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第一篇 Windows PowerPoint使用手册第一章 引言1

1.1 介绍Microsoft PowerPoint1

1.1.1 什么是PowerPoint的显现1

1.1.2 PowerPoint适合于你吗2

1.1.3 PowerPoint的突出特点2

1.2 关于本书4

第二章 PowerPoint导引6

2.1 导引中你会看到的6

2.2 启动PowerPoint及Columbus演示7

2.3 放映幻灯片8

2.4 查看显现的不同视口8

2.4.1 改变幻灯片视口上的幻灯片8

2.4.2 查看排序器视口9

2.4.3 转换回幻灯片视口9

2.5 在幻灯片上修改10

2.5.1 选择设计对象11

2.5.2 编辑正文12

2.5.3 改变在屏幕上的比例尺13

2.5.4 编辑幻灯片上的图形设计对象13

2.5.5 移动设计对象14

2.5.6 改变设计对象的大小15

2.5.7 加上阴影16

2.6 创建新的幻灯片16

2.6.1 绘制设计对象17

2.6.2 选择多个设计对象18

2.6.3 给图形设计对象加上标签20

2.6.4 对齐设计对象20

2.6.5 移动多个设计对象21

2.6.6 改变外缘及填充21

2.6.7 给幻灯片加上正文(文字)22

2.6.8 加上独立的标签23

2.6.9 加上字处理程序正文24

2.6.10 创建编号的表及插塞式图表25

2.6.11 粘贴设计对象26

2.6.12 用其它幻灯片上的设计对象粘贴27

2.7 重排幻灯片的顺序28

2.7.1 重排多个幻灯片的顺序28

2.8 保存显现29

2.9 创建一个新显现29

2.9.1 修改幻灯片格式30

2.10 改变一个显现的颜色31

2.10.1 关于色彩方案31

2.10.2 改变设计对象属性的色彩34

2.10.3 改变正文的颜色34

2.10.4 绘制彩色的设计对象35

2.11 创建图表36

2.11.1 创建一个新图表36

2.11.2 改变图表类型38

2.11.3 改变图表的大小39

2.11.4 退出Graph39

2.11.5 编辑图表39

2.11.6 改变字模39

2.11.7 改变图表设计对象的外缘和填充色39

2.11.8 用PowerPoint的图形功能加强图表的表现力40

2.12 下一步做什么41

第三章 基本信息43

3.1 引言43

3.2 创建显现的步骤43

3.2.1 创建显现前的基础步骤43

3.2.2 设置缺省的可选步骤43

3.2.3 创建显现的步骤44

3.2.4 PowerPoint的缺省44

3.2.5 设置缺省特性45

3.2.6 菜单上的对号46

3.3 设置你的打印机46

3.3.1 目标打印机及草稿打印机46

3.3.2 选择一台目标打印机47

3.3.3 替换字模47

3.4 你在屏幕上看到的49

3.4.1 视口View菜单49

3.4.2 视口的特性49

3.4.3 图形工具50

3.4.4 正文工具50

3.4.5 观察幻灯片及视口51

3.4.6 幻灯片上的设计对象51

3.4.7 设计对象的图形特性和文字特性52

3.4.8 排序器视口53

3.4.9 使用键盘代替鼠标器54

第四章 创建幻灯片60

4.1 引言60

4.2 打开一个显现60

4.2.1 活动显现及窗口菜单60

4.2.2 打开一个新显现60

4.2.3 打开一个已有的显现61

4.3 保存显现并退出PowerPoint61

4.3.1 关闭一个显现61

4.3.2 保存一个显现62

4.3.3 退出PowerPoint63

4.4 设计一个幻灯片格式63

4.4.1 幻灯片设置特性63

4.4.2 创建主幻灯片64

4.4.3 忽略幻灯片主格式65

4.5 查看一个显现的幻灯片65

4.5.1 转至另一个幻灯片65

4.5.2 删除幻灯片66

4.5.3 改变一个视口的比例尺66

4.6 创建及编辑幻灯片67

4.6.1 选择及放弃选择设计对象67

4.6.2 删除设计对象69

4.6.3 移动设计对象69

4.7 书写正文70

4.7.1 选择正文70

4.7.2 标题72

4.7.3 把另一个设计对象变成标题72

4.7.4 隐藏标题73

