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第一章 文件的特点与功能1

第一节 文件的特点1

第一部分文件处理1

第二节 文件的功能4

第二章 文件的种类6

第一节 文件的分类6

第二节 专用文件的类型8

第三节 通用文件的种类9

第一节 文件的格式12

第三章 文件的格式与稿本12

第二节 文件的稿本19

第四章 行文规则24

第一节 行文关系24

第二节 行文方式25

第三节 选择主送、抄送机关27

第四节 其他行文规则28

第一节 文件写作的基本要求30

第五章 文件写作的要求与步骤30

第二节 文件写作的步骤33

第六章 常用文件的写作要点41

第一节 领导指导性文件41

第二节 公布性文件44

第三节 呈请性文件45

第四节 商洽性文件与会议文件51

第七章 文件处理的任务与基本原则54

第一节 文件处理的涵义及重要性54

第二节 文件处理的任务55

第三节 文件处理的基本原则56

第八章 文件处理程序59

第一节 收文处理程序59

第二节 发文处理程序64

第三节 办毕文件的处理68

第一节 文件立卷工作的重要意义69

第九章 文件立卷69

第二节 文件立卷工作的组织70

第三节 文件立卷的范围71

第四节 文件立卷的原则72

第五节 文件立卷的方法74

第六节 文件立卷的程序81

第二部分档案管理91

第一章 档案概论91

第一节 档案的起源与演变91

第二节 档案的定义与属性92

第三节 档案的作用95

第四节 国家档案的构成99

第二章 档案工作概论102

第一节 档案工作的内容与性质102

第二节 档案工作的基本原则105

第三节 档案室工作107

第四节 档案馆工作111

第五节 档案行政管理工作114

第三章 档案的收集118

第一节 档案收集工作概述118

第二节 档案馆(室)藏建设121

第三节 档案室的收集工作128

第四节 档案馆的收集工作131

第四章 档案的整理135

第一节 档案整理工作的内容和原则135

第二节 全宗138

第三节 全宗内档案的分类142

第五章 档案价值的鉴定149

第一节 档案价值鉴定工作概述149

第二节 鉴定档案价值的方法153

第三节 档案保管期限表155

第四节 档案的销毁162

第一节 档案统计工作的内容和意义165

第六章 档案的统计165

第二节 档案的登记167

第三节 档案和档案工作的基本统计171

第七章 档案检索173

第一节 档案检索概述173

第二节 档案检索工具175

第三节 档案著录标引181

第八章 档案利用服务183

第一节 档案利用服务工作概述183

第二节 档案利用服务方式186

第三节 档案编研工作193

第一章 科学技术档案197

第一节 科学技术档案概念和种类197

第三部分科学技术档案管理197

第二节 科技档案的特点和作用204

第二章 科技档案工作概述208

第一节 科技档案事业构成208

第二节 科技档案工作管理原则209

第三节 科技档案工作管理体制212

第四节 科技档案工作性质214

第五节 科技档案工作机构216

第三章 监督、管理科技文件材料工作221

第一节 对科技文件材料形成、积累的监督、管理工作221

第二节 协助、指导科技文件材料的鉴别、整理工作225

第三节 协助、指导科技文件材料的归档工作230

第四章 科技档案实体管理235

第一节 科技档案收集工作235

第四节 拟制档案史料标题的基本要求236

第二节 科技档案整理工作242

第三节 科技档案鉴定249

第四节 科技档案保管、统计工作253

第五章 科技档案资源开发利用工作265

第一节 科技档案利用工作的要求和方式265

第二节 科技档案参考资料和检索工具269

第一节 档案文献编纂工作的意义279

第四部分档案文献编纂279

第一章 档案文献编纂工作总述279

第二节 档案文献编纂工作的性质和基本原则287

第二章 编纂选题与档案文献的查找和选定291

第一节 编纂题目的选定291

第二节 档案文献的查找295

第三节 档案文献的挑选297

第四节 档案文献的考订307

第五节 档案史料的选本311

第三章 档案文献的加工与编排315

第一节 档案文献的加工315

第二节 档案史料的标题320

第三节 档案史料的组合标题324

第五节 档案文献的编排327

第四章 档案文献出版物科学参考材料的编制333

第一节 汇编内评述性材料的编写333

第二节 汇编内查考性材料的编制342

第三节 汇编内检索性材料的编制347

第四节 汇编的序言和编辑说明351

第五章 汇编的校对、审核和技术设计355

第一节 汇编的校对与审核355

第二节 汇编的技术设计358

第五部分档案保护技术361

第一章 档案制成材料及其耐久性361

第一节 档案纸张材料及其耐久性361

第二节 档案字迹材料及其耐久性368

第二章 损毁档案的理化因素及其防治373

第一节 档案库房温湿度的控制与调节373

第二节 防光、防有害气体与防尘400

第三章 档案有害生物的防治415

第一节 危害档案微生物的防治415

第二节 档案害虫的防治422