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第1章Word操作基础1

1.1 Word的特点1

1.2 Word的启动与退出2

1.3 屏幕窗口4

1.4 在屏幕上查看文本7

1.5 使用鼠标8

1.6 菜单说明与操作9

1.7 窗口的基本操作12

1.8 输入方法及其切换13

1.9基本编辑方法与操作15

1.9.1 键入15

1.9.2 移动插入点16

1.9.3 在文档中滚动文本17

1.9.4 选定文字和图形18

1.9.5 移动文字和图形19

1.9.6 复制文本19

1.9.7 删除文本20

1.9.8 用新文本替换选定的内容20

1.9.9 更改字体20

1.9.10 撤消或重做对文字和图形所做的修改20

1.9.11 剪贴板介绍21

第2章文件管理与操作23

2.1“新建”命令23

2.1.1 “新建”对话框的选项与使用23

2.1.2 建立新文件24

2.2“打开”命令24

2.2.1 “打开”对话框的选项与使用24

2.2.2 打开文档25

2.2.3 改进与用其它文件格式创建的文档的兼容性28

2.3 “关闭”命令29

2.4 “保存”命令30

2.5“另存为”命令30

2.5.1 “另存为”对话框的选项与使用30

2.5.2 保存文档31

2.5.3 保护文档使其免于修改33

2.5.4 控制Word保存文档的方式33

2.6 “全部保存”命令34

2.7“查找文件”命令34

2.7.1 “搜索”对话框的选项与使用34

2.7.2 “查找文件”对话框的选项与使用36

2.7.3 “高级搜索”对话框的选项与使用41

2.7.4 查找文档43

2.7.5 管理文档47

2.8“摘要信息”命令48

2.8.1 “摘要信息”对话框的选项与使用48

2.8.2 “统计信息”对话框的选项与使用49

2.8.3 使用摘要信息和统计信息49

2.9“模板”命令51

2.9.1 “模板和加载项”对话框的选项与使用51

2.9.2 “选用模板”对话框的选项与使用52

2.9.3 “管理器”对话框53

2.9.4 文档模板的使用与操作54

2.10“页面设置”命令57

2.10.1 页面设置中的选项卡57

2.10.2 设置纸张的大小、方向和来源62

2.10.3 设置页边距63

2.10.4 设置行号64

2.10.5 对Word文档分页65

2.11 版心设置命令67

2.12“打印预览”命令67

2.12.1 “打印预览”工具栏按钮与使用68

2.12.2 预览文档的操作与使用70

2.13“打印”命令71

2.13.1 “打印”对话框的选项与使用71

2.13.2 “打印设置”对话框的选项与使用72

2.13.3 打印文档73

2.14 “退出”命令74

第3章编辑75

3.1 “撤消”命令75

3.2 “重做/重复”命令75

3.3 “剪切”命令76

3.4 “复制”命令76

3.5 “粘贴”命令76

3.6“选择性粘贴”命令76

3.6.1 “选择性粘贴”对话框的选项与使用77

3.6.2 “更改图标”对话框的选项与使用78

3.7 “清除”命令78

3.8 “全选”命令79

3.9“查找”命令79

3.9.1 “查找”命令对话框的选项与使用79

3.9.2 查找文本和格式81

3.10“替换”命令81

3.10.1 “替换”命令对话框的选项与使用82

3.10.2 查找及替换应用概述82

3.10.3 查找及替换文本和格式83

3.10.4 查找及替换特殊字符84

3.11“定位”命令86

3.11.1 “定位”对话框的选项与使用86

3.11.2 定位到页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置86

3.12“自动图文集”命令87

3.12.1 “自动图文集”对话框的选项与使用87

3.12.2 “自动图文集”选项卡的选项与使用88

3.12.3 应用自动图文集89

3.12.4 使用图文场92

3.13“书签”命令92

3.13.1 “书签”对话框的选项与使用92

3.13.2 应用书签93

3.14“链接”命令94

3.14.1 “链接”对话框的选项与使用94

3.15对象名称编辑/打开/转换命令96

3.15.1 “转换”对话框的选项与使用97

3.16与其它应用程序交换信息97

3.16.1 概述97

3.16.2 链接信息98

第4章视图102

4.1 “普通”命令102

4.2“大纲”命令102

4.2.1 创建大纲及组织文档概述102

4.2.2 建立大纲103

4.2.3 重新安排大纲104

4.2.4 升级、降级及移动标题和正文105

4.2.5 打印大纲以及为大纲中的标题编号106

4.3 “页面”命令106

4.4“主控文档”命令106

4.4.1 用主控文档管理长文档107

4.5 “全屏显示”命令112

4.6“工具栏”命令112

