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第1章 文档操作1

1.1 创建一个新文档1

1.1.1 利用“新建”对话框新建普通文档1

1.1.2 新建其他文档2

1.2 打开一个现有的文档3

1.2.1 打开最近打开过的文档3

1.2.2 利用“打开”对话框打开现有文档3

1.3 查找文档8

1.3.1 “查找”对话框8

1.3.2 使用Microsoft Outlook9

查找文档9

1.3.3 利用“文件检索”程序加快查找速度10

1.4 保存文档11

1.4.1 利用“另存为”对话框保存文档11

1.4.2 保存选项12

1.5 预览文档的效果15

1.6 打印文档16

1.6.1 利用“打印”对话框打印文档16

1.6.2 打印选项18

1.7 关闭文档19

1.8 文档的管理19

1.8.1 文档与文件夹19

1.8.2 关于文档长度20

1.8.3 利用快捷菜单操纵文档20

1.8.5 文档属性21

1.8.4 文档的分屏显示21

1.8.6 设置文档的口令24

1.8.7 检查宏病毒24

1.8.8 文档的可移植性25

第2章 文本编辑27

2.1 输入文本27

2.1.1 选择输入方法27

2.1.2 插入符号和特殊字符27

2.1.3 插入日期和时间29

2.1.4 字符大小写31

2.1.5 插入另一个文档31

2.1.6 重复操作和撤消操作31

2.1.7 定位插入点32

2.2.1 用鼠标选择文本35

2.1.8 切换插入与改写方式35

2.2 选择、复制和移动文本35

2.2.2 用键盘选择文本36

2.2.3 用扩展功能选择文本37

2.2.4 调节所选择的文本区37

2.2.5 在大纲视图方式下选择文本37

2.2.6 用移动键来移动文本37

2.2.7 用鼠标左键拖放文本38

2.2.8 用鼠标右键拖放文本38

2.2.9 用剪贴板进行移动或复制38

2.2.10 Office剪贴板的使用39

2.2.11 用图文场移动文本39

2.3.1 自动断字40

2.3 辅助功能40

2.3.2 自动更正41

2.3.3 键入时自动套用格式42

2.3.4 自动图文集43

2.3.5 显示或隐藏段落标记45

2.3.6 使用英汉双向词典45

2.3.7 统计文档的有关数据46

2.4 拼写和语法检查47

2.4.1 设置拼写和语法检查选项47

2.4.2 输入时自动检查拼写和语法48

2.4.3 对现有文档进行拼写和语法48

检查48

2.4.4 查阅同义词49

2.4.6 自定义词典50

2.4.5 对非英语文档进行拼写检查50

2.5 查找和替换51

2.5.1 查找文本51

2.5.2 查找和替换单词的各种形态52

2.5.3 查找特殊字符52

2.5.4 查找格式52

2.5.5 替换文本或格式53

2.5.6 使用通配符53

第3章 字符与段落格式55

3.1 字符格式55

3.1.1 字体和字号55

3.1.4 字符的修饰效果56

3.1.3 字符颜色56

3.1.2 字形56

3.1.5 水平缩放字符57

3.1.6 字符间距57

3.1.7 字符在垂直方向上的位置58

3.1.8 首字下沉或悬挂58

3.1.9 复制字符格式59

3.1.10 清除字符格式59

3.1.11 字符的动态显示效果59

3.2 段落格式60

3.2.1 段落缩进60

3.2.2 制表位61

3.2.5 使段落总在一页上62

3.2.4 段落间距62

3.2.3 行间距62

3.2.6 水平方向上的对齐方式63

3.2.7 垂直方向上的对齐方式63

3.2.8 快速查看段落格式64

3.3 即点即输64

3.4 文本框65

3.4.1 插入文本框并建立链接关系65

3.4.2 在其他形状的框架之间建立链接关系66

3.4.3 断开文本框或其他框架之间的链接66

3.4.4 改变文本框或其他框架在链接关系中的顺序66

3.4.5 移动或复制文本框中的内容66

3.4.6 删除链中的文本框66

3.5.1 怎样加上项目符号或编号67

3.4.7 用文本框使分栏在页与页之间连续67

3.5 项目符号和编号67

