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第一部分操作详解篇1

第一章用计算机写文章1

一、办公室中的计算机1

二、WPS2000是2

三、WPS2000的安装3

1．WPS2000的运行环境3

2．安装WPS20003

四、启动WPS200010

五、WPS2000的窗口组成11

1．标题条11

2．窗口状态控制按钮和窗口控制菜单框11

3．菜单条和下拉菜单12

4．常用工具条12

5．格式条13

6．状态行13

7．编辑窗口13

六、完成第一篇文章13

1．建立新文件14

2．选择中文输入法15

3．文本输入16

七、文件存盘16

八、退出WPS200017

第二章 文件编辑基本操作18

一、打开文件18

1．打开文件的基本方法18

2．打开新近关闭的文件21

3．同时打开多个文件21

4．用windows的资源管理器打开文件23

5．打开低版本的WPS文件23

6．打开其它文字处理软件创建的文件23

二、光标的移动与定位24

1．插入点和光标24

2．用键盘移动光标24

3．用鼠标移动光标25

4．用“定位”命令移动光标25

5．书签的使用26

三、插入、改写和删除字符28

1．键入字符28

2．插入字符28

3．改写字符29

4．插入与改写状态的切换30

5．删除字符30

6．插入符号31

四、段落32

1．段落和字环绕32

2．段落的拆分33

3．段落的合并33

五、文本块处理33

1．选定文本块33

2．撤消对文本块的选定35

3．文本块的改写35

4．删除文本块35

5．复制文本块35

6．移动文本块36

六、编辑操作的恢复与重复36

七、查找与替换37

1．字符串的查找37

2．字符串的替换39

八、文件的存盘40

1．新文件存盘40

2．已存盘文件的再存盘40

3．文件换名存盘41

4．保存为文本文件41

5．文本块存盘为独立的文件42

九、保存为Big5代码文件43

1．Big5代码43

2．保存为Big5代码文本文件43

3．打开Big5代码文件43

十、关闭文件44

十一、文件加密45

1．文件加密的方法45

2．打开加密文件46

3．更改或删除密码47

十二、灌入文本47

1．从其它WPS2000文件输入文本块47

2．从其它格式文件中输入文本块47

十三、编辑文件摘要信息48

1．编辑文件摘要48

2．文件的一般信息49

3．文件的统计信息50

第三章字符格式与段落格式设置51

一、字符格式设置51

1．设置字符的字体52

2．设置字符的字号53

3．设置字符的字型54

4．设置字符的特殊效果54

5．设置字符的颜色55

6．设置字符间距55

7．更改已有字符的格式56

二、字符的修饰56

1．设置字符修饰的一般方法56

2．设置空心字57

3．设置勾边字58

4．设置阳文字59

5．设置阴文字59

6．设置立体字59

7．设置“阴影”效果60

8．设置“渐变”效果62

9．设置上标和下标64

10．在同一列内输入上标字符和下标字符65

11．上划线、下划线和着重号66

12．修改和取消对字符的修饰67

三、段落格式设置67

1．行间距68

2．段间距69

3．首行缩进70

4．段落缩进71

5．水平对齐方式72

6．垂直对齐方式74

7．段落格式的修改74

8．“文字”菜单项74

第四章页面格式设置75

一、页面设置75

1．设置纸张的大小76

2．设置单位76

3．设置纸张方向76

4．设置纸张边距77

5．设置“页面选择”78

二、分栏78

1．设置分栏数和栏间距78

2．设置分栏线79

3．分栏符的使用80

4．版式竖排时的分栏81

三、版式设置81

四、稿纸格式82

1．设置稿纸格式82

2．稿纸格式下的文字编辑83

五、手工分页84

六、页眉和页脚84

1．页眉和页脚的属性设置84

2．页眉的创建和编辑85

3．页脚的创建和编辑86

4．插入页号87

七、插入日期与时间87

1．插入日期与时间87

2．日期与时间的控制符功能88

八、制表位的设置88

1．制表位的作用88

2．标尺89

3．缺省制表位的设置89

4．自定义制表位的设置90

5．删除自定义制表位90

6．删除缺省制表位91

7．前导字符的设置91

九、显示文件的模式91

1．图文模式91

2．改变显示比例92

3．图文排版模式的全屏方法显示94

4．文本模式94

第五章文字框96

一、文字框的作用96

二、建立文字框96

三、文字框的属性和一般操作97

四、设置文字框的大小98

五、设置文字框的位置99

六、文字框的边线、阴影和填充99

