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第一章Excel基本知识1

1.1 启动和退出Excel1

1.1.1 启动Excel1

1.1.2 退出Excel3

1.2 Excel工作区概述4

1.2.1 标题栏4

1.2.2 菜单栏5

1.2.3 工具栏6

1.2.4 编辑栏7

1.2.5 状态栏7

1.2.6 鼠标指针7

1.3 如何执行Excel命令8

1.3.1 使用菜单选取命令9

1.3.2 子菜单中命令的选取10

1.3.3 使用快捷键11

1.3.4 利用快显菜单11

1.3.5 取消或启动菜单栏的自适应特性12

1.4 工具栏与工具按钮的使用13

1.4.1 工具按钮13

1.4.2 工具提示帮助14

1.4.3 设置工具栏15

1.4.4 移动工具栏16

1.4.5 调整“常用”和“格式”工具栏的位置17

1.4.6 删除和增加工具按钮18

1.5 联机帮助21

1.5.1 启动Excel 2000的帮助引擎21

1.5.2 使用Office助手25

1.5.3 定制Office助手26

1.5.4 使用屏幕提示28

1.5.5 从Internet上获得帮助29

思考题31

第二章工作簿32

2.1 单元格32

2.1.1 选定单元格34

2.1.2 改变单元格地址的显示形式35

2.1.3 命名单元格及单元格区域36

2.1.4 选择命名的单元格或单元格区域37

2.1.5 使用定位命令选择单元格或单元格区域38

2.2 工作表39

2.2.1 激活工作表39

2.2.2 工作表的命名39

2.2.3 查看工作表40

2.2.4 缩放工作表视图41

2.2.5 插入工作表42

2.2.6 删除工作表42

2.2.7 移动工作表43

2.2.8 复制工作表43

2.3 工作簿44

2.3.1 对同一个工作簿打开多个窗口45

2.3.2 在窗口中分割工作表46

2.3.3 冻结窗格48

2.3.4 工作簿窗口的切换48

2.3.5 快速切换工作簿窗口49

2.3.6 工作簿中的其他工作表50

2.4 工作簿文件50

2.4.1 创建新文件50

2.4.2 打开文件51

2.4.3 关闭文件54

2.4.4 首次存储文件55

2.4.5 保存文件57

2.4.6 文件的保护57

2.4.7 给文件添加属性信息58

思考题61

第三章创建报表62

3.1 获取工作表62

3.1.1 获得一张空白的表格62

3.1.2 打开已有的工作表62

3.1.3 利用模板创建报表62

3.2 单元格信息64

3.2.1 在单元格中输入信息64

3.2.2 在公式栏中输入信息65

3.2.3 纠正输入错误65

3.2.4 查找单元格信息66

3.2.5 替换单元格内容67

3.2.6 单元格的显示值与实际值67

3.2.7 单元格的有效数据规则68

3.3 建立公式72

3.3.1 在单元格中输入公式72

3.3.2 在公式中使用单元格地址74

3.3.3 使用鼠标建立单元格引用公式75

3.3.4 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格76

3.3.5 引用不同工作簿的工作表中的单元格76

3.3.6 在公式中使用名字77

3.4 函数77

3.4.1 函数的书写78

3.4.2 函数中的参数表示78

3.4.3 在公式栏中书写函数78

3.4.4 使用函数插入命令80

3.4.5 使用自动求和按钮81

3.4.6 获得函数的详细说明81

3.5 单元格信息的保护83

3.5.1 设置对工作表的保护83

3.5.2 设置对部分单元格的保护83

3.5.3 撤消对工作表的保护84

3.6 保存报表85

3.6.1 使用文件命令保存工作表85

3.6.2 自动保存工作表85

思考题86

第四章报表的编辑87

4.1 设置工作表的编辑环境87

4.1.1 设置编辑选项87

4.1.2 设置重新计算89

4.2 撤消及重复上一次操作90

4.2.1 撤消上一次操作91

4.2.2 恢复命令91

4.2.3 重复92

4.3 编辑单元格92

4.3.1 清除92

4.3.2 删除93

4.3.3 插入94

4.3.4 剪切与粘贴95

4.3.5 剪切与插入97

4.3.6 复制与粘贴97

4.3.7 复制与插入99

4.3.8 多重粘贴99

4.3.9 选择性粘贴100

4.3.10 转置粘贴101

4.3.11 在编辑栏中使用编辑命令102

4.4 填充单元格102

4.4.1 单元格填充子命令102

4.4.2 建立等差数列104

4.4.3 建立等比数列104

4.4.4 自动填充105

4.4.5 按下鼠标右键进行填充107

4.5 排序命令108

4.6 使用鼠标拖曳完成编辑操作109

思考题113

第五章格式化报表114

5.1 改变报表的列宽115

