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第一节 Excel简介1

一、Excel的功能1

二、Excel的主要版本1

第二节 窗口的操作1

第一章 概述1

一、产生Excel窗口2

二、窗口的区域划分5

三、菜单的操作9

四、控制框的操作13

二、结束16

第三节 Excel 5.0中文版的启动与结束16

一、启动16

第四节 设备需求17

练习题18

第二章 工作表的操作19

第一节 名词说明19

一、工作表窗口、活页簿、当前活页簿19

二、工作表、工作表标记20

四、储存单元、单元地址、基准、储存单元基准22

三、当前工作表、标记移动键22

五、当前单元、单元指针23

六、工具行、工具键23

七、快显菜单27

八、数据编辑行27

九、秘诀精灵框28

十、滚动条缩放键29

十一、水平分割键、垂直分割键30

第二节 单元指针的移动30

第三节 范围的选定31

一、2-D范围的选定32

二、3-D范围的选定34

第四节 工作群组模式与工作表群组35

第五节 数值、正文、日期与时间的输入39

一、数值与正文的输入39

二、日期的输入42

三、时间的输入44

三、修改位数多的储存单元数据47

二、修改位数少的储存单元数据47

第六节 数据的编辑47

一、输入过程中的修改47

四、某范围内的某个(或多个)储存单元数据的寻找或取代48

第七节 数据的复制53

一、利用拖放动作54

二、利用「编辑」「填满」55

三、利用填满控点62

四、利用剪贴簿65

第八节 数据的移动67

一、利用拖放动作67

二、利用剪贴簿67

第九节 数据的删除69

一、删除选定范围的数据69

二、删除单个(或多个)行或栏的数据71

三、删除单个(或多个)工作表74

第十节 范围、行、栏或工作表的插入75

二、插入单个或多个空白行或空白栏76

一、插入一个属于空白的范围76

三、插入单个空白工作表79

第十一节 工作表的移动或复制81

一、工作表的移动81

二、工作表的复制83

第十二节 动作的复原、重做与重复85

第十三节 范围名称的运用85

一、使用时机85

三、范围名称的建立86

二、命名的规定86

四、改变范围名称所对应的范围89

五、范围名称的删除90

六、采用相临的文字做为范围名称90

七、在选定范围内，将公式的范围地址或单元地址改为相对应的范围名称94

八、使用范围名称时应注意的事项97

第十四节 活页簿文件的储存与打开97

一、活页簿文件的储存97

二、活页簿文件的打开99

第十五节 帮助说明窗口的运用102

第十六节 工作表的分页103

第十七节 窗口的分割105

第十八节 标题或窗格的冻结107

第十九节 在储存单元附加正文附注或声音附注110

练习题115

第三章 数据显示的控制117

第一节 数字格式的设置117

一、数值类别118

二、日期类别119

三、时间类别120

四、其他类别121

第二节 正文或数值的对齐121

一、水平对齐121

二、垂直对齐123

三、方向124

四、自动换行124

五、新增缩排124

一、字型125

第三节 字型种类及其属性的设置125

二、字体126

三、大小126

四、底线126

五、色彩127

六、特殊效果127

七、一般字型127

第四节 框线的设置127

第五节 图样的设置129

二、图样130

一、色彩130

第六节 保护的设置131

第七节 行高大小的设置133

一、利用鼠标的拖曳或敲双下133

二、利用菜单134

第八节 栏宽大小的设置135

一、利用鼠标的拖曳或敲双下135

二、利用菜单137

一、工作表的重新命名138

第九节 工作表的重新命名、隐藏与取消隐藏138

二、工作表的隐藏与取消隐藏139

第十节 栏或行的隐藏与取消隐藏141

一、栏的隐藏141

二、取消栏的隐藏142

三、行的隐藏142

四、取消行的隐藏143

第十一节 表格格式的运用144

一、样式的建立与样式名称的命名146

第十二节 样式的运用146

二、样式的取用149

三、样式的删除149

四、将甲活页簿所有的样式合并到乙活页簿150

练习题151

第四章 公式与函数的运用153

第一节 简介153

一、公式153

二、函数153

一、简单公式的输入154

第二节 公式的输入154

二、输入拥有函数的公式156

三、「函数精灵」对话框的操作159

第三节 公式的复制160

一、相对地址160

二、绝对地址161

三、混合地址161

第四节 储存单元内容的移动，对公式所产生的影响164

第五节 公式的重算165

一、自动重算166

二、手动重算166

练习题168

第五章 图表的操作169

第一节 如何产生图表169

第二节 利用「格式」「图表类型…」来更换显示的图表类型188

一、区域图188

四、折线图196

二、横条图196

三、直条图196

五、环圈图198

六、雷达图199

七、XY散布图201

八、立体区域图201

九、立体横条图202

十、立体直条图204

十一、立体折线图205