1．边线风格99

2．填充风格100

3．阴影风格103

4．边框风格104

七、文字框内的排文方式105

1．文字框内的文本编辑105

2．文字框内的排版方式105

3．文字框内的分栏106

4．文字框的内外留空107

八、文字框的排版位置108

1．排版位置108

2．设置“尾随文字段”109

3．设置为“尾随文字后”110

4．设置为“在当前位置”、“排在每一页”或“排在奇/偶页”110

九、文字框与文本的绕排关系110

1．文字框与文字绕排110

2．设置文字绕排方式111

十、文字框的对象层次112

1．对象间的层次关系112

2．改变文字框的层次113

十一、文字框的对齐114

1．文字框的对齐114

2．文字框对齐操作115

3．按网格对齐115

十二、文字框的打印风格117

十三、文字框用于创建“水印字”118

第六章图文混排120

一、 图文混排120

二、 绘制图形的一般规则120

1．创建图形对象121

2．简单的修改图形121

3．移动图形的位置122

4．改变图形对象的属性122

5．恢复对象初值123

三、图形工具详解123

1.“直线”工具？123

2．“矩形”图形工具？129

3．“圆角矩形’工具？132

4．“正多边形”工具？132

5．“椭圆”工具？135

6．“曲线”工具？138

7．“多边形”工具？140

8．“连续曲线”工具？142

9．“折线连接线”工具？143

10．“弧线连接线”工具？145

11．“立方体”工具？146

12．“圆柱体”工具？148

13．“圆饼图”工具？149

14．“单行文字”工具？151

15．创建带边框的单行文字154

16．创建标注文字155

17．标注尺寸156

四、图形对象操作156

1．绕任意点旋转图形对象156

2．对象的旋转与镜像157

3．对象的对齐158

4．对象的层次关系160

5．对象的排版位置161

6．对象的组合与分解163

7．图形对象的拼接164

8．图形对象的匀空对齐165

9．图形对象的尺寸自动调整166

lO．图形对象的排列167

五、条形码170

1．插入条形码170

2．创建多个条形码172

3．修改编辑条形码172

六、图形框173

1．创建图形框173

2．在图形框内绘制图形173

3．图形框的属性设置173

4．图形框的层次174

5．图形框的对象操作174

第七章高级编辑技巧175

一、“操作向导”175

1．启动“操作向导”175

2．使用“操作向导”177

3．“操作向导”菜单命令的使用177

4．“操作向导”的自动变更177

5．改变“操作向导”的外观178

二、编辑数学公式178

1．创建和编辑简单的数学公式179

2．数学公式单元179

3．数学公式单元枚举181

4．编辑数学公式182

5．用菜单命令编辑数学公式183

6．定制公式格式184

7．数学表达式的对象操作185

三、编辑化学公式185

1．创建化学公式185

2．化学公式单元枚举185

3．格式的定制190

4．化学公式举例190

四、图文符号库190

1．图文符号库190

2．使用图文符号库191

3．对象集类型的增添、删除与修改192

4．对象集的增添、删除与更名193

5．对象集单元的增添和删除194

6．对象集及其单元的属性194

7．改变窗口的外观196

五、模板196

1．什么是模板196

2．使用已有的模板196

3．修改已有模板197

4．创建新模板197

六、样式198

1．什么是样式198

2．使用样式198

3．修改已有样式199

4．建立新样式201

七、插入目录204

1．样式与目录204

2．插入目录205

八、中文校对206

1．启动文字校对206

2．设置校对级别207

3．设置特殊识别207

4．挂接专业词库207

5．用户自定义词库208

6．使用文字校对208

7．结束文字校对210

第八章图像编辑211

一、插入图像211

1．插入图像211

2．设置底图214

二、图像框214

1．图像框的属性对话窗口215

2．图像尺寸215

三、图像处理216

1．图像处理与图像工具216

2．裁剪图像217

3．改变图像的显示状态218

4．改变图像的亮度219

5．改变图像的对比度220

6．指定透明色221

7．恢复原图222

8．图像编辑快捷菜单222

9．更换图像222

10．不显示图像223

第九章表格224

一、创建表格224

1．绘制表格224

2．定制表格225

3．创建报表226

二、修改表格226

1．表格的选定状态和编辑状态226

2．表格工具226

