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第一章 筹划会议1

1．你必须知道的事情——你都需要做什么1

2．谁来筹划会议1

3．谁举行会议4

4．有哪些会议类型5

5．会议筹划的步骤有哪些8

6．清单——筹划会议16

词汇18

第二章 会议场所和所在地的选择20

1．列出可供选择的会议场所清单20

2．选择合适类型的会议场所21

3．会议类型与会议场所的最佳搭配26

4．选择开会的地点27

5．确定一家会议场所28

6．清单——地点的选择34

7．清单——酒店服务质量35

8．清单——以个人身份单独在酒店住宿时37

9．清单——正式考察时需要通过酒店销售部门了解的事项39

10．清单——在酒店现场考察期间要讨论的事项41

词汇42

第三章 合同45

1．合同45

2．合同的目的和内容48

4．合同的签字54

5．清单——关于合同55

第四章 提供会议服务的机构及其服务57

1．会议和旅游局57

2．航空公司和团体旅行机构58

3．本地管理公司60

4．地面交通61

5．演讲人和提供演讲人的机构62

6．音乐使用许可63

7．可能会与之合作的其他供应商63

8．清单——市内交通和旅游64

9．清单——聘请演讲人66

10．清单——航空公司67

11．清单—会议和旅游局68

词汇69

第五章 餐饮71

1．关于菜单72

2．餐饮活动74

3．酒吧的付费方式79

3．合同的修正与增补79

4．清单——餐饮83

词汇85

1．展览的目的88

2．桌面式展示88

第六章 展览88

3．正式展览91

4．比例图94

5．预算94

6．布置展厅和撤除展位95

7．餐饮服务95

8．参展信息手册96

9．清单——展览96

词汇98

第七章 特别活动101

1．了解与会者的身份102

3．高尔夫球比赛103

2．公司的特别活动103

4．高尔夫奖励104

5．网球比赛105

6．家庭活动106

7．专业帮助107

8．清单——可供选择的特别活动项目108

第八章 预算110

1．制定财务目标110

2．制定预算111

3．执行预算115

词汇118

1．对电教工作的基本要求120

第九章 视听设备120

2．视听公司的职责121

3．最新视听技术122

4．基本的视听设备123

5．演讲人对电教设备的要求137

6．清单——电教设备138

词汇139

第十章 会议通知和会议宣传143

清单——会议通知和会议宣传151

第十一章 会议注册和现场管理153

1．注册表153

2．注册资料的处理155

3．现场的后勤工作156

4．注册现场的礼仪160

5．小费162

6．清单——注册164

第十二章 国际性会议165

1．整体判断166

2．预算169

3．与会者要做的准备工作174

4．服务处176

5．商务、习惯和礼仪178

6．清单——为国际性会议选择会址178

7．清单——在国外某地举行会议182

词汇183