《Access 2000中文版命令及功能速查手册》求取 ⇩

1 Access2000的概述1

1.1 Access2000的启动1

1.2 Access2000的工作环境2

1.2.1 标题栏3

1.2.2 菜单栏4

1.2.3 工具栏7

1.2.4 状态栏8

1.2.5 启动对话框9

1.3 鼠标的应用9

1.4 Access2000的新增特性10

1.4.1 新增特性概述10

1.4.2 使信息查找和使用更容易的特性11

1.4.3 具有Web特性的信息共享功能14

1.4.4 针对开发者的附加编程改进16

1.4.5 丰富的信息管理分析工具16

2 数据库简介18

2.1 表18

2.2 查询18

2.3 窗体21

2.4 报表23

2.5 页面26

2.6 宏28

2.7 模块28

3 文件菜单29

3.1 新建命令30

3.1.1 常用选项卡31

3.1.2 数据库选项卡31

3.1.3 创建一个空数据库32

3.1.4 用数据库向导创建数据库38

3.2 打开命令44

3.3 获取外部数据命令47

3.3.1 导入命令47

3.3.2 链接表命令52

3.3.3 导入表和链接表的差别57

3.4 关闭命令57

3.5 保存命令58

3.6 另存为命令58

3.7 导出命令58

3.8 页面设置命令61

3.8.1 边距选项卡61

3.8.2 页选项卡63

3.8.3 列选项卡64

3.9 打印预览命令65

3.10 打印命令66

3.11 发送命令66

3.11.1 邮件收件人命令66

3.11.2 邮件收件人(以附件形式)命令67

3.12 数据库属性命令67

3.12.1 常规选项卡68

3.12.2 摘要信息选项卡68

3.12.3 统计信息选项卡69

3.12.4 内容选项卡70

3.12.5 自定义选项卡71

3.13 退出命令72

4 编辑菜单73

4.1 撤消命令74

4.2 剪切命令74

4.3 复制命令74

4.4 粘贴命令74

4.5 选择性粘贴75

4.6 粘贴为超级链接76

4.7 粘贴追加76

4.8 删除命令76

4.9 删除记录命令76

4.10 删除列命令77

4.11 选择记录命令78

4.12 选择所有记录命令78

4.13 查找命令78

4.13.1 查找选项卡79

4.13.2 替换选项卡80

4.13.3 查找或替换数据的方法81

4.13.4 使用 查找 对话框寻找记录81

4.14 替换命令83

4.15 定位命令83

4.15.1 首记录命令84

4.15.2 尾记录命令84

4.15.3 下一记录命令84

4.15.4 上一记录命令84

4.15.5 新记录命令84

4.16 OLE/DDE链接命令84

4.17 重命名命令85

4.18 创建快捷方式命令85

4.19 主键命令86

5 视图菜单87

5.1 数据库对象命令87

5.1.1 表命令88

5.1.2 查询命令88

5.1.3 窗体命令88

5.1.4 报表命令88

5.1.5 页命令88

5.1.6 宏命令89

5.1.7 模块命令89

5.1.8 项目视图命令89

5.1.9 存储过程命令89

5.1.10 图表命令89

5.1.11 视图命令89

5.2 大图标命令89

5.3 小图标命令90

5.5 详细信息命令90

5.6 排列图标命令90

5.6.1 按名称命令91

5.6.2 按类型命令91

5.6.3 按创建日期命令91

5.6.4 按修改时间命令91

5.6.5 自动排列命令91

5.7 对齐图标命令91

5.8 属性命令92

5.9 代码命令94

5.10 工具栏命令94

5.10.2 数据库工具栏96

5.10.3 表(数据表视图)工具栏101

5.10.4 表设计工具栏103

5.10.5 查询(数据表视图)工具栏104

5.10.6 查询设计工具栏104

5.10.7 窗体视图工具栏105

5.10.8 窗体设计工具栏106

5.10.9 页视图工具栏106

5.10.10 页设计工具栏107

5.10.11 打印预览工具栏108

5.11.12 格式(窗体/报表)工具栏109

5.10.13 格式(数据表)工具栏111

5.10.14 格式(页)工具栏112

5.10.15 实用工具2112

5.10.16 源代码控制工具栏113

5.10.17 自定义命令114

5.11 刷新命令119

5.12 设计视图命令119

5.13 数据表视图命令120

5.14 窗体视图命令120

5.15 版面预览命令120

5.16 字段列表命令120

5.17 工具箱命令120

5.18 索引命令121

6 插入菜单122

6.1 表命令122

6.1.1 用表向导创建新表123

6.1.2 在设计视图中创建新表129

6.1.3 用空白数据单创建新表133

6.2 查询命令137

6.2.1 查询的分类138

6.2.2 使用查询向导创建查询140

6.2.3 使用 简单查询向导 创建查询140

6.2.4 使用 交叉表查询向导 创建查询145

6.2.5 使用 查找重复项向导 创建查询148

6.2.6 使用 查找不匹配项查询向导152

6.2.7 在设计视图中创建新的查询156

6.2.8 创建更新查询159

6.2.9 创建追加查询161

6.2.10 创建删除查询165

6.2.11 删除一个表的记录165

6.2.12 串联删除168

6.2.13 删除多个 一对多 表的记录168

6.2.14 创建生成表查询172

6.2.15 操作查询常见的故障原因175

6.3 窗体命令176

6.3.1窗体向导可创建的窗体类型177

6.3.2 用 自动窗体 命令创建窗体181

6.3.3 用 窗体向导 创建窗体183

6.3.4 创建分层式窗体186

6.3.5 在设计视图中定制窗体191

6.3.6 从头建立窗体191

6.3.7 窗体设计工具及方法192

6.4 报表命令225

6.4.1 报表向导可以创建的报表类型226

6.4.2 用 自动报表 命令创建报表229

6.4.3 用 报表向导 创建报表232

