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基础篇1

第一章预备知识1

1.1什么是字处理软件1

1.1.1 字处理软件应具有哪些基本特征1

1.1.2 中文Word 6.0是易于使用的字处理软件3

1.1.3 中文Word 6.0的组成4

1.2DOS与WINDOWS能干些什么5

1.2.1 在DOS与Windows中启动应用程序5

1.2.2 在Windows中使用鼠标6

1.2.3 在Windows中使用对话框7

第二章进入中文Word 6.0 for Windows10

2.1中文Word 6.0的启动10

2.1.1 从DOS提示符下启动中文Word 6.010

2.1.2 在Windows中启动中文Word 6.010

2.2初次进入中文Word 6.011

2.2.1 标题栏11

2.2.2 菜单栏12

2.2.3 工具栏13

2.2.4 标尺15

2.2.5 工作区16

2.2.6 滚动条16

2.2.7 选择条17

2.2.8 状态条18

2.3 在中文Word 6.0中使用鼠标18

2.4在中文Word 6.0中使用键盘20

2.4.1 加速键Ctrl20

2.4.2 不可忽视的Alt键21

2.4.3 换档键Shift21

2.4.4 最常用的Esc键21

第三章文档录入与编辑22

3.1文本录入22

3.1.1 怎样录入中文22

3.1.2 怎样插入日期和时间23

3.1.3 怎样插入数字和符号23

3.2怎样选择文本24

3.2.1 使用鼠标选定文本24

3.2.2 使用键盘选定文本26

3.3 怎样修改英文文本的大小写26

3.4 怎样修饰段首的字符27

3.5剪切、复制和粘贴28

3.5.1 剪切28

3.5.2 复制28

3.5.3 粘贴29

3.5.4 选择性粘贴29

3.5.5 使用图文场30

3.6删除、移动和拷贝31

3.6.1 删除31

3.6.2 移动31

3.6.3 拷贝32

3.7撤销与复原33

3.7.1 “撤销”功能33

3.7.2 “复原”功能34

3.8查找与替换34

3.8.1 查找功能34

3.8.2 替换功能35

3.9 定位功能36

3.10文字与图形的再用37

3.10.1 概述37

3.10.2 自动图文集37

3.10.3 自动更正38

第四章文档的管理40

4.1 怎样创建新文档40

4.2 怎样从磁盘上打开一个文档41

4.3存储并关闭一个文档43

4.3.1 存储文档43

4.3.2 文档摘要44

4.3.3 关闭文档45

4.4查找文档45

4.4.1 概述45

4.4.2 查找46

4.4.3 文档预览48

4.4.4 使用高级搜索49

4.5多文档操作52

4.5.1 使用文档图标52

4.5.2 使用窗口命令53

4.6 文档的保护53

4.7 退出和重新启动中文Word 6.055

4.8“选项”对话框的使用56

4.8.1 概述56

4.8.2 “视图”选项卡56

4.8.3 “常规”选项卡57

4.8.4 “保存”选项卡57

4.8.5 “用户信息”选项卡58

4.8.6 “兼容性”选项卡59

4.8.7 “文件位置”选项卡60

4.8.8 “编辑”选项卡61

4.8.9 “版式”选项卡61

第五章文档校对工具63

5.1 概述63

5.2拼写检查器63

5.2.1 打开拼写检查器63

5.2.2 设置拼写检查器65

5.3文法检查器66

5.3.1 使用文法检查器66

5.3.2 设置文法检查器68

5.4 同义词库69

5.5 断字70

5.6 字数统计71

第六章字符格式化73

6.1 概述73

6.2字体73

6.2.1 字体的含义73

6.2.2 字体的设置74

6.3 字形74

6.4 字体大小75

6.5 下划线75

6.6 颜色76

6.7 效果76

6.8 字符间距77

6.9 系统默认值78

6.10 使用键盘进行字符格式化78

6.11 字符格式化的重复79

6.12 格式刷79

6.13 字符的修饰80

第七章段落格式化83

7.1格式化段落83

7.1.1 概述83

7.1.2 文本缩进84

7.1.3 间距86

7.1.4 文本对齐方式87

7.1.5 分页控制87

7.1.6 版式设置89

7.1.7 段落格式化的快捷操作90

7.2制表符90

7.2.1 “制表位”命令的使用91

7.2.2 使用标尺设置制表符92

7.3并列项操作92

7.3.1 项目符号92

7.3.2 编号95

