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第1章 跟我来认识计算机1

1.1 了解什么是计算机1

1.1.1 快速掌握计算机的部件2

1.1.2 计算机的内部部件5

1.1.3 计算机的其他外部设备7

1.2 如何启动你的计算机8

1.3 五笔字型输入法操作指南9

1.3.1 汉字的层次与笔画9

1.3.2 字根的划分9

1.3.3 汉字的输入11

1.3.4 快速输入汉字12

1.3.5 灵活使用Z键14

1.4 计算机常见的故障处理14

第2章 从Excel的基本操作开始14

2.1 本章概述18

2.2 跟我来认识Excel20

2.2.1 认识Excel的屏幕(也称界面)20

2.3 熟悉Excel的一些基本操作21

2.3.1 怎样保存工作簿22

2.3.2 如何打开工作簿22

2.3.3 打开最近编辑过的工作簿23

2.3.4 改变视图画面24

2.4 工作簿和工作表24

2.4.1 什么是工作簿和工作表24

2.4.2 如何新建Excel工作簿25

2.4.3 如何复制和删除工作簿26

2.4.4 如何保存工作簿27

2.4.5 如何在工作簿中操作工作表28

2.5 轻松编制一份财务报表30

2.5.1 在工作表中输入数据30

2.5.2 如何对数据进行编辑和修改35

2.5.3 如何格式化工作表37

2.5.4 学会打印工作表42

第3章 如何自动生成报表数据42

3.1 本章概述46

3.2 如何设置会计科目46

3.2.1 会计科目设置的原则47

3.2.2 设置会计科目有哪些具体的方法47

3.2.3 应该如何添加会计科目51

3.3 “凭证记录”工作表和“科目汇总”工作表52

3.4 如何编制凭证核对清单和凭证套表53

3.5 如何编制试算平衡表和损益表55

3.5.1 如何编制试算平衡表56

3.5.2 编制损益表(一)57

3.5.3 编制损益表(二)63

3.5.4 编制比较损益表65

3.6 如何使用汇总函数66

3.6.1 DSUM()函数的应用66

3.6.2 SUMIFF()函数的应用69

3.7 函数宏的编写和应用71

3.7.1 如何编写函数宏71

3.7.2 什么是“易失性”方法74

3.7.3 改进的函数宏76

3.8 自动生成“资产负债表”和“损益表”的数据77

3.8.1 如何生成“资产负债表”77

3.8.2 如何生成“损益表”80

3.8.3 用“命名”法区分表间的关系81

第4章 当月数据与累计数据82

4.1 本章概述82

4.2 工作簿的连接和链接83

4.3 如何编制当月的工作簿86

4.3.1 当月工作簿的组成86

4.3.2 各工作簿包含的内容和制作方法87

4.4 如何汇总工作簿98

4.4.1 工作簿的组成包括哪些98

4.4.2 如何在工作簿中应用链接98

4.5 如何编制日记账101

4.6 如何编制总分类账102

第5章 如何处理固定资产的折旧102

5.1 本章概述104

5.2 什么是处理折旧的工作簿105

5.2.1 常用的三个工作表105

5.2.2 该如何使用日期函数107

5.2.3 该如何给固定资产的项目编号108

5.2.4 如何进行折旧的计算108

5.2.5 如何“汇总”折旧的结果113

5.2.6 如何变更固定资产115

5.3 折旧工作簿使用方法116

5.3.1 如何确定折旧计提的日期116

5.3.2 为什么要创建月折旧工作簿117

5.3.3 如何对折旧进行逐月的汇总比较118

第6章 怎样处理明细账表120

6.1 本章概述120

6.2 如何编制部门明细表120

6.3 如何编制成本明细表122

6.4 三栏式明细账的生成124

6.4.1 怎样生成三栏式明细账124

6.4.2 如何用程序生成三栏式明细账124

6.5 多栏式明细账的生成127

6.5.1 生成多栏式明细账的准备127

6.5.2 如何使用透视表向导生成多栏式明细账129

6.5.3 多栏式明细账的使用方法131

6.5.4 多栏式明细账的多月数据汇总表131

6.6 如何编制应收账款管制表132

6.7 如何进行每月的利息计算136

第7章 学会编制递交董事会的财务报告136