6.4.4 用 报表向导 创建邮件标签237

6.4.5 在设计视图中定制报表240

6.5 页命令240

6.5.1 数据访问页的类型241

6.5.2 用页面向导生成数据输入页面242

6.5.3 用页面向导创建组合页面245

6.5.4 在设计视图中创建数据页248

6.5.5 使用数据访问页面设计窗口的说明249

6.6 宏命令253

6.7 模块命令254

6.8 类模块命令255

6.9 自动窗体命令255

6.10 自动报表命令255

6.11 特殊符号命令256

6.12 新记录命令256

6.13 列命令256

6.14 查阅列命令257

6.15 超级链接栏命令257

6.16 子数据表命令258

6.16.1 对一个记录打开子数据表视图259

6.16.2 选择子数据表视图259

6.16.3 关闭一个记录的子数据表260

6.16.4 展开数据表的所有子数据表260

6.17 对象命令261

6.17.1 插入对象的方法262

6.17.2 其他插入对象的方法263

6.17.3 插入对象前创建对象264

6.18 超级链接命令265

6.19 剪辑库命令272

6.20 ActiveX控件命令272

7 格式菜单273

7.1 字体命令273

7.2 数据表命令274

7.3 行高命令275

7.4 列宽命令275

7.5 重命名列命令276

7.6 隐藏列命令276

7.7 取消隐藏列命令276

7.8 冻结列命令277

7.9 取消对所有列的冻结命令277

7.10 子数据表命令278

7.10.1 全部展开命令278

7.10.2 全部折叠命令278

7.10.3 删除命令278

8 记录菜单279

8.1 筛选命令279

8.1.1 按窗体筛选280

8.1.2 按选定内容筛选283

8.1.3 内容排除筛选284

8.1.4 高级筛选/排序285

8.2 排序命令287

8.2.1 升序命令288

8.2.2 降序命令288

8.2.3 对一个字段排序288

8.2.4 排序中的排序290

8.3 应用筛选/排序命令292

8.4 取消筛选/排序命令292

8.5 保存记录命令292

8.6 刷新命令292

8.7 数据项命令292

9 关系菜单293

9.1 显示表命令293

9.1.1 表选项卡294

9.1.2 查询选项卡294

9.1.3 两者都有选项卡294

9.2 隐藏表命令295

9.3 编辑关系命令295

9.4 显示相关表298

9.5 全部显示命令298

10 查询菜单299

10.1 运行命令299

10.2 显示表命令300

10.3 删除表命令300

10.4 选择查询命令300

10.5 交叉表查询命令300

10.6 生成表查询命令301

10.7 更新查询命令301

10.8 追加查询命令301

10.9 删除查询命令301

10.10 SQL特定查询命令302

10.10.1 联合命令302

10.10.2 传递命令302

10.10.3 数据定义命令302

10.11 参数命令302

11 运行菜单304

11.1 运行命令304

11.2 单步命令304

12 工具菜单305

12.1 拼写命令306

12.2 自动更正命令306

12.3 Office链接命令308

12.3.1 用MS Word合并命令308

12.3.2 用MS Word发布命令309

12.3.3 用MS Excel分析命令309

12.4 联机协作命令309

12.5 关系命令309

12.5.1 定义表之间关系310

12.5.2 重新定义关系314

12.5.3 删除关系315

12.6 分析命令315

12.6.1 表命令315

12.6.2 性能315

12.6.3 文档管理器317

12.7 数据库实用工具命令319

12.7.1 转换数据库命令319

12.7.2 压缩和修复数据库命令320

12.7.3 链接表管理器320

12.7.4 拆分数据库320

12.7.5 切换面板管理器321

12.7.6 升迁向导322

12.7.7 生成MDE文件322

12.8 安全命令323

12.8.1 设置数据库密码命令323

12.8.2 用户与组的权限命令324

12.8.3 用户与组的账号号命令326

12.8.4 设置安全机制向导命令328

12.8.5 加密/解密数据库命令328

12.9 同步复制命令329

12.9.1 立即同步命令329

12.9.2 创建副本330

12.9.3 部分复制向导命令330

12.9.4 恢复设计母板命令331

12.9.5 解决冲突命令331

12.10 启动命令331

12.11 宏命令333

12.11.1 Visual Basic编辑器命令333

12.11.2 执行宏命令334

12.11.3 将宏转换为Visual Basic代码命令334

12.11.4 用宏创建菜单335

12.11.5 用宏创建工具栏335

12.11.6 用宏创建快捷菜单335

12.12 ActiveX控件命令335

12.13 加载项命令336

12.14 自定义命令338

12.15 选项命令339

12.15.1 视图选项卡339

12.15.2 常规选项卡340

12.15.3 编辑和查找选项卡343

12.15.4 键盘选项卡344

12.15.5 数据表选项卡346

12.15.6 窗体/报表选项卡347

12.15.7高级选项卡349

12.15.8 表/查询选项卡351

13 窗口菜单353

13.1 水平平铺命令353

13.2 垂直平铺命令353

13.3 层叠命令353

13.4 排列图标命令354

13.5 隐藏命令354

13.6 取消隐藏命令354

14 帮助菜单355

14.1 Microsoft Access帮助命令355

14.2 显示Office助手命令356

14.3 这是什么?命令356

14.4 网上Office命令356

14.5 检测与修复命令356

14.6 关于Microsoft Access命令357

附录 Access2000键盘快捷键358