7.3.3 多级符号96

7.3.4 并列项排序98

7.4 标题编号99

7.5边框和底纹100

7.5.1 边框100

7.5.2 底纹100

第八章页面格式化102

8.1 节的使用102

8.2页面设置103

8.2.1 页边距103

8.2.2 纸张大小104

8.2.3 纸张来源105

8.2.4 版面105

8.3 分栏的使用108

第九章文档的查看109

9.1 概述109

9.2 普通查看模式109

9.3 页面查看模式110

9.4大纲查看模式111

9.4.1 大纲视图工具栏111

9.4.2 创建大纲113

9.4.3 大纲查看模式下的打印114

9.5 主控文档查看模式115

9.6使用缩放查看115

9.6.1 使用菜单命令115

9.6.2 使用标准工具栏117

9.7打印预览模式117

9.7.1 打印118

9.7.2 单页与多页显示118

9.7.3 使用“放大镜”118

9.7.4 标尺118

9.7.5 编辑118

9.7.6 “放入同页”功能118

9.8 全屏查看模式119

第十章文档的打印120

10.1 打印机的设置120

10.2 打印预览121

10.3 文档的打印121

10.4文档的合并与打印124

10.4.1 创建主文档124

10.4.2 创建数据文件125

10.4.3 编辑主文档129

10.4.4 完成文档合并130

10.4.5 文档合并的高级操作132

第十一章联机帮助134

11.1 如何使用帮助134

11.2 搜索相关主题的帮助135

11.3 “示例”的使用137

11.4 “日积月累”的使用138

11.5 系统信息138

11.6 文档的上下文相关帮助138

提高篇141

第一章样式与模板141

1.1概述141

1.1.1 “样式”概述141

1.1.2 “模板”概述142

1.2样式142

1.2.1 样式的含义142

1.2.2 样式的应用143

1.2.3 样式的修改145

1.2.4 样式的创建149

1.2.5 样式的更名及删除151

1.2.6 样式的管理151

1.2.7 样式名的显示与打印153

1.3模板154

1.3.1 什么是模板154

1.3.2 中文Word 6.0提供的模板155

1.3.3 模板的预览155

1.3.4 模板的创建155

1.3.5 模板的管理157

1.4 向导161

第二章长文档的处理162

2.1页眉与页脚162

2.1.1 页眉和页脚的作用162

2.1.2 页眉和页脚的创建与编辑162

2.1.3 页眉和页脚的定位165

2.2页码166

2.2.1 加页码166

2.2.2 删除页码168

2.3批注169

2.3.1 什么是批注169

2.3.2 插入批注169

2.3.3 定位到批注170

2.3.4 查看、删除、打印批注171

2.3.5 使用声音批注172

2.4修订172

2.4.1 修订文档172

2.4.2 审阅修订后的文档173

2.4.3 其它修订功能174

2.5脚注与尾注175

2.5.1 概述175

2.5.2 插入脚注和尾注176

2.5.3 查看、移动、复制及删除脚注和尾注179

2.5.4 脚注和尾注的转换179

2.6题注180

2.6.1 题注的用途180

2.6.2 添加题注180

2.7交叉引用182

2.7.1 什么是交叉引用182

2.7.2 插入交叉引用182

2.7.3 交叉引用的更新与删除183

2.8 书签184

2.9索引和目录184

2.9.1 概述184

2.9.2 索引185

2.9.3 目录187

2.9.4 图表目录188

2.10主控文档189

2.10.1 概述189

2.10.2 主控文档查看模式189

2.10.3 子文档的操作189

2.10.4 打印主控文档192

第三章宏193

3.1 概述193

3.2 宏的录制193

3.3 宏的执行197

3.4有关宏的操作197

3.4.1 宏的更名197

3.4.2 编辑宏198

3.4.3 复制宏198

3.4.4 删除宏199

3.5 中文Word 6.0的标准宏200

第四章域码201

4.1 域码的用途与组成201

4.2 域码的创建201

4.3域码的查看与编辑204

4.3.1 域码的查看204

4.3.2 域码的编辑204

4.4域码的更新与保护205

4.4.1 域码的更新205

4.4.2 域码的保护205

第五章图片207

5.1 在文档中使用图片207

5.2图片的插入207

5.2.1 使用“图片”命令207

