《表3 英国高校图书馆科研数据文件（夹）名组成元素》

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《英国高校图书馆科研数据管理现状及启示》

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对于文件（夹）的命名，英国10所高校大都要求文件（夹）名称简单且有意义，具有一致性且扩展性较好的特点。在文件（夹）名称的具体组成元素上，各高校的要求不同。根据表3可知，各高校都要求文件名中需包含版本与日期两个组成元素，大部分高校都要求在文件名中标明创建者的相关信息。此外，研究者还需要确定文件的最佳层次结构，广度和深度之间应取得平衡。另外，各高校对文件的格式亦有相关规定，研究者在选择文件格式时，应该使用最适合自身工作方式的文件格式。文件格式应具备以下几个特点：未压缩、未加密、适合提取和查看以及易于使用元数据进行注释。英国10所高校官网中对文件的具体格式有所表述的仅有帝国理工大学、杜伦大学、兰开斯特大学与利兹大学。