十三、圆形图206

十二、立体曲面图206

十四、立体圆形图208

第三节 利用「格式」「自动套用图表格式…」来更换显示的图表类型或图表格式209

一、更换显示的图表类型或图表格式209

二、图表格式的自订211

第四节 附加图片到图表或工作表上面213

第五节 新增数据到选定范围以便产生新图表215

一、附加趋势线到图表217

第六节 附加趋势线或误差线到图表217

二、附加误差线到图表220

第七节 立体图角度变化的设置223

第八节 图表内各对象的格式设置224

练习题229

第六章 图表或工作表上面，图形对象的附加与运用230

第一节 利用「绘图」工具行附加图形对象到图表或工作表230

一、附加直线或箭头到图表或工作表230

二、附加矩形、椭圆形或弧形到图表或工作表232

三、附加手绘线到图表或工作表233

四、附加手绘多边形到图表或工作表233

五、附加实心矩形、实心椭圆、实心弧形或实心手绘多边形到图表或工作表234

六、附加正文框到图表或工作表235

七、附加按钮到图表或工作表236

第二节 将其他应用程序所产生的对象附加到图表或工作表243

第三节 图形对象的选定、复制、移动、改变大小与清除243

一、图形对象的选定243

三、图形对象的移动244

二、图形对象的复制244

四、图形对象大小的改变245

五、图形对象的清除246

第四节 图形对象的配置246

一、将甲图形对象提到最上层(或送到最下层)246

二、群组的组成与取消247

一、利用「对象格式」对话框249

二、利用「阴影」工具钮249

第五节 图形对象格式的设置249

三、利用「图样」工具钮251

练习题251

第七章 工作表与图表的打印252

第一节 工作表或图表的打印253

一、打印工作表253

二、只打印图表254

第二节 打印前的模拟显示255

第三节 设置打印格式258

一、页面258

二、边界260

三、上/下标题261

四、工作表266

五、图表270

第四节 设置打印机272

练习题274

第八章 文件存取的限制、工作表与活页簿的保护275

第一节 文件存取的限制275

第二节 工作表的保护281

第三节 活页簿的保护284

练习题287

第九章 多个活页簿间的运用288

第一节 多个活页簿间的切换与显示排列289

一、多个活页簿间的切换289

二、多个活页簿间的显示排列289

第二节 活页簿的隐藏与取消隐藏292

一、活页簿的隐藏292

二、取消活页簿的隐藏292

第三节 在工作区产生相同活页簿294

第四节 公式内使用到其他活页簿的数据296

练习题298

第十章 文件间的连结299

第一节 文件间的连结方式299

一、利用公式299

二、利用DDE299

三、利用OLE299

一、名词说明300

二、例子说明300

第二节 DDE连结的建立300

第三节 DDE连结的更新、打开与变更307

练习题309

第十一章 清单的运用310

第一节 名词说明310

一、清单、数据库310

二、栏位、栏位名称、记录311

第二节 排序311

第三节 筛选318

一、自动筛选与全部显示318

二、进阶筛选327

第四节 表格331

第五节 小计337

第六节 群组及大纲343

第七节 枢纽分析表351

练习题361

第十二章 常用函数363

一、SUM(求和)函数364

三、AVERAGE(平均)函数366

二、COUNT(计数)函数366

四、MAX(最大值)函数367

五、MIN(最小值)函数368

六、IF(如果)函数368

七、SUMIF(如果…则求和)函数369

八、VLOOKUP(由数组中查找某值的对应值)函数370

九、ROUND(四舍五入)函数372

十、PMT(每期付款金额)函数373

练习题374

第一节 目标搜寻375

第十三章 目标搜寻、运算列表、规则求解与分析蓝本管理器375

第二节 运算列表378

一、单变量的运算列表379

二、双变量的运算列表383

第三节 规划求解386

一、最大值386

二、最小值396

三、目标值397

第四节 分析蓝本管理器397

一、「显示」397

二、「新增…」397

三、「删除…」402

四、「编辑…」402

五、「合并…」403

六、「摘要…」405

练习题408

一、「文件」「储存工作环境…」410

二、「文件」「查找文件…」410

第十四章 其他功能概述410

三、「文件」「摘要数据…」411

四、「查看」「全屏幕」411

五、「查看」「缩放窗口…」411

六、「插入」「对象…」411

七、「工具」「拼写检查…」412

八、「工具」「稽核」412

十一、「数据」「数据剖析…」413

十二、「数据」「合并汇算…」413

十、「工具」菜单的「录写宏」或「指定宏运行对象」413

九、「工具」「Add—Ins…」413

练习题416

附录一 如何安装Excel 5.0中文版417

一、简介417

二、安装步骤417

附录二 函数类别与各类别所拥有的函数名称420

附录三 Excel 5.0中文版与Excel 4.0中文版的主要差别423

附录四 参考答案424