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第一部分 WPS 2000操作指南3

第一章 WPS 2000新增功能3

目录3

第二章 WPS 2000基础知识5

第一节 启动运行WPS 20005

一、利用Windows 95/Windows 98开始的程序组5

二、利用Windows 95的开始／运行对话框5

三、在文件管理器中打开5

四、开机后自动启动WPS 20006

五、更改打开文件时启动的程序6

第二节 WPS 2000窗口的构成7

一、全功能界面窗口7

二、简洁界面8

三、实用界面8

四、DOS风格的界面8

一、主菜单10

二、工具栏10

第三节 WPS 2000工具介绍10

第四节 界面设置17

第五节 综合设置19

第六节 获取帮助19

一、学习如何使用帮助19

四、查询版本信息20

第七节 退出WPS 200020

三、使用目录索引查询帮助20

二、使用在线帮助20

第三章 建立文档22

第一节 新建空白文档22

第二节 利用模板新建文档23

第三节 打开文档25

一、打开已有文件的步骤25

二、打开文件的其他方法26

第四节 文档窗口的选择28

第五节 保存文件32

一、保存成WPS文档32

二、保存成其他格式的文档33

四、保存文档摘要信息34

三、保存模板文件34

五、保存所有文件35

六、设置自动保存与建立文件备份35

第六节 关闭文档35

一、关闭单个文件36

二、关闭所有文件36

一、输入方式的选择37

二、文字的输入状态37

第一节 文字的输入37

第四章 编辑文档37

第二节 光标的移动与定位38

一、通过鼠标移动光标38

二、通过键盘移动光标39

三、定位到指定页、栏、行或页眉页脚40

第三节 选定文字及图形对象41

一、用鼠标选定文字和图形41

三、利用键盘辅助鼠标选定对象42

二、用键盘选定文字和图形42

五、取消文本选定43

第四节 删除文本及图形对象43

一、删除文本对象43

四、选定所有对象43

二、删除选定的对象44

第五节 移动和复制对象44

一、使用拖放编辑移动或复制44

二、使用剪贴板移动或复制44

二、执行重复操作命令的方法45

第六节 恢复和重复操作45

一、执行恢复操作命令的方法45

第七节 灌入和输出文本46

一、灌入文本46

二、输出文本48

三、以BIG5码输出文本49

第八节 插入日期与特殊符号50

一、插入日期和时间50

二、在文档中插入特殊符号52

三、使用键盘快速插入全角标点53

第九节 插入条形码53

一、创建条形码53

二、编辑条形码55

三、按网格平铺条形码55

第十节 文本模式和图文排版模式56

一、图文排版模式下切换到文本模式56

四、全屏方式显示文档58

三、在文本模式下设置编辑器的颜色58

二、文本模式下切换到图文排版模式58

第十一节 查找与替换59

一、查找字符59

二、利用表达式查找61

三、替换字符61

四、利用表达式查找64

第五章 字符和字体67

第一节 添加删除字体67

一、利用字体组合框设置字体69

第二节 设置字体69

二、利用菜单命令设置字体70

第三节 设置字号71

一、利用字体组合框设置字号72

二、利用菜单命令设置字号72

第四节 设置字型及字间距73

一、设置字型73

二、设置字间距74

第五节 设置文字修饰75

一、设置上下划线75

二、设置上／下角标76

三、设置文字颜色77

四、设置空心字79

五、设置立体字80

六、设置阴影字81

七、设置渐变字83

八、设置勾边字84

九、设置阴文、阳文的效果85

第一节 设置段落缩进87

一、使用标尺设置段落87

第六章 设置段落的格式87

二、利用菜单命令设置段落缩进91

第二节 设置段落对齐方式93

一、设置段落水平对齐方式93

二、设置段落垂直对齐方式95

第三节 设置行间距97

第五节 设置制表站98

第四节 设置段落间距98

一、利用菜单命令设置制表站99

二、利用标尺设置制表站102

三、设置带有前导字符的制表站103

第六节 制表站的应用104

一、排列整齐数据104

二、制作文档的目录106

三、制作简单的有横线的稿纸108

一、绘制表格110

第七章 表格110

第一节 创建表格110

二、定制表格111

三、创建报表112

第二节 修改表格113

一、在表格中输入和删除内容113

二、在表格中移动115

三、选定表格116

五、移动和复制表元内容117

四、取消选定表格117

六、修改表元外观120

第三节 修饰表格外观122

一、改变表格的行数和列数123

二、改变表格的行高和列宽125

三、改变表格的行线和列线的风格125

四、改变表格的整体外观127

五、整个表格的缩放131

一、表格的格式编排132

第四节 高级操作132

二、表格的四则运算135

第八章 图形和图像139

第一节 图形的绘制和编辑139