3.5.2 改变项目符号的格式68

3.5.3 改变编号的格式69

3.5.4 改变多级符号的格式70

3.5.5 给标题编号71

3.5.6 给段落中的项编号71

3.5.7 在同一行上创建几个不同级别的编号72

3.5.8 取消项目符号和编号72

3.5.9 多组编号72

3.6 边框与底纹73

3.6.1 给表格加上边框73

3.6.3 给页面加上边框75

3.6.2 给文本加上边框75

3.6.4 给图形加上边框77

3.6.5 取消边框77

3.6.6 底纹77

3.7 与显示有关的选项78

第4章 页面设置81

4.1 强制分页81

4.2 插入页码82

4.2.1 给文档插入页码82

4.2.2 设置页码的格式82

4.2.4 把页码移到页面的其他位置83

4.2.5 删除页码83

4.2.3 使页码具有诸如“第5页共83

50页”的效果83

4.3 添加行号84

4.3.1 给文档加上行号84

4.3.2 编行号时跳过某些特殊行85

或段落85

4.3.3 取消行号85

4.4 分节85

4.5 分栏86

4.5.1 怎样分栏86

4.5.2 使标题跨越多栏87

4.5.3 使文本强制移到下一栏87

4.6.1 创建页眉或页脚88

4.6.2 使用“页眉和页脚”工具栏88

4.6 页眉和页脚88

4.5.4 使每栏的内容均衡88

4.6.3 在页眉或页脚中插入章节号和章节标题89

4.6.4 使首页的页眉或页脚不同89

4.6.5 使奇偶页的页眉或页脚不同90

4.6.6 使每一节的页眉或页脚不同90

4.6.7 调整页眉或页脚的水平位置91

4.6.8 调整页眉或页脚的垂直位置91

4.6.9 删除页眉或页脚91

4.7 页边距91

4.8 纸型与页面方向93

4.9 版面的缩放93

4.9.1 全屏显示93

4.10 文档的显示背景94

4.9.2 版面的缩放94

4.10.2 调出更多的颜色95

4.10.1 怎样给文档加背景95

4.10.3 用渐变色作为背景96

4.10.4 用纹理作为背景97

4.10.5 用图案作为背景97

4.10.6 用图片作为背景97

4.10.7 水印效果97

第5章 样式与模板100

5.1 样式100

5.1.1 样式的使用100

5.1.2 修改样式101

5.1.3 创建新样式102

5.1.6 样式的管理103

5.1.4 删除样式103

5.1.5 在文档窗口中显示样式名103

5.2 自动套用格式104

5.2.1 如何自动套用格式104

5.2.2 自动套用格式的选项106

5.3 模板106

5.3.1 基于模板创建新文档107

5.3.2 为文档指定模板108

5.3.3 新建模板109

5.3.4 修改模板110

第6章 文档视图111

6.1 视图概述111

6.2 大纲视图113

6.2.2 创建新文档的结构114

6.2.3 改变段落的大纲级别114

6.2.1 选择标题和段落114

6.2.4 创建多级项目符号列表115

6.2.5 重新组织文档115

6.3 主控文档116

6.3.1 创建主控文档116

6.3.2 在主控文档中加入子文档116

一部分118

6.3.5 重新命名子文档118

6.3.6 设置子文档的格式118

6.3.4 把子文档变成主控文档的118

6.3.3 从主控文档中删除子文档118

6.3.7 展开或折叠子文档119

6.3.8 在主控文档内重新组织子119

文栏119

6.3.9 把一个子文档分成两个子119

文栏119

6.3.10 把几个子文档合并成一个子文档119

6.3.11 打印主控文档120

6.3.12 在网络上共享主控文档和子文档120

6.3.13 在主控文档中创建目录、索引或交叉引用120

第7章 表格121

7.1 创建简单的表格121

7.1.1 创建规则的表格121

7.1.2 创建不规则的表格122

7.1.3 把文本转换成表格123

7.1.4 把表格转换成文本124

7.2 创建复杂的表格124

7.3 选择表格内容126

7.3.1 移动插入点126

7.3.2 用键盘选择单元格、行或列127