5.1.1 改变单个列的宽度115

5.1.2 改变多个列的宽度115

5.1.3 自动调整列宽116

5.1.4 隐藏及消隐116

5.1.5 标准列宽117

5.2 改变报表的行高117

5.2.1 改变单个行的高度118

5.2.2 改变多个行的高度118

5.2.3 自动调整行高119

5.3 格式化单元格中的文本119

5.3.1 改变文本的字体120

5.3.2 改变文本字体的尺寸121

5.3.3 改变文字的字形123

5.3.4 给文字增加下划线124

5.3.5 改变文字的颜色125

5.3.6 改变文字的排列方向126

5.4 格式化单元格中的数字127

5.4.1 改变数字的小数位数127

5.4.2 改变数字为百分数128

5.4.3 改变数字为千分位格式129

5.4.4 改变单元格的数字格式130

5.4.5 定制数字格式130

5.4.6 零值的隐藏131

5.5 调整单元格内容的显示位置132

5.5.1 左齐、右齐、居中133

5.5.2 跨列居中显示134

5.5.3 单元格的填充134

5.5.4 垂直方向上的显示位置调整136

5.5.5 单元格文字的折行显示137

5.5.6 给单元格增添彩色背景138

5.6 为报表增添边框140

5.6.1 去掉工作表中的网格线141

5.6.2 增添报表内的边框142

5.6.3 修改和删除边框143

5.6.4 给报表增添外框143

思考题143

第六章打印报表144

6.1 连接打印机144

6.1.1 指定打印机144

6.1.2 设置打印机参数145

6.2 指定打印内容146

6.2.1 指定工作表中的打印区域146

6.2.2 指定通用表头和表栏147

6.2.3 工作表网格线的打印选择148

6.2.4 指定打印的接续顺序148

6.3 指定打印纸张149

6.3.1 指定打印内容的放置方向149

6.3.2 指定打印内容的缩放比例150

6.3.3 选择打印纸的尺寸151

6.3.4 指定打印质量152

6.3.5 指定打印的超始页码152

6.3.6 人工分页152

6.4 指定打印内容的位置153

6.4.1 指定打印内容的边距153

6.4.2 指定打印内容的居中方式154

6.5 页眉和页脚的打印155

6.5.1 打印内部格式的页眉和页脚155

6.5.2 打印用户自定义格式的页眉和页脚155

6.5.3 禁止打印页眉和页脚156

6.6 打印预览156

6.6.1 打印预览中的主要功能157

6.6.2 分页预览158

6.7 打印报表159

6.7.1 指定打印的工作表范围160

6.7.2 指定打印副本的份数160

6.7.3 指定打印的页范围160

思考题160

第七章建立图表161

7.1 建立图表数据区域161

7.1.1 输入图表数据161

7.1.2 利用报表中的数据162

7.2 使用图表向导创建图表163

7.2.1 启动“图表向导”163

7.2.2 选择图表类型164

7.2.3 指定图表的数据区域165

7.2.4 图表的选项167

7.2.5 指定图表的位置170

7.3 浮动图表操作171

7.3.1 移动浮动图表171

7.3.2 改变浮动图表的大小172

7.3.3 在窗口中编辑浮动图表172

7.4 使用命令创建图表工作表173

7.4.1 创建图表工作表173

7.4.2 指定图表的类型174

7.4.3 编辑图表的数据系列175

7.4.4 增添图表的数据系列177

7.4.5 增加图表标题178

7.4.6 增加图表图例179

7.4.7 增加图表网格线179

7.4.8 增加浮动文字180

7.4.9 增加数字标记181

7.4.10 增加数据表显示181

7.4.11 坐标轴标注182

7.4.12 图表位置的转换182

7.5 创建组合图表183

7.5.1 创建基本图表184

7.5.2 区分不同类型的数据系列184

7.5.3 设置不同类型数据的数值坐标轴184

思考题185

第八章格式化及打印图表186

8.1 图表格式化的基本操作186

8.1.1 图表工具栏186

8.1.2 选取图表对象187

8.1.3 格式化命令中的图案对话框188

8.2 图表标题189

8.2.1 改变图表标题的文字内容190

8.2.2 格式化图表标题191

8.2.3 移动图表标题位置192

8.3 分类坐标轴192

8.3.1 格式化分类轴192

8.3.2 改变分类轴标题的字体194

8.3.3 移动分类轴标题位置194

8.3.4 改变分类轴的分类次序194

8.4 数值坐标轴194

8.4.1 改变数值轴的刻度195

8.4.2 格式化数值轴197

8.4.3 格式化数值轴标题197

8.4.4 移动数值轴标题位置198

8.4.5 改变数值轴的图案198

8.4.6 改变数值轴的位置199

8.5 图例200

8.5.1 改变图例的文字内容200