4.6.1 “工具栏”对话框的选项与使用112

4.6.2 “添加工具栏”对话框的选项与使用113

4.6.3 “重新设置”工具栏对话框113

4.6.4 “自定义”工具栏选项卡113

4.7 “标尺”命令117

4.8 “水线”命令118

4.9 “页眉和页脚”命令118

4.10 “脚注”命令119

4.11 “批注”命令119

4.12“缩放”命令119

4.12.1 “缩放”对话框的选项与使用119

第5章插入121

5.1“分隔符”命令121

5.1.1 “插入分隔符”对话框的选项与使用121

5.1.2 对Word文档分页122

5.1.3 分栏符124

5.1.4 设置节的格式124

5.2“页码”命令126

5.2.1 “插入页码”对话框的选项与使用126

5.2.2 设置页码127

5.3 “批注”命令128

5.4“日期和时间”命令130

5.4.1 “插入日期和时间”对话框的选项与使用130

5.4.2 插入日期和时间131

5.5 “数字”命令131

5.6“域”命令132

5.6.1 “插入域”对话框的选项与使用132

5.6.2 用域插入信息132

5.7“符号”命令134

5.7.1 “插入符号”对话框的选项与使用134

5.7.2 键入符号136

5.8“表单域”命令137

5.8.1 “插入表单域”对话框的选项与使用137

5.8.2 创建和使用联机表单137

5.8.3 保护表单内容140

5.8.4 使用表单域140

5.9“脚注和尾注”命令141

5.9.1 “插入脚注和尾注”对话框的选项与使用142

5.9.2 插入及查看脚注和尾注142

5.9.3 编辑脚注和尾注144

5.9.4 自定义脚注和尾注145

5.10“题注”命令147

5.10.1 “插入题注”对话框的选项与使用147

5.10.2 应用题注148

5.11“交叉引用”命令150

5.11.1 “插入交叉引用”对话框的选项与使用150

5.11.2 应用交叉引用151

5.12“索引和目录”命令152

5.12.1 “插入索引和目录”选项卡的选项和应用152

5.12.2 索引155

5.12.3 目录158

5.12.4 图表目录160

5.13“文件”命令161

5.13.1 “插入文件”对话框的选项与使用161

5.13.2 在打开的文档中插入另一个文档162

5.14 “图文框”命令162

5.15“图片”命令164

5.15.1 “插入图片”对话框的选项与使用164

5.15.2 插入图片165

5.15.3 图片的剪裁和放缩165

5.15.4 绘图165

5.16“对象”命令165

5.16.1 “插入对象”对话框的选项卡与使用166

5.16.2 嵌入对象167

5.16.3 用Equation Editor创建公式168

5.16.4 插入和修改Microsoft Word图片169

5.16.5 插入和修改Microsoft Graphic图表170

5.16.6 插入美术字体170

5.16.7 插入画笔图片174

5.17 “数据库”命令179

第6章格式181

6.1“字体”命令181

6.1.1 “字体”对话框的选项与使用181

6.1.2 设置字符格式183

6.2“段落”命令185

6.2.1 “段落”对话框的选项与使用185

6.2.2 设置段落格式188

6.3“制表位”命令189

6.3.1 “制表位”对话框的选项与使用189

6.3.2 设置制表位190

6.4“边框和底纹”命令191

6.4.1 “边框和底纹”对话框的选项与使用191

6.4.2 应用或删除边框193

6.4.3 应用或删除底纹193

6.5“分栏”命令193

6.5.1 “分栏”对话框的选项与使用194

6.5.2 创建多栏195

6.5.3 更改栏196

6.6“更改大小写”命令197

6.6.1 “更改大小写”对话框的选项与使用197

6.6.2 更改文本的大小写197

6.7“首字符下沉”命令197

6.7.1 “首字符下沉”对话框的选项与使用198

6.7.2 创建和删除下沉的首字198

6.8“项目符号和编号”命令199

6.8.1 “项目符号和编号”对话框的选项与使用199

6.8.2 列表的格式编排和排序201

6.8.3 对列表排序203

6.9“标题编号”命令204

6.9.1 “标题编号”对话框的选项与使用204

6.9.2 应用项目符号或编号204

6.10 “样式库”命令206

6.11“样式”命令207

6.11.1 “样式”对话框选项207

6.11.2 对文字的应用样式212

6.11.3 修改样式的格式213

6.11.4 创建新样式214

6.11.5 确保格式编排的一致性215

6.12图文框215

6.12.1 “图文框”对话框的选项与使用215

6.12.2 修改图文框217

6.13图片219

6.13.1 “图片”对话框的选项与使用219

6.13.2 导入图形220

