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本书所使用的一些术语1

第一章 一封信的组成及其编排1

目录1

第二章 书信的类型13

一、商业书信13

二、私人书信13

三、政府函件13

四、表格式信件16

五、传单、通知之类文件18

六、便函18

八、电报21

七、明信片21

第三章 手稿的处理22

一、阅读手稿22

二、审稿符号23

三、分段法26

四、略语27

五、数字及其大写27

六、脚注28

七、科技性文稿29

八、由手稿打字的方法30

二、字下划线31

第四章 版面的设计31

一、突出标题31

三、居中32

四、列表32

五、行空32

六、花边32

七、版面设计实例32

（a）扉页（b）目录（c）广告、通知和招贴（d）申请表（e）请柬（f）菜单第五章 表格41

一、虚线42

四、有竖直标题的表格43

三、划线表格43

二、不划线表格43

第六章 商业文件48

一、询价信48

二、报价信49

三、订单51

四、交货通知52

五、交货单和收货单53

六、发票53

七、贷记通知书和借记通知书53

八、结单57

一、文学作品59

第七章 文学作品59

二、剧本63

（一）剧本正文的打字法（二）演员台词69

三、节日单69

四、诗歌72

第八章 法定文件74

一、法定文件的打字法74

二、文件摺法及签署77

三、专用语句79

四、文件类型79

五、法律常用缩写词79

一、会议通知80

第九章 商业用的其他文件80

二、议程81

三、会议记录81

四、规格说明书84

五、工程用料清单86

六、资产负债表87

第十章 其他打字常识90

一、词的分行90

二、标点符号后面的空格90

三、时间、银码和数量91

五、组合符号93

四、连号（—）和破折号（——）93

六、特殊字键95

七、罗马数字96

八、花边97

九、纸张类型97

第十一章 复写、影印和印刷99

一、复写99

二、影印101

三、印刷101

（一）油印（二）凸版印刷（三）平版·凹版及其他印刷（四）照相制版（五）照相排字第十二章 速记打字和听写打字107

一、速记打字107

二、听写打字108

三、录音打字109

四、其他109

第十三章 打字技巧111

一、优秀打字员的技能要求111

二、打字时常见的错误111

三、改错法112

四、打字机的保养113

附录：Ⅰ．参考书目115

Ⅱ．称呼表118

Ⅲ．缩写词表121