7.1 本章概述140

7.2 如何制作递交董事会的财务报告140

7.2.1 一般性的复制操作141

7.2.2 如何在Excel和Word之间建立链接141

7.2.3 如何将Word中的数据转到Excel中143

7.3 如何编制财务分析表144

7.4 熟悉营运杠杆分析146

7.5 如何利用Excel进行财务分析149

7.6 如何利用Excel实现总分公司数据传递153

第8章 我该怎样打印凭证156

8.1 本章概述156

8.2 打印凭证数据的准备156

8.2.1 先熟悉一下Excel的数据结构156

8.2.2 如何生成一个新表和数据158

8.3 了解库管理软件Access159

8.4 我该怎样导入与链接数据162

8.4.1 什么是数据的导入与链接163

8.4.2 如何导入与链接数据163

8.4.3 如何解决Office 97用户的不能链接问题165

8.5 怎样制作凭证的页面165

8.5.1 如何制作凭证打印的主页面166

8.5.2 如何制作凭证打印的辅页面169

8.5.3 如何合成凭证的主辅页面171

8.6 凭证的打印操作172

8.7 凭证打印的一些其他应用172

第9章 如何生成现金流量表174

9.1 本章概述174

9.2 我该如何生成现金流量表174

9.3 怎样对现金流量表进行预处理178

9.4 关于生成现金流量表中命令宏的说明181

9.5 最终完成的现金流量表187

第10章 库存管理的方法190

10.1 本章概述190

10.2 库存管理涉及的工作簿与工作表190

10.2.1 工作簿191

10.2.2 工作表191

10.3 设计和制作库存管理工作表192

10.3.1 输入处理的工作表192

10.3.2 存放记录的工作表194

10.3.3 汇总数据的工作表195

10.3.4 查询纪录的工作表197

10.4 涉及库存管理工作表的命令和函数198

10.5 库存管理的更复杂应用207

10.5.1 库存管理的需求考虑207

10.5.2 库存管理的界面设计207

10.5.3 库存管理的计算与汇总208

10.5.4 库存管理中有关的命令宏212

10.5.5 如何编制库存变动表218

第11章 薪资的计算与资料库的管理218

11.1 如何编制员工的薪资表220

11.2 如何编制薪资等级表223

11.3 如何编制报价单228

11.4 怎样创建人事资料档案229

11.5 创建一个属于自己的库存资料档案库231

第12章 债券与股票的计算235

12.1 如何计算债券的交易价格235

12.2 如何计算应付金额238

12.3 如何计算股价、股利收益率及价格盈余比240

第13章 财务处理中Visual Basic的应用240

13.1 认识Visual Basic中的“对象”243

13.1.1 什么是“对象”243

13.1.2 如何用属性来控制对象245

13.1.3 如何用方法来完成动作247

13.1.4 什么是对象的集合247

13.1.5 使用Visual Basic编辑器中的“对象浏览”功能248

13.1.6 对象、属性和方法的综合应用250

13.2 认识Visual Basic的指令251

13.2.1 Visual Basic语句的形式251

13.2.2 了解Visual Basic中的变量252

13.3 在Visual Basic中使用帮助255

13.4 宏记录功能的使用要点256

13.5 如何对宏命令进行改写257

13.6 熟悉Visual Basic的控制语句258

13.6.1 选择语句259

13.6.2 循环语句261

13.6.3 语句的嵌套263

13.7 浅谈在Excel中宏的运用264

附录 财务应用的宏命令267

1.常数定义267

2.如何进入审核与输入界面267

3.记录的输入操作268

4.如何向前与向后查找270

5.如何查找与替换记录271

6.如何生成明细账274

7.生成现金流量记录276

8.显示一级、末级科目279

9.显示单位名称280

10.结束语281

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