本书根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》编写，详细介绍了公文的种类、格式以及机关公文的主题、材料、结构、语言等要素，重点讲述了公文的基本理论、基础知识和主要文种的基本写法。另外还精心选择了机关工作人员在实际工作和生活中直接需要、经常使用的文体，并通过示范来增强写作能力，既有一定的理论性，又有很强的实用性。

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