8.5.2 格式化图例201

8.5.3 改变图例的大小202

8.5.4 移动图例位置202

8.6 格式化网格线202

8.7 绘图区域203

8.7.1 格式化绘图区域203

8.7.2 改变绘图区域的大小204

8.7.3 移动绘图区域位置204

8.8 格式化图表区域205

8.9 数据系列206

8.9.1 删除数据系列207

8.9.2 格式化数据系列207

8.9.3 改变数据系列次序209

8.9.4 调整数据系列的间距210

8.9.5 格式化数据点211

8.10 改变三维图表的视角212

8.11 打印图表213

8.11.1 指定打印图表的大小213

8.11.2 打印图表214

思考题215

第九章给工作表加上图形216

9.1 创建图形对象216

9.1.1 绘制基本形状图形217

9.1.2 创建任意多边形和曲线219

9.1.3 在图形对象中嵌入文本220

9.2 调整图形221

9.2.1 移动图形对象221

9.2.2 复制图形对象222

9.2.3 改变图形的尺寸222

9.2.4 限制性调整图形的尺寸223

9.2.5 图形对象的旋转223

9.2.6 图形对象的翻转225

9.3 图形组合225

9.3.1 组合图形225

9.3.2 图形的对齐与分布226

9.3.3 调整图形的叠放次序228

9.4 格式化图形228

9.4.1 改变线条的宽度229

9.4.2 改变线条颜色229

9.4.3 改变图形对象的填充颜色230

9.4.4 增加图形对象的填充效果231

9.4.5 图形格式化命令231

9.4.6 增加图形对象的阴影效果232

9.4.7 增加图形对象的三维立体效果233

9.5 剪贴画和图片235

9.5.1 打开剪贴画库235

9.5.2 插入剪贴画和图片237

9.5.3 调整剪贴画和图片位置238

9.5.4 调整剪贴画和图片画面239

9.5.5 向剪贴库中增添剪贴画和图片239

9.6 艺术字240

9.6.1 插入艺术字240

9.6.2 编辑艺术字242

9.6.3 格式化艺术字242

思考题244

第十章Excel 2000中的Internet245

10.1 将工作表存为Web页245

10.1.1 将工作簿制成Web页245

10.1.2 将工作表制成Web页246

10.1.3 将工作表局部制成Web页247

10.1.4 将图表制成Web页247

10.2 将工作表发布到Web247

10.3 制作可以交互的Web页248

10.3.1 制作交互性的Web页面248

10.3.2 在浏览器中对工作表进行交互操作249

10.4 编辑Web页251

10.4.1 在Excel 2000中打开Web页面251

10.4.2 在浏览器中启动Excel 2000编辑电子表格251

10.4.3 读取Internet上的工作簿文件252

10.4.4 从Internet上获得剪贴画和图片252

10.5 工作表中的超级链接254

10.5.1 创建超级链接254

10.5.2 超级链接的地址格式255

10.5.3 使用超级链接255

10.5.4 删除超级链接255

思考题255

第十一章数据分析256

11.1 数据清单256

11.1.1 在工作表上创建数据清单256

11.1.2 对数据清单进行排序257

11.1.3 对数据清单进行筛选257

11.1.4 使用数据记录单在数据清单中添加或编辑数据259

11.2 检索数据261

11.2.1 使用“查询向导”获取外部数据261

11.2.2 查询向导262

11.2.3 启动Microsoft Query创建更复杂的查询来获取外部数据265

11.2.4 更新检索数据266

11.3 数据透视表266

11.3.1 创建数据透视表266

11.3.2 编辑数据透视表版式268

11.3.3 数据透视表的套用格式269

11.3.4 数据透视表的组成270

11.3.5 数据透视表的使用270

11.3.6 数据透视表的更新274

11.3.7 创建数据透视图274

11.4 分析工具库275

11.4.1 安装“分析工具库”275

11.4.2 使用“分析工具库”276

思考题277

第十二章Excel 2000的其他功能278

12.1 地图上的数据278

12.1.1 准备制图所需要的数据278

12.1.2 创建数据地图280

12.1.3 在地图上显示信息282

12.1.4 编辑数据地图285

12.1.5 增添显示数据288

12.1.6 图示格式选项289

12.1.7 格式化数据地图293

12.2 宏基础296

12.2.1 记录宏296

12.2.2 启动宏的编辑298

12.2.3 运行宏299

思考题300

附录——常用工作表函数301

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