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第一章 绪论1

第一节 文件的性质和作用1

第二节 文件的种类4

第三节 文件的结构5

第四节 拟文程序和特点6

第二章 拟稿前的准备9

第一节 授受意图9

第二节 熟悉情况和材料10

第三节 构思12

第三章 拟稿概述15

第一节 拟稿人的协调15

第二节 文件的标题16

第三节 文件的开头19

第四节 文件的主体22

第五节 文件的结尾32

第四章 下行文的写法36

第一节 决定和决议36

第二节 指示43

第三节 通知51

第四节 命令65

第五章 上行文的写法73

第一节 上行文的种类和特点73

第二节 汇报性报告74

第三节 建议性报告80

第四节 请示性报告88

第五节 批复92

第一节 纪要95

第六章 纪要和简报的写法95

第二节 简报102

第七章 审改和签发120

第一节 审改120

第二节 签发130

第八章 语法、逻辑和标点符号简述134

第一节 语法134

第二节 逻辑142

第三节 标点符号147

第四节 抄稿注意事项151