3．选定表元、行和列227

4．增删表格的行或列228

5．改变列的宽度和行的高度230

6．改变表元的高度和宽度232

7．合并表元233

8．分解表元234

9．自由画线235

10．自由擦线236

11．斜线表元236

三、表格的修饰238

1．表格外观样式238

2．表格的边框和填充240

3．行、列特征241

4．表元的边线和填充242

四、在表格中输入字符243

1．在表格内移动光标243

2．输入文字244

3．文字格式设置244

4．表元内文字对齐方式245

5．表元间文字的移动246

6．表元内文字的复制247

7．多个连续表元内的文字的移动和复制247

8．移动或复制行或列247

9．表元内的文字复制到页面上248

10．页面内的文字复制到表元内249

11．图像的插入249

五、报表251

1．报表的组成251

2．报表的主要功能252

六、灌入数据253

1．灌入数据的方法253

2．筛选条件254

3．数据排序255

4．高级查询256

七、数据处理257

1．简单计算257

2．自定义算式260

3．自动填充数据261

4．行列转置262

5．只读数据表元263

6．数据排序263

八、图表264

1．创建图表264

2．改变图表的外形266

3．改变图表的数据268

九、表格的排版269

1．表格的层次269

2．表格在当前位置与文字的绕排270

3．表格与其它对象的关系270

第十章打印271

一、打印机设置271

1．当前打印机设置271

2．打印机属性设置272

二、打印预览273

三、打印文件276

1．选择打印范围276

2．选择打印份数277

3．特殊打印功能设置278

4．停止打印278

5．打印故障处理279

6．拖动打印279

第十一章OLE对象与多媒体演示280

一、什么是OLE(对象的链接与嵌入)280

1．OLE的基本概念280

2．对象的链接和嵌入280

二、嵌入对象281

1．新建嵌入对象281

2．由文件创建嵌入对象284

3．以图标显示284

4．编辑嵌入对象286

5．删除嵌入对象286

6．将嵌入对象转换成不同的文件格式286

三、链接对象288

1．在WPS2000文档中创建链接对象288

2．链接对象操作288

四、多媒体对象290

1．多媒体对象的主要种类290

2．插入“视频”对象291

3．插入CD音乐293

4．插入声音文件294

五、多媒体演示295

1．演示文件的编辑295

2．背景音乐设置295

3．选择页面切换方式296

4．对象出现方式设置297

5．演示工具298

6．演示过程299

7．“粉笔”的使用300

8．退出演示300

第十二章因特网功能301

一、电子邮件的发送301

1．准备工作301

2．发送邮件302

3．其它有关操作303

二、在线升级303

三、金山网页304

四、发送反馈意见306

第十三章界面管理与联机帮助307

一、定制界面307

1．全功能307

2．实用风格307

3．简洁风格308

4．DOS风格308

5．Word97风格309

6．图文模式与文本模式309

二、工具条的控制310

1．WPS2000的工具条310

2．工具条的显示与隐去310

3．自动显示工具条311

4．自动隐去、显示工具条311

5．“文件切换”工具条312

三、界面窗口内其它项目显示的管理312

1．“状态行”、“标尺”和“命令提示”312

2．辅助信息的显示/不显示313

3．网格315

4．颜色316

四、窗口排列316

五、综合设置319

六、语音控制321

1．设置语音控制321

2．校正麦克风321

3．自定义命令322

4．使用语音控制322

5．关闭语音控制322

七、联机帮助323

1．按目录查找主题323

2．按索引方式查找主题328

3．帮助窗口的菜单和按钮329

4．使用帮助331

5．“在线方式”帮助332

第十四章金山工具333

一、金山词霸333

1．“金山词霸”简介333

2．金山词霸的运行环境335

3．安装金山词霸335

4．卸载金山词霸341

5．启动金山词霸341

6．退出金山词霸342

7．屏幕取词343

8．词典查询344

9．功能设置349

10．用户词典354

二、艺术汉字356

1．启动向导356

2．艺术汉字编辑系统的操作365

3．插入金山艺术汉字369

三、特大字打印371

1．启动特大字打印导航系统371

2．特大字打印系统的操作374

第二部分速查手册篇377

第一章Windows98的基本应用377

一、Windows98的桌面与“开始”菜单377

