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目录1

第一章 学用电脑打字机的意义1

一、用电脑打字机的好处1

1．用电脑打字机写作速度快1

2．用电脑打字机写作质量高5

3．电脑打字机能充分利用时间7

4．用电脑打字机可以建立个人的档案库9

5．电脑打字机是通向未来的一种书写方式10

二、电脑打字机的缺点12

三、学会“全程（直接）使用”电脑打字机13

1．“全程（直接）使用”和“半程（间接）使用”13

2．上机实干是克服思想障碍的最好方法14

3．学用电脑打字机写作的三个阶段17

4．怎样学习汉字输入方案19

第二章 使用电脑打字机的一般注意事项36

1．电脑打字机的选型36

3．提前进行磁盘格式化38

2．使用前必须仔细阅读说明书38

4．磁盘分类40

5．每个文件都要有文件名和磁盘名42

6．同一个文件要分别存在流水盘和分类盘上43

7．定了稿的文件要有硬拷贝存档46

8．每隔三十分钟存盘一次46

一、怎样提高录入速度48

（一）充分发挥词组和段操作的功能48

第三章 巧用电脑打字机48

1．两种词组49

2．永久性驻机词组50

3．半永久性词组51

4．利用五笔字型扩展词汇管理软件编写55

半永久性词组55

5．区段复制57

6．词组及段操作的综合应用62

（二）编一些常用词的文件68

（三）尽量利用以往的成果69

1．把想写的内容考虑成熟以后再上机写作71

二、写长文章的方法71

2．由少到多，由粗到细，认真修改72

3．一个文件的内容不要太长72

4．不同文件间的内容怎样互相引用73

5．怎样分页73

6．充分利用硬拷贝74

7．增删内容时不要在原件上进行75

10．用段操作编书目录的方法76

9．已经键入的内容不要轻易删掉76

8．把正在写的部分调到文章的最前面76

11．灵活运用“换字”和“找字”功能77

12．注意全角和半角的搭配79

13．莫名其妙的错别字80

14．在打印过程中发现未打印出来的部分80

有错怎么办80

15．尽量采用分段重排，不要轻易进行全文重排80

三、怎样制表81

1．绘制空表格81

2．利用“段操作”滚动制表和填写内容82

四、用电脑打字机书写英语86

1．书写英语文章时要用“纯英文半角”方式86

2．怎样编写英语课文后面的生词表87

3．怎样编写英语词汇总表90

4．“滚动”编制词汇总表93

五、怎么用电脑打字机写信95

第四章 常见的操作软故障及解决办法97

1．调不出所需要的文件97

2．在磁盘操作过程中出现“磁盘格式不对”字样99

3．死机101

4．存盘时出现“磁盘满，建议删去一些文件”101

的字样101

5．文章超长时的处理办法102

6．MS-2401与PC机间传送文件问题105

7．使用MS-2400时的注意事项108

附录一、五笔字型键盘字根总表和字根助记词110

附录二、区位码表111

附录三、五笔字型编码码本114