《表1 内部控制诊断:信息化管理下央企财务公司内部控制对策》

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《信息化管理下央企财务公司内部控制对策》


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首先,建议公司把各个部门以及部门分工梳理清楚,将每个员工的权力和责任明确到位。在央企财务公司近年人员的数量、业务以及规模增长都比较快速的基础上,原本的管理方式以及责任权力应该明确划分。可先成立梳理职能改革小组,此组专门负责分配权力职能,可由董事长和管理才牵头动员,以此达到自上而下改革,提高公司上下对改革的重视程度,最大限度发挥管理层领导力和定夺力,员工之间有了矛盾由领导出面解决,充分激发领导层给公司以及员工的最大助力。无论管理层还是员工在将本职工作承担落实完毕后,应尽最大努力共同承担公共任务,避免各自为政,培养员工集体精神和全局精神。还可外聘专业咨询机构人员,让其对公司业务以及人员进行全局摸底,站在客观角度对员工岗位、职务等方面进行调整,做到有理有据,为公司未来发展奠定坚实基础。其次,应建立公司奖惩机制,结合先前经验,先从小部门进行试点,逐步扩大试点范围。奖惩结合机制不仅公平透明,也可让员工心服口服,当其表现突出、业绩提高给予相应奖励和鼓励并给予肯定,而无视公司规章制度时也应稍做处罚。最后,应加强公司战略规划,结合公司自身情况有明确的目标和定位,当然在进行这一步之前应将前两步走好,基础打牢,才可基本解决公司创新性不够、人员涣散的问题。然后通过把握和持续良好的局面,对公司未来发展做出进一步规划,可让公司上下共同探讨,综合考虑每一位员工最直观的意见。深入到员工中间,了解其想法,挖掘其真实心态和态度,对于公司制定整体战略规划,执行战略策略,提高管理质量以及提高公司整体竞争力有极大帮助。具体操作如下表1所示。