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目 录1

第一章档案与档案室工作1

第一节档案的演变和档案定义1

第二节档案室工作的组织6

第三节档案室工作的性质11

第四节档案室工作的任务20

第五节档案室工作的地位与作用24

第六节档案室的工作方法26

第二章档案室干部队伍的建设30

第一节干部队伍建设的意义和重要性30

第二节档案干部的素质35

第三节档案干部的培训36

第四节档案干部的修养38

第三章档案室工作制度的制定与实施46

第一节制定档案室工作制度的意义46

第二节制定档案室工作制度的依据、原则50

第三节档案室工作制度的内容59

第四章文书档案的整理90

第一节文书档案及其归档范围90

第二节文书档案的整理原则95

第三节档案整理的组织与分工100

第四节归档文件材料整理的步骤与方法105

第五节分类与立卷类目的编制134

第六节案卷的移交与归档142

第五章科技档案的整理147

第一节科技档案及其作用147

第二节科技档案工作的任务和性质149

第三节科技文件材料的类型151

第四节 科技文件材料的形成、积累153

第五节科技文件材料的整理、归档167

第六节科技档案的分类编码178

第七节科技档案的保管与统计183

第八节科技档案的鉴定186

第一节存档与不存档会计材料的判定和处理188

第六章会计档案的整理188

第二节存档会计材料的分类190

第三节整理与立卷192

第四节鉴定与销毁195

第五节管理与利用198

第七章声像档案的整理202

第一节声像档案及其作用202

第二节声像材料的收集与整理204

第三节声像档案的归档208

第四节声像档案的贮存209

第五节声像档案保存价值的鉴定211

第一节照片档案及其作用216

八章照片档案的整理216

第二节照片档案的形成及其特点219

第三节照片档案的收集与整理223

第四节照片档案的鉴定233

第五节照片档案的发展趋势与利用234

九章档案的保护工作237

第一节档案保护的意义与原则237

第二节档案保护工作的基本内容和方法238

第三节档案库房和设备248

第十章档案室的编研工作252

第一节档案室编研工作及其内容、意义252

第二节史、志的编写254

第三节大事记271

第四节组织沿革280

第五节全宗介绍289

第六节基础数字汇集和会议简介295

第七节文件汇编299

第十一章档案著录和必备检索工具的编制308

第一节档案著录308

第二节检索工具及其作用326

第三节必备检索工具及其编制327

第四节检索工具的发展趋势332

第五节 检索工具的编号及其方法334

第一节利用工作及其内容343

第十二章档案室的利用工作343

第二节档案室利用工作的地位344

第三节档案室利用工作的特点和变化347

第四节档案室提供利用的准备工作350

第五节提供利用的方式和接待工作353

第十三章档案室的统计工作360

第一节档案室统计工作及其作用360

第二节档案室统计工作的形式和要求362

第三节档案室统计工作标准化366

第一节档案室工作标准化及其意义373

第十四章档案室工作标准化373

第二节档案室工作标准化的内容376

第三节制订档案室工作标准化的方法379

与要求379

第四节现代化手段在档案管理中的应用381

第十五章附 录385

附录一 《中华人民共和国档案法》385

附录二档案利用效益50例390

附录三 国家档案局关于机关档案保管期限的规定410

主要参考文献418

后 记419