1．功能强大的任务栏377

2．在桌面上创建快捷图标378

3．打开“开始”菜单380

4．在“程序”菜单上创建子菜单382

5．增加与删除菜单项382

6．鼠标指针的使用384

二、窗口的操作方法384

1．排列与切换窗口384

2．调整和移动窗口385

3．应用程序窗口的基本结构与操作386

4．对话窗口的基本结构与操作388

三、文件与文件夹的操作391

1．“我的电脑”的使用与设置391

2．“资源管理器”的使用395

3．浏览文件或文件夹396

4．创建新文件夹398

5．更改文件或文什夹的名称399

6．删除文件或文件夹399

7．移动文件或文件夹399

8．复制文件或文件夹400

9．同时选定多个文件或文件夹400

10．使用“发送到”命令项复制文件400

11．查找文件或文件夹401

12．“回收站”的使用402

四、文档文件的打开、保存与关闭404

1．文档文件的打开404

2．文档文件的保存407

3．文档文件的关闭409

五、打印机的安装与设置410

1．打印机的安装410

2．打印机的设置414

3．打印管理416

第二章Windows98的网络操作419

一、因特网简介419

1．什么是因特网419

2．因特网服务器与网络地址420

3．Internet提供的信息服务(14)421

4．连接Internet的方式422

二、调制解调器的安装与配置424

1．安装调制解调器424

2．添加和设置调制解调器425

三、“拨号网络”的应用428

1．启动拨号网络428

2．用“Internet连接向导”建立连接429

3．修改Internet连接设置属性430

4．连接Internet网络服务器432

四、IE5.0的基本使用433

1．IE5.0的启动433

2．设置Internet连接方式434

3．更改启始页434

4．用地址栏浏览Internet436

5．InternetWWW地址的组成436

6．浏览器栏的使用437

7．打印Web页438

8．保存Web页的信息439

五、Outlook Express的基本使用442

1．Outlook Express的启动442

2．基本设置443

3．阅读与处理邮件446

4．发送电子邮件449

5．编辑邮件450

6．在发送的邮件中选择信纸452

7．在邮件中插入链接、图片或附件454

8．通讯簿的使用455

第三章Windows98的中文输入460

一、中文输入法的添加460

二、输入法的一般用法461

1．中文/西文输入法的切换461

2．中文输入法之间的切换461

3．半角/全角方式的切换462

4．使用软键盘462

5．输入中文标点符号463

6．输入汉字编码463

7．重码操作463

8．汉字的重选464

9．输入法设置464

三、智能ABC输入法464

1．智能ABC输入法的特点464

2．ABC输入法的输入码465

3．输入码区的编辑操作469

4．新词组的建立470

5．词组的强制记忆470

6．系统状态设置471

四、微软拼音输入法472

1．微软拼音输入法的特点与安装472

2．“微软拼音输入法”的使用界面472

3．“微软拼音输入法”的基本输入方法473

4．“微软拼音输入法”的自学习功能474

5．在线用户自造词典475

6．南方模糊音476

第四章菜单操作速查手册478

一、下拉菜单478

1．“文件”菜单478

2．“编辑”菜单479

3．“查看”菜单481

4．“文字”菜单483

5．“插入”菜单485

6．“对象”菜单492

7．“工具”菜单496

8．“窗口”菜单498

9．“帮助”菜单498

10．“定制界面”菜单499

二、右键快捷菜单500

1．页面500

2．常用工具条501

3．文字框等对象(选中状态)501

4．文字框(编辑状态)503

5．图形框(编辑状态)503

6．图像框(编辑状态)503

7．表格(编辑状态)504

8．图表框(编辑状态)508

9．“操作向导”窗口509

10．“图文符号库”窗口509

11．“目录、书签”窗口510

12．演示页面511

第五章图标功能速查手册513

一、常用工具513

二、文字工具(格式条)514

三、图形工具514

四、对象工具515

五、演示工具515

六、图像工具516

七、表格工具516

八、演示517

第六章键盘操作速查手册518

一、按功能分类518

1．下拉菜单操作命令518

2．光标移动键519

3．选定文本块519

4．窗口操作520

5．文本编辑520

6．菜单操作520

7．对话框操作520

8．演示过程521

9．其它521

二、按字母排序521