《Excel97学用指南》

目录1

序1

前言1

第0章安装运行Excel 971

0.1安装、启动及退出Excel 971

0.1.1安装Microsoft Excel 97中文版1

0.1.2启动Excel 972

0.1.3退出Excel 974

0.2 Excel 97的用户界面4

0.2.1 Excel 97窗口结构5

0.2.2命令菜单的使用6

0.2.3工具栏的使用8

0.3获得帮助10

第1章Excel 97新增特性14

1.1 Office助手14

1.2基本性能上的改进15

1.3基本操作上的改进15

1.4工具栏、图形及系统集成性上的改进17

1.5公式与数据输入新增功能19

1.6软件开发上的新增功能19

1.7新增对Internet的支持20

1.8安全保障新增功能20

第2章单元格的基本操作22

2.1选取单元格22

2.1.1选取一个单元格22

2.1.2选取连续单元格24

2.1.3选取特殊单元格25

2.3输入数据26

2.3.1输入文本数据26

2.2移动单元格26

2.3.2输入数字27

2.3.3输入日期和时间29

2.3.4输入公式30

2.3.5输入数据技巧30

2.4编辑数据32

2.4.1修改数据33

2.4.2删除数据34

2.4.3移动数据34

2.4.4拷贝数据37

3.2工作表基本操作40

第3章工作表的基本操作40

3.1 作表的类型40

3.2.1新建工作表41

3.2.2打开工作表43

3.3查找工作表44

3.4保存工作表46

3.4.1保存新建的工作表46

3.4.2 以口令方式保存工作表47

3.4.3建立文件自动保存方式48

3.4.4以其他格式保存Excel文件49

3.5对工作表的其他操作50

3.5.1在工作表中加入批注50

3.6工作表的控制52

3.6.1保护工作表52

3.5.2加入语音字段52

3.6.2保护工作簿55

3.6.3隐藏工作表和工作簿57

第4章公式和函数引用59

4.1建立和修改公式59

4.1.1建立公式59

4.1.2在公式中引用单元格60

4.2引用函数63

4.2.1直接建立函数64

4.2.2使用“函数向导”建立函数66

4.2.3使用函数的注意事项67

4.3公式的计算68

4.3.1公式的重新计算68

4.4.1定义数组公式69

4.3.2 自动计算69

4.4使用数组69

4.4.2数组常量71

4.5自然语言公式71

第5章工作表的格式化75

5.1设置字体的大小及颜色75

5.2数据的格式78

5.3文字、数字的对齐与旋转79

5.3.1设定对齐79

5.3.2跨列居中79

5.3.3文字处理80

5.4增加边框及颜色81

5.4.1增加边框81

5.4.2设定颜色83

5.5改变列宽和行高84

5.5.1 自动调整行高、列宽84

5.5.2手工调整行高、列宽84

5.5.3半自动调整行高、列宽86

5.6工作表格式的自动套用86

5.7条件格式87

第6章制作图表89

6.1定义一个图表89

6.2嵌入式图表91

6.3套用图表格式93

6.3.1选择套用图表格式93

6.3.2自定义套用图表类型94

6.4.1 自动调整图表96

6.4调整图表96

6.4.2增加注释99

6.4.3设置图例100

6.5格式化图表中的数据101

6.5.1定义坐标轴101

6.5.2格式化坐标轴102

6.5.3格式化绘图区105

6.6图表的种类108

第7章图表与图形的高级处理115

7.1引入图形分析115

7.1.1建立图表115

7.1.2调整图表116

7.1.3图形与数据关系119

7.2使用图形120

7.2.1使用绘图工具120

7.2.2图形121

7.2.3加入艺术字122

7.2.4导入图片123

7.3图形的格式化124

7.3.1图形处理的基本操作124

7.3.2图形组操作125

7.4创建数据地图127

7.4.1安装用于“Microsoft地图”的地图127

7.4.2设置用于创建地图的数据127

7.4.3创建地图127

7.4.4向地图中添加数据128

8.1屏幕格式化130

8.1.1屏幕显示状态130

第8章调整Excel的显示130

8.1.2改变屏幕显示方式131

8.2屏幕窗口划分132

8.2.1多重窗口132

8.2.2分隔窗口133

8.2.3冻结拆分窗口133

8.3分级显示134

8.3.1 自动分级134

8.3.2自定义分级135

8.4创建自定义工具栏135

8.4.1创建自定义工具栏135

8.4.2将自定义菜单添加到工具栏137

8.4.3控制工具栏的显示137

8.5视面138

8.4.4设置显示比例138

第9章Excel的打印管理141

9.1设置打印系统141

9.1.1选择打印机141

9.1.2设置打印机142

9.2打印预览144

9.3辅助设置147

9.3.1增加标题147

9.3.2分页预览和打印148

9.3.3设置页眉和页脚150

9.3.4其他选项151

9.4工作表的打印151

9.5图表的打印152

10.1.1创建管理清单154

第10章数据管理154

10.1管理清单154

10.1.2操作清单内容156

10.2数据的排序操作159

10.2.1一般排序159

10.2.2特别排序161

10.3数据筛选162

10.3.1 自动筛选162

10.3.2高级筛选164

第11章数据透视表166

11.1创建数据透视表166

11.1.1建立数据透视表167

11.1.2数据透视表的结构分析172

11.2.2从外部数据源创建数据透视表173

11.2.1从数据清单或数据库中创建数据透视表173

11.2创建数据透视表的数据源173

11.2.3从一个数据透视表创建另一个数据透视表177

11.3数据透视表的排序177

11.3.1排序数据透视表177

11.3.2对明细数据的处理179

11.4数据计算180

11.4.1分类汇总180

11.4.2根据数据透视表建立图表183

第12章数据交换及操作向导184

12.1数据交换184

12.1.1通用数据交换操作184

12.1.2使用对象方式进行交换186

12.1.3拖动交换187

12.2.1查阅向导189

12.2操作向导189

12.2.2条件求和向导193

第13章宏的基本操作196

13.1基本操作196

13.1.1建立宏196

13.1.2执行宏198

13.1.3删除宏200

13.2编辑宏200

13.3宏病毒检测204

13.3.1设置自动检测病毒204

13.3.2应用宏病毒检测功能205

13.4 Visual Basic编程205

14.1.1使用窗体工具栏添加控件208

14.1添加控件208

第14章Excel中的控件208

14.1.2使用“控件工具箱”添加ActiveX控件210

14.2控件类型211

14.2.1 窗体工具栏内控件的类型211

14.2.2 ActiveX控件类型212

14.3部分ActiveX控件的属性213

14.3.1 复选框和单选按钮的控件属性213

14.3.2滚动条和数码器的控件属性214

14.3.3列表框和组合框的控件属性214

第15章Excel 97的Internet支持216

15.1共享的设置216

15.1.1共享功能的设置216

15.1.2设置共享工作簿217

15.2.1使用超级链接218

15.2从Internet上获取信息218

15.2.2使用Web工具221

15.3向Internet发布信息223

15.3.1将工作簿保存到FTP节点224

15.3.2将工作簿保存为HTML文档224

15.4使用Excel 97浏览Internet227

15.4.1打开Web的起始页228

15.4.2更改Web的起始页228

15.4.3打开Web的搜索页229

15.4.4更改Web的搜索页229

15.4.5将当前文件加入“个人收藏夹”中230

15.5 Internet常用计算机类WWW网址230

附录Excel 97的功能键及快键235