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第一章认识PowerPoint 971

第一节 PowerPoint 97的窗口界面1

第二节 PowerPoint 97的启动3

第三节 PowerPoint 97文件的打开5

第四节 PowerPoint 97的保存6

第五节 关闭PowerPoint 97及其文件7

第六节PowerPoint 97的新增功能8

一、创建演示文稿基本操作的新增功能8

二、添加图片和图形的新增功能10

三、多媒体和Web支持的新增功能11

四、演示文稿传播的新增功能13

五、程序设计的新增功能14

第二章制作幻灯片的基本操作15

第一节 利用向导制作幻灯片15

第二节 插入和删除幻灯片操作20

第三节改变幻灯片布局20

一、改变某一张幻灯片的布局20

二、整体调整幻灯片的布局22

第四节 查看PowerPoint 97的不同视图23

第三章编排幻灯片的常规操作26

第一节 输入幻灯片的内容26

第二节 幻灯片排版的更改27

第三节 输入艺术字28

第四节 艺术字的修改31

第四章编排图片与图表32

第一节 插入剪贴画32

第二节 插入统计图33

第三节 插入组织机构图36

第四节编排自画图39

一、几点实用技巧40

二、汇总介绍部分主要按钮41

第五章设置幻灯片格式43

第一节 外观的整体调整43

第二节 色彩的调整44

第三节 幻灯片背景的调整46

第四节 更改幻灯片的布局47

第五节 幻灯片母版的使用49

第六节设置页眉页脚51

一、添加或更改幻灯片信息51

二、更改页眉页脚的位置和外观52

三、更改幻灯片起始编号53

第七节 幻灯片顺序的调整54

第六章幻灯片的演示、打印及其他56

第一节 幻灯片间的切换56

第二节幻灯片动画效果的设置57

一、幻灯片中字、画的动画设置57

二、幻灯片主体的动画设置58

第三节幻灯片的屏幕演示59

一、幻灯片屏幕演示步骤60

二、控制菜单的命令60

第四节在幻灯片中添加影片、声音和旁白62

一、添加影片、声音和音乐62

二、在幻灯片放映时记录声音旁白或声音66

第五节 加入发言备注68

第六节 打印69

第七节用PowerPoint 97开发多媒体72

一、动画和声音的使用72

二、超级链接的使用74

三、打包77

第七章桌面信息管理程序Outlook 9781

第一节认识Outlook 9781

一、使用Outlook 97管理个人和商务信息81

二、使用Outlook 97与小组共享信息82

三、Outlook 97和其他Office程序珠联璧合83

第二节Outlook 97界面84

一、Outlook 97的工作界面84

二、使用Outlook 97面板84

三、Outlook 97的菜单86

四、Outlook的工具栏88

五、Microsoft Outlook 97中的图标89

第三节 启动与退出Outlook 9791

第八章Outlook 97快速入门95

第一节文件夹的管理95

一、显示或隐藏文件夹95

二、打开文件夹95

三、创建项目文件夹95

四、移动或复制文件夹96

五、文件夹的重命名96

六、删除与恢复文件夹97

七、处理文件和文件夹97

第二节设置“Outlook 97面板”99

一、设置“Outlook 97面板”中的组99

二、设置组中的快捷方式100

第三节创建Outlook 97项目100

一、创建便笺项目101

二、打开项目102

三、管理项目102

四、打印便笺项目103

五、设置及转发便笺103

第四节设置视图显示106

一、设置“主类别列表”107

二、视图类型与标准视图108

三、改变与调整视图109

四、排序与筛选项目111

五、筛选112

六、分组项目112

七、将项目插入Outlook 97项目中114

八、定义视图115

第九章配置Outlook 97的运行环境117

第一节配置文件和信息服务117

一、设置配置文件121

二、配置文件和信息服务的作用124

三、“个人文件夹”信息服务124

四、支持邮件通信的信息服务125

五、通信录信息服务125

第二节 理解Outlook 97邮件的通信功能126

第十章Outlook 97的基本操作129

第一节使用“收件箱”129

一、创建和答复邮件129

二、自定义邮件外观130

三、邮件其他问题132

四、追踪邮件134

五、管理收件箱135

六、使用“通信簿”136

七、设置邮件的其他选项137

八、设置电子邮件138

第二节设置日程安排139

一、认识“日历”139

二、安排约会140

三、事件的设置141

四、自定义“日历”外观141

五、设置“日历”142

六、打印日历144

第三节使用“联系人”信息146

一、创建和维护“联系人列表”146

二、自定义“联系人”外观147

三、与“联系人”进行联络148

四、打印“联系人”信息150

第四节安排工作任务151

一、创建和维护任务列表151

二、自定义“任务”外观153

三、策划会议153

四、分派和响应任务154

五、设置“任务”155

第五节进行跟踪与记录156

一、在日记中记录活动156

二、编辑和维护“日记”156

三、查看“日记”文件夹157

四、自定义“日记”外观158

第六节打印158

一、打印特殊项目和视图158

二、使用打印样式159

三、设置打印162

第十一章Outlook 97的高级应用163

第一节文件和文件夹的管理163

一、创建和共享文件与文件夹163

二、查看文件和文件夹164

第二节组织和查看Outlook 97中的项目165

一、将项目分配给“类别”165

二、更改视图166

三、调整列167

第三节共享文件夹168

一、比较代理访问、共享私有文件夹和公用文件夹168

二、Outlook 97文件夹权限168

三、公用文件夹169

四、代理访问171

第四节查找项目和文件172

一、执行普通查找172

二、处理搜索173

第五节存档项目174

一、设置和使用“自动存档”功能174

二、手工执行存档操作176

三、恢复已存档的项目177

第十二章对象链接与嵌入（OLE）179

第一节 OLE的概念179

第二节链接的实现182

一、用“选择性粘贴”来链接182

二、链接整个文件183

第三节嵌入的实现185

一、用“选择性粘贴”实现嵌入185

二、整个文件的嵌入186

三、建立新的嵌入对象187

第四节OLE的管理190

一、链接对象的编辑修改190

二、嵌入对象的编辑修改190

三、链接对象的更新方式191

四、断开链接192

五、恢复链接192

第十三章Word 97的灵活运用197

第一节利用Excel 97文件资源197

一、让Excel 97中的数据表在Word 97中可以随意伸缩197

二、让Excel 97中的表格变为Word 97中的普通表格198

三、在Word 97中直接建立Excel 97工作表199

第二节利用PowerPoint 97文件资源200

一、以“图标显示”方式嵌入200

二、直接由幻灯片上的报告产生Word 97文件202

第三节 利用“邮件合并”实现信件的批处理203

第十四章Excel 97的高级技巧208

第一节 利用Word 97的文件资源208

第二节利用PowerPoint的文件资源209

一、嵌入单张幻灯片210

二、以“图标显示”链接整个演示文稿212

第三节 制作和使用Excel 97模板213

第十五章PowerPoint 97的综合应用219

第一节利用Word 97的文件资源219

一、在幻灯片中直接建立Word 97表格219

二、由Word 97大纲转变为一份幻灯片报告文件222

第二节利用Excel 97的文件资源223

一、链接Excel 97文件中的一部分数据224

二、嵌入整份电子表格到幻灯片文件中226

第十六章Office 97的超级链接功能228

第一节 超级链接的基本概念228

第二节超级链接的具体应用230

一、编辑“帮助”格式的Word文件230

二、用PowerPoint编写多媒体文稿232

三、记录或调用常用的Internet网络地址233