7.3.3 用鼠标选择单元格、行或列127

7.3.4 用“表格”菜单选择行、列或整个表格127

7.4 编辑表格128

7.4.1 编辑表格内的文本128

7.4.2 删除表格或部分单元格128

7.4.5 改变列宽129

7.4.4 移动或复制单元格129

7.4.3 插入行或列129

7.4.6 改变行高130

7.4.7 拆分单元格130

7.4.8 合并单元格131

7.4.9 拆分表格131

7.5 表格排版132

7.5.1 设置表格选项132

7.5.2 重复表格标题132

7.5.3 文字方向与对齐133

7.5.4 表格自动套用格式133

7.6 表格排序和计算134

7.6.3 表格内数据的运算135

7.6.1 排序135

7.6.2 编行号135

7.7 与数据库或其他数据源的136

接口136

第8章 图文混排139

8.1 插入图片文件139

8.2 插入用扫描仪或数字相机获140

取的图片140

8.3 插入剪贴画140

8.3.1 剪贴画的分类140

8.3.2 剪贴画的属性141

8.3.5 在文档中插入剪贴画142

8.3.4 在库中加入新剪贴画142

8.3.3 从库中删除剪贴画142

8.3.6 在文档中插入声音剪辑或143

视频剪辑143

8.4 插入艺术字143

8.5 在文档中画图146

8.5.1 为直线加上箭头147

8.5.2 画不规则的形状147

8.5.3 曲线和封闭线148

8.6 图题与图像组合148

8.6.1 图注148

8.7.1 颜色、亮度、对比度、边框149

线型等149

8.7 设置图像格式149

8.6.2 组合图像149

8.7.2 大小150

8.7.3 位置151

8.7.4 自选图形的边框样式152

8.7.5 让文字环绕图像或文本框154

8.8 图像特效154

8.8.1 旋转或翻转154

8.8.2 颜色填充155

8.8.3 阴影效果155

8.8.4 三维效果156

9.1 在文档中插入和显示域158

第9章 域、宏和窗体158

9.2 域的更新162

9.3 域的用途162

9.3.1 用域提示用户输入信息162

9.3.2 用域实现字典式的页眉163

9.3.3 用域创建自动图文集词条163

下拉列表163

9.3.4 用域引用自动图文集词条164

9.4 宏的录制164

9.5 宏的管理167

9.6 宏的运行168

9.7 宏病毒的预防169

9.9 创建和维护窗体170

9.9.1 创建打印在纸上的窗体170

9.8 认识窗体170

9.9.2 创建用Word显示和恢复171

的窗体171

9.9.3 设置窗体域的选项171

9.9.4 用AetiveX控件创建联机173

窗体173

9.9.5 保护窗体176

9.10 在Web网页中加入窗体176

9.11 回复窗体177

第10章 信函、信封和标签179

10.1 套用信函179

10.1.1 创建套用信函179

10.2.1 信封的样式184

10.2 信封184

10.1.2 预览合并后的文档184

10.2.2 寄信人地址185

10.2.3 信封图案186

10.2.4 信封的打印186

10.3 标签188

10.3.1 打印单个或多个地址相同的标签189

10.3.2 打印大量地址不同的标签190

第11章 制作Web网页191

11.1 如何创建Web网页191

11.1.1 基于模板或向导创建191

Web网页191

11.1.2 把Word文档转换成Web网页（HTML格式）192

11.2.1 设置Web网页的格式193

11.2.2 插入图像193

效果193

11.2 在Web网页中添加修饰193

11.2.3 插入表格194

11.2.4 插入音频194

11.2.5 插入视频195

11.2.6 添加横线196

11.2.7 添加项目符号或编号197

11.2.8 滚动文字198

11.2.9 添加超级链接198

11.2.10 关于Java小程序203

11.2.11 选择背景203

11.3 用“Web”工具栏管理网页204

11.2.12 预览Web网页或浏览HTML代码204

11.3.1 取消跳转205

