《表1 PDF文件脱机存储管理与命名规则》

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《高校纸质档案数字图像存储与数据挂接模式探索——以中国矿业大学档案馆为例》

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在综合考虑安全存储和有效使用的前提下，脱机存储的数字图像管理与命名规则以纸质档案一一对应和实际利用习惯为依据进行制定。档案服务过程中，工作人员一般以门类、年度、档号为依据进行快速精准调取档案实体，因此首先以档案类型、年度、档号为题名依次建立一、二、三级文件夹，然后以案卷号0或卷内文件号1～n（n为任意正整数）命名该PDF文件，详细说明如表1所示。