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第一章 电子表格程序的安装3

1-1 安装过程3

进入WINDOWS环境并启动安装程序3

电子表格应用软件的安装过程6

重新启动并调整应用软件图组框18

1-2 LOTUS1-2-3程序的进入与退出22

进入LOTUS1-2-322

退出LOTUS1-2-322

关闭LOTUS1-2-323

第二章 系统初始状态设置24

2-1 计算机主工作面的设置24

窗口及其作用24

图组框27

功能图标29

对话框29

2-2 WINDOWS系统窗口的合理布局30

系统管理区30

应用软件区32

备用软件区33

悬挂退出区34

2-3 功能图标的编辑与组织35

删除窗口中无用的功能图标35

在窗口中增添新的功能图标36

在多窗口间编辑功能图标38

常用功能图标的更名39

第三章 电子表格的工作状态设置42

3-1 表格工作面的结构设置42

表格的显示结构与工作面设置42

工作面设置中各部分选项的含义43

3-2 表格工作面的风格设置45

表格的显示格式与初始设置45

表格格式设置中各部分选项的含义46

3-3 表格使用的环境设置50

表格文件的运行环境与设置51

用户设置中各部分选项的含义52

选用邮件名称的设置53

自定义存储文件的路径53

[国际]选项设置54

[重算]设置56

智能图标行的编辑与设置58

第四章 认识窗口界面63

4-1 标题行63

窗口控制钮63

标题显示区64

最大化与最小化按钮66

4-2 菜单行66

[文件]菜单66

[编辑]菜单66

[查看]菜单67

[风格]菜单67

[工具]菜单67

[选区]菜单67

[窗口]菜单67

[帮助]菜单68

4-3 智能图标行69

缺省图标组(Default sheet)69

常用图组(Goodies)69

查询图组(Sheet Auditing)69

链接应用软件图组(Working Together)69

编辑图组69

打印图组69

格式化图组70

宏语言图组70

4-4 公式编辑行70

表项格址显示区70

浏览钮70

函数钮71

取消与确认钮71

公式显示与编辑区72

4-5 编辑状态行72

表项数据格式选择区73

小数点位数选择钮73

带名格式选择钮73

字体选择钮73

字号选择钮74

日期与表格宽高显示区74

收邮件钮74

状态指示器74

智能图标的分类选择钮75

模式指示器76

滚动条77

第五章 电子表格的基本特性78

5-1 表格文件的基本概念78

电子表格的主要操作对象78

重要名词解释81

光标的作用与形态85

鼠标的作用与用法87

5-2 表格文件的管理87

5-3 工作表单的管理98

工作表单的基本形态98

工作表单的选择与进入98

增加新工作表单99

删除当前工作表单99

删除连续的多个工作表单100

查找屏幕显示以外的工作表单101

表单标签的使用101

标签状态行的隐藏102

5-4 表格选区的管理103

表格(选区)的选择与定位103

表格(选区)的内容编辑111

表格(选区)的命名管理118

5-5 表格行与列的管理122

行与列的定位122

行与列的基本操作127

特殊编辑的用法139

5-6 表项单元格的管理148

表项单元的选择与定位149

增加(插入)表项150

删除表项151

复制表项152

清除表项(内容)153

移动表项155

隐藏表项156

表项的格式157

第六章 电子表格的制作与编修166

6-1 进入表格文件166

进入WINDOWS操作系统166

进入LOTUS1-2-3电子表格程序167

进入表格文件168

6-2 表格结构的组织171

表格的结构171

表格的设计原则172

6-3 表格的制作与数据录入173

建立表格的标题173

表头的设计与输入183

输入表格内容185

6-4 建立表格换算关系186

6-5 表格的宏观修饰206

设置表项的格式207

6-6 存储表格文件224

6-7 打印表格文件231

打印设置231

文件的打印与管理234

6-8 函数的运用244

函数的作用244

函数的分类245

常用函数及用法246

6-9 版本的管理254

版本管理中的名词254

建立与使用版本255

建立与使用脚本260

6-10 表格文件的几种特殊用法263

表头的固定显示(冻结)264

复制公式过程中引用关系的运用266

表格分区的运用274

链接的运用276

三维表格的运算283

建立自定义填充排序289

第七章 统计图表的运用294

7-1 统计图表的制作294

7-2 统计图表的修饰306

标题与注解306

横纵坐标的调整与设置313

图注说明的调整323

图表的背景修饰323

利用绘图工具制作注解说明326

插入说明图片329

7-3 统计图表的变形运用330

用图表的取值方向与类型改变统计图的含义330

利用第二Y轴改变图的结构335

任意选区制图341

第八章 数据库的运用349

8-1 数据库的作用349

8-2 建立查询数据库349

8-3 数据库的运用353

查询与查询条件的设置354

资料的排序357

在查询表中增加新项361

建立查询库的名称364

增加与删除记录365

追加记录366

资料的汇总370

交叉制表375

调取外部数据库资料377

附录1 关于系统智能图标的说明379

1、[文件]菜单中的智能图标379

2、[编辑]菜单中的智能图标380

3、[查看]菜单中的智能图标382

4、[风格]菜单中的智能图标383

5、绘图工具类智能图标384

6、[选区]菜单中的智能图标386

7、用于数据库查询的智能图标387

8、用于图表制作的智能图标388

9、用于方向选择的智能图标389

10、调用其它应用程序的智能图标390

11、相关按钮391

附录2 关于键盘组合热键的运用392

热键操作的分类392

热键的操作方法392

热键的分类及作用392

1、用于表格文件管理与编辑的组合热键393

2、用于表项文字编辑的组合热键394

3、键盘功能键及组合热键395

4、用于表项编辑的组合热键397

5、用于光标移动的组合热键398

6、调整工作表方向的组合热键399

7、用于文件活动区转移光标位置的组合热键400

8、用于对话框操作的组合热键401

9、用于帮助信息查找的组合热键402

10、特殊功能键的使用404

11、控制菜单键404

附录3 关于宏和函数406

1、宏的基本概念406

什么是宏406

宏的运用基础407

宏的简单运用408

2、几种特殊函数411

计算净现值函数(?NPV)411

债券的定期计息函数(?ACCRUED)412

显示错误信息函数(?ERR)413

计数函数(?DCOUNT)414

附录4 电子表格应用实例417

1、常规制表类应用实例417

2、运算管理类应用实例419

3、其它类应用实例421

附录5 办公室应用软件的分类与定位422

1、现代办公的概念422

2、软件的结构423

3、应用软件的使用定位425

附录6 现代办公应用软件培训427

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