一、图形工具和绘制图形命令139

二、绘制平面图形140

三、绘制立体图形和连接线141

四、选定、复制和删除图形142

五、编辑和修改图形对象143

第二节 图像的插入与处理155

一、插入图像155

二、改变图像框的属性158

三、图像的编辑处理161

第九章 图文框173

第一节 创建图文框173

一、文字框173

二、创建图形框174

三、创建图像框176

四、创建对象框177

第二节 插入的文字框180

一、在文字框中键入与修改180

二、在文字框中灌入文件182

三、用文本编辑方式查看文字框中的内容182

四、在文字框中竖排文字184

五、将文字框中文字分栏显示184

一、编辑嵌入对象185

第三节 插入的OLE对象框185

二、将嵌入对象转换成不同的文件格式186

三、在WPS 2000文档中链接对象187

四、更新链接188

五、锁定链接或解除链接锁定188

六、编辑链接信息189

七、断开链接189

八、重新链接或更改一个链接189

第四节 图文框的基本操作189

二、取消选定的图文框190

一、选定图文框190

三、删除图文框191

四、复制图文框191

五、移动图文框191

六、改变图文框的大小192

第五节 图文框的修饰193

一、改变图文框的边线风格193

二、给图文框设置花边193

三、改变图文框的填充风格194

四、改变阴影风格195

五、设置图文框的直／圆角196

六、设置不完全包围的边框196

第十章 图文混排198

第一节 调整对象层次198

一、改变图文框的层次198

二、将图文框置于文字的下面199

三、创建水印的效果201

第三节 设置图文框周围文字的绕排方式203

第二节 改变图文框的排版位置203

第四节 调整图文框边框与文字之间的距离207

一、图文框周围文字与框的距离207

二、调整边框与框内对象的距离208

第五节 在纸上不打印图文框209

第六节 恢复图文框的缺省属性210

第七节 组合或取消图形对象组合210

一、要组合多个对象210

二、取消图形对象的组合211

第八节 将页面对象排列整齐212

一、沿网格排列214

二、沿线排列215

三、沿弧排列216

第十一章 页面编排与打印输出217

第一节 页面设置217

一、纸张大小和页面方向217

二、设置页边距218

五、显示页面设置的辅助信息219

四、双面打印时设置左页为首页219

三、双面打印时设置左右页边距对称219

第二节 设置页眉页脚221

一、插入页眉或页脚221

二、删除或修改页眉页脚221

三、在页眉页脚中插入页号或日期222

四、设置页眉页脚的位置与大小223

六、设置首页显示的页眉页脚224

第三节 稿纸方式224

五、设置左右页不同的页眉页脚224

第四节 分页分栏226

一、插入分页符226

二、设定分栏显示或打印226

三、插入分栏符227

第五节 打印预览与打印输出228

一、打印机设置228

二、打印预览230

三、打印输出231

一、自动存盘及其时间间隔的设置237

第一节 WPS 2000系统的综合设置237

第二部分 WPS 2000应用与提高237

第十二章 WPS 2000系统应用237

二、设置恢复／重复操作的最大步数238

三、设置保存备份文件的功能238

四、设置启动时自动打开上次编辑的文件238

五、设置圆整屏幕字体边角功能239

第二节 设置WPS 2000显示辅助信息239

一、显示非打印区域239

二、显示版心位置240

三、显示其他辅助信息241

第三节 文件加密241

第四节 使用“操作向导”242

第五节 制作书签和目录244

一、制作与使用书签244

二、设置样式245

三、提取目录247

二、进行语音设置248

第六节 语音控制248

一、设置使用语音控制248

三、使用语音命令控制249

第七节 发送邮件250

一、邮件发送前的设置250

二、发送邮件251

第十三章 创建多媒体演示文档254

第一节 创建文档背景254

一、设置文档的背景颜色254

二、在文档中增添底图258

第二节 插入多媒体对象261

一、插入视频剪辑对象261

二、插入声音文件265

三、插入CD音乐266

四、插入Gif动画267

第三节 多媒体文档的演示设置268

一、页面切换模式的设置269

二、页面背景音乐的设置273

第四节 演示多媒体文档275

一、翻页控制277

二、在演示过程中提示显示对象或制作标记277

三、控制视频对象279

四、退出演示过程279

第十四章 创建艺术汉字280

一、启动金山艺术汉字280

二、金山艺术汉字工作窗口280

三、创建艺术汉字282

四、利用艺术汉字向导模式创建艺术汉字285

五、保存文件与图像285

第十五章 特大字打印286

一、启动特大字打印286

二、特大字打印工作窗口286

三、创建特大字打印287

四、打印预览和打印输出289

WPS 2000常见问题解答290