本书共分三篇。第一篇为法定公文写作，包括国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的所有文种；第二篇为常用公文写作，包括法定公文以外的其他通用公文文种，主要有政务性公文、交际公文、事务性公文等；第三篇为管理制度写作，主要是各机关单位常用的管理制度。全书以“实、新、全”为特点。“实”即书中所列文种皆属各类单位工作常用的文种，所选例文均系各类单位撰制的真实文书，法定公文均出自公开发表的政府公报，绝非作者杜撰；“新”即书中例文基本是近几年的规范文书；“全”即所列文种适于各类机关单位，所选例文涉及单位工作与社会活动的方方面面。是办公室人员必备工具书。

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