11.3.2 指定和打开Web开始页205

11.3.3 指定和打开Web搜索页205

11.3.4 打开最近浏览过的文档206

11.3.5 个人收藏夹206

第12章 Office组件的综合应用207

12.1 使Word与Office组件共享207

信息207

12.2 在Word中运用OLE208

技术208

12.2.1 在Word文档中链接或嵌入一个文件208

对象209

12.2.2 在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分209

12.2.3 在Word文档中嵌入一个209

12.2.4 编辑Word文档中的OLE210

对象210

12.2.5 改变OLE对象的显示方式211

12.2.6 在Word文档中更新链接212

对象212

12.3 在Word文档中插入其他213

程序的数据213

12.3.1 插入声音和视频剪辑213

12.3.2 插入数学公式214

12.3.3 插入组织结构图214

12.3.4 插入图表（Chart）215

12.3.5 插入Excel工作表或图表219

12.3.6 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿220

12.3.7 插入Access数据222

12.4 在其他程序中应用Word223

文档223

12.4.1 把Word文档转换成PowerPoint演示文稿223

12.4.2 在Access中引入Word文档223

12.4.3 用Outlook管理Word文档224

第13章 文档“索引”与审阅225

13.1 插入题注225

13.1.2 让Word自动加上题注226

13.1.3 修改题注编号的格式226

13.2 插入脚注和尾注227

13.2.1 如何插入脚注和尾注227

13.1.4 修改题注标签227

13.2.2 显示脚注和尾注的内容229

13.2.3 查找脚注和尾注230

13.2.4 移动、复制、删除脚注和尾注231

13.2.5 自定义注释分隔符和延续符231

13.2.6 重复引用同一个脚注或尾注232

13.3 插入书签233

13.3.1 创建、显示和删除书签233

13.3.2 查找书签234

13.4 交叉引用234

13.4.2 在页眉或页脚中插入章节号或标题235

13.5.1 标记索引项235

13.5 索引与目录235

13.4.1 创建交叉引用235

13.5.2 修改或删除索引项237

13.5.3 创建索引237

13.5.4 更新或删除索引238

13.5.5 自动编制标题目录238

13.5.6 为其他样式的标题编制239

目录239

13.5.7 更新或删除标题目录239

13.5.8 编制图表目录240

13.5.9 为其他样式的题注编制图表目录241

13.5.10 更新或删除图表目录241

13.5.11 编制引文目录241

13.6 自动摘要243

13.7.1 准备提交审阅的文档244

13.7 审阅文档244

13.7.2 把文档提交给审阅者246

13.7.3 批注246

13.7.4 修订标记248

13.7.5 接受或拒绝批注和修订249

附录A 自定义快捷键、工具栏253

和菜单253

A.1 自定义快捷键253

A.2 自定义工具栏和菜单254

A.2.1 显示或隐藏某个工具栏254

A.2.2 新建一个工具栏255

A.2.3 在工具栏上加入按钮255

13.1.1 为图形、表格和公式加上题注255

A.2.7 重新命名256

A.2.8 改变工具栏的位置和尺寸256

A.2.5 移动或复制工具栏上的按钮或菜单256

A.2.6 删除工具栏上的按钮或菜单256

A.2.4 在工具栏上加入菜单256

A.2.9 有关工具栏的选项257

A.3 自定义快捷菜单258

A.4 加载项259

A.5 控制Word的启动特性259

A.6 恢复Word的默认设置260

附录B 快捷键261

B.1 编辑操作的快捷键261

B.2 有关格式的快捷键263

B.3 与域有关的快捷键264

B.4 大纲视图方式下的快捷键265