时间213

7.2.3　操作实例213

7.3 打印图示文稿214

7.3.1　打印幻灯片214

7.3.2　打印传单页216

附录一　PowerPoint7.0的菜单命令218

附录二　Harvard Graphics的菜单命令222