5.2.2 使用“剪贴板”208

5.3 图片的移动208

5.4图片的修饰209

5.4.1 设置图片大小209

5.4.2 图片的剪裁209

5.4.3 “图片”对话框209

5.4.4 给图片加边框210

5.5对象的链接与嵌入211

5.5.1 概述211

5.5.2 嵌入212

5.5.3 链接215

第六章使用图文框217

6.1 概述217

6.2 插入图文框217

6.3 选定图文框218

6.4调整图文框的尺寸219

6.4.1 使用鼠标219

6.4.2 使用“图文框”对话框219

6.5图文框的移动和定位220

6.5.1 使用鼠标220

6.5.2 使用“图文框”对话框221

6.6 在图文框四周回绕文本222

6.7 给图文框加边框修饰223

6.8 图文框的格式化223

6.9 删除图文框224

应用篇225

第一章信封和标签225

1.1制作信封225

1.1.1 预备并打印信封225

1.1.2 修改信封的尺寸226

1.2 制作标签227

1.3 合并打印信封和标签229

第二章表格232

2.1 简介232

2.2创建表格232

2.2.1 使用标准工具栏232

2.2.2 使用菜单233

2.3编辑表格内容233

2.3.1 表格内容的输入233

2.3.2 表格内容的修改234

2.3.3 表格内容的删除234

2.4修改表格形式236

2.4.1 插入单元格、行、列236

2.4.2 删除单元格、行、列237

2.4.3 拆分与合并单元格237

2.4.4 拆分表格238

2.4.5 设置表格大小238

2.5表格格式化与修饰241

2.5.1 表格的格式化241

2.5.2 边框、底纹和阴影243

2.6表格中的计算和表单246

2.6.1 表格中的计算246

2.6.2 表单247

2.7 表的内容排序251

2.8文本与表格的转换253

2.8.1 文本转换为表格253

2.8.2 表格转换为文本254

第三章分栏255

3.1 如何使文档分栏排版255

3.2复杂版面设置256

3.2.1 创建节256

3.2.2 创建分栏257

3.2.3 撤销分栏258

第四章绘图259

4.1 使用Drawing绘图259

4.2 创建图形对象259

4.3编辑图形对象261

4.3.1 选定对象261

4.3.2 编辑图形对象262

4.3.3 编辑文字对象262

4.4Drawing中的工具263

4.4.1 对象的层次关系263

4.4.2 对象的组合与拆分264

4.4.3 对象的翻转与旋转265

4.4.4 对象对齐266

4.5设置选项267

4.5.1 图形对象选项267

4.5.2 文字对象选项269

4.5.3 图形定位与大小270

4.6 创建水印272

第五章统计图表273

5.1 启动Microsoft Graph273

5.2编辑数据窗口273

5.2.1 数据的输入274

5.2.2 表格选定和编辑274

5.2.3 行、列、单元格的插入与删除275

5.2.4 改变列宽276

5.2.5 屏蔽图表数据276

5.2.6 格式化数据277

5.3图表窗口278

5.3.1 统计图类型278

5.3.2 改变图表窗口大小284

5.3.3 给图表加标题和注释284

5.3.4 图例285

5.3.5 图表的网格线286

5.4 给图表加坐标轴287

5.5 从表格建立统计图表287

5.6 返回Word289

第六章公式编排290

6.1 公式编辑器290

6.2 创建公式290

6.3 编辑公式290

6.4调整公式外观292

6.4.1 调整格式292

6.4.2 调整符号字体和大小293

6.5 退出公式编辑器294

第七章艺术字型295

7.1 WordArt的基本用法295

7.2 艺术字296

7.3 艺术造型297

附录Ⅰ中文Word 6.0的快捷键索引300

一、文档的录入与编辑300

二、文档的格式化操作302

三、表格303

四、绘图304

附录Ⅱ中文Word 6.0的安装305

一、软硬件环境305

二、中文Word 6.0所需的磁盘空间305

三、中文Word 6.0的安装要点305

四、共享程序的安装306

附录Ⅲ文件格式的转换307

一、中文Word 6.0可以转换的文档格式307

二、打开其它应用程序创建的文档308

三、以其它文件格式保存Word文档308

附录Ⅳ中文之星的汉字输入方法309

一、概述309

二、新拼音输入法的特点309

三、新拼音输入法的使用310