6.13.3 在Word中绘图222

6.14图形对象227

6.14.1 “图形对象”的选项卡与使用227

6.14.2 修改图形229

第7章工具231

7.1“拼写”命令231

7.1.1 “拼写”对话框的选项与使用231

7.1.2 拼写检查应用232

7.2“语法”命令234

7.2.1 “语法”对话框的选项与使用234

7.2.2 语法的检查及其应用235

7.2.3 “语法”检查规则236

7.3“同义词库”命令236

7.3.1 “同义词库”对话框的选项与使用236

7.3.2 在同义词库中查询单词237

7.4“断字”命令238

7.4.1 “断字”对话框的选项与使用238

7.4.2 “断字”的使用技巧239

7.5 “语言”命令240

7.6 “字数统计”命令242

7.7“自动更正”命令242

7.7.1 “自动更正”对话框的选项与使用243

7.7.2 设置“自动更正”的内容244

7.8“邮件合并”命令245

7.8.1 “邮件合并”的基础245

7.8.2 建立合并文档246

7.8.3 打印信封和邮件标签251

7.8.4 邮件合并高级技术252

7.9“信封和标签”命令259

7.9.1 “信封和标签”对话框的选项与使用259

7.9.2 制作、修改和打印信封261

7.9.3 制作和打印标签263

7.10“保护文档”命令265

7.10.1 “保护文档”对话框的选项与使用265

7.10.2 保护文档265

7.11“修订”命令266

7.11.1 “修订”对话框的选项与使用267

7.11.2 使用修订标记267

7.12 “设置增强功能”命令270

7.13“宏”命令272

7.13.1 “宏”对话框的选项与使用272

7.13.2 “宏”的录制、编辑与使用273

7.13.3 管理宏275

7.14“自定义”命令276

7.14.1 自定义工具栏277

7.14.2 自定义菜单281

7.14.3 自定义快捷键285

7.15“选项”命令287

7.15.1 “视图”选项卡287

7.15.2 “常规”选项卡288

7.15.3 “编辑”选项卡289

7.15.4 “打印”选项卡290

7.15.5 “用户信息”选项卡292

7.15.6 “兼容性”选项卡292

7.15.7 “版式”选项卡293

7.15.8 “文件位置”选项卡294

7.15.9 “保存”选项卡294

7.15.10 “拼写”选项卡296

7.15.11 “语法”选项卡297

7.15.12“修订”选项卡297

第8章表格299

8.1“插入表格”命令299

8.1.1 “插入表格”对话框的选项与使用299

8.1.2 创建表格300

8.2 “删除单元格”命令304

8.3 “合并单元格”命令305

8.4 “拆分单元格”命令305

8.5 “选定行”命令306

8.6 “选定列”命令306

8.7 “选定表格”命令306

8.8“表格自动套用格式”命令306

8.8.1 “表格自动套用格式”对话框的选项与使用306

8.8.2 使用自动套用格式307

8.9“单元格高度和宽度”命令307

8.9.1 “行和列”选项卡的选项与使用307

8.9.2 调整表格中行与列的格式309

8.10 “标题”命令310

8.11“将文本转换成表格”命令311

8.11.1 “将文本转换成表格”对话框的选项与使用312

8.11.2 文本转换成表格312

8.12“排序”命令315

8.12.1 “排序”对话框的选项与使用315

8.12.2 表格及文档排序316

8.13 “公式”命令319

8.14 “拆分表格”命令320

8.15 “虚框”命令321

第9章窗口323

9.1 “新建窗口”命令323

9.2 “全部重排”命令324

9.3 “拆分”命令325

第10章帮助327

10.1 “目录”命令327

10.2 “搜索帮助主题”命令329

10.3 “索引”命令330

10.4 “示例”命令330

10.5 “日积月累”命令331

10.6 “技术支持”命令332

10.7 “关于Microsoft Word”命令333

第11章Word使用技巧335

11.1 输入和编辑文本、图形的操作技巧335

11.2 设置文本中字符和段落格式的操作技巧337

11.3 添加图形和边框的操作技巧339

11.4 使用表格的操作技巧340

11.5 处理长文档的操作技巧341

11.6 管理文档的操作技巧342

11.7 在工作组中使用Word,及Word与其它应用程序的联用的操作技巧343

11.8 创建合并文档和联机表单的操作技巧344

11.9 自定义Word的操作技巧345

11.10 使用WordBasic和域的操作技巧346

11.11 文档的校对与操作技巧347

11.12 在Word中获得帮助信息的操作技巧347

附录349

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