4.7.5 用标签工具书写73

4.7.6 编辑标签74

4.7.7 用字处理器工具书写74

4.7.8 编辑字处理正文75

4.7.9 查找及修改正文75

4.7.10 使用PowerPoint的拼写检查程序77

4.7.11 创建一个定做字典78

4.7.12 向你的字典中添加或从中删除词汇79

4.7.13 用不同的字体、字模、字大小以及颜色创建正文79

4.7.14 为正文选择颜色81

4.7.15 为正文选择一种式样81

4.7.16 为正文定义一个式样列表82

4.7.17 对齐、缩进、或用制表键编排正文格式84

4.7.18 修改行距87

4.7.19 为标尺和行距设置缺省88

4.8 绘制设计对象89

4.8.1 绘制图形设计对象89

4.8.2 给图形设计对象加标签91

4.8.3 画线91

4.8.4 为设计对象增加外缘和模式92

4.8.5 修改设计对象的堆放顺序94

4.8.6 使用设计基准线和栅格94

4.9 从其它应用中剪切或粘贴96

4.9.1 剪切和粘贴97

4.9.2 使用Paste From命令97

4.9.3 作为单个图画的粘贴98

4.9.4 修剪图画99

4.10 创建注释页和馈赠页100

4.10.1 在注释页上书写注释100

4.10.2 设计主注释页的格式102

4.10.3 馈赠页102

4.11 重新整理显现103

4.11.1 在Sorter视口中选择幻灯片103

4.11.2 取消对幻灯片的选择104

4.11.3 重新整理幻灯片104

4.12 在幻灯片间和显现间移动信息105

4.12.1 在幻灯片之间移动设计对象106

4.13 打印106

4.13.1 打印显现106

4.14 在计算机上放映幻灯片108

第五章 使用色彩110

5.1 介绍110

5.2 系统需求110

5.3 黑白或彩色110

5.4 关于PowerPoint的色彩110

5.4.1 色彩术语111

5.4.2 设计一个彩色显现112

5.4.3 用Color菜单设置缺省色彩113

5.4.4 选择一个新的色彩方案116

5.4.5 重新整理色彩方案120

5.4.6 把幻灯片的背景变为浓淡色彩121

5.4.7 在色彩表中增加或删去额外色彩121

5.4.8 使用其它色彩122

5.4.9 使用其它显现的色彩方案123

5.4.10 使用更多色彩对话框124

5.4.11 改变一个设计对象的色彩126

5.4.12 为模式选颜色126

5.4.13 为边缘选颜色127

5.4.14 在彩色方式下书写正文127

5.4.15 为式样选颜色128

5.4.16 修改正文的色彩128

5.4.17 往已存在的显现或图画中加色129

5.4.18 为从其它程序中得来的图画着色129

5.4.19 为由PowerPoint Graph建立的图表重新着色131

第六章 显现的管理132

6.1 重新使用已存在的格式132

6.1.1 为新显现创建一个缺省格式132

6.1.2 打开一个新显现并重新使用已存在的格式133

6.1.3 打开一个已存在显现的无标题备份134

6.2 在显现之间移动信息134

6.2.1 在显现之间移动灯片135

第七章 使用PowerPoint Graph136

7.1 PowerPoint Graph介绍136

7.1.1 在屏幕上可看到的东西138

7.1.2 菜单杠138

7.1.3 Chart窗口138

7.1.4 Data Sheet窗口139

7.2 创建一个新图表140

7.3 在窗口间切换141

7.4 编辑显现中的一个图表141

7.5 把当前的图表和数据纸作为新的缺省存储142

7.6 使用电子数据纸142

7.6.1 选择单元142

7.6.2 滚动电子数据纸142

7.6.3 输入和编辑单元数据143

7.6.4 剪切、粘贴、复制或清除数据144

7.6.5 插入或删除行或列144

7.6.6 包含或排除行或列145

7.6.7 格式化电子数据纸中的单元146

7.6.8 使用数值来改变线标标签的格式146

7.6.9 建立和删除定制格式146

7.6.10 修改电子数据纸的字模149

7.6.11 修改列宽149

7.6.12 把行或列定义为系列150

7.6.13 为分布图绘制数据151

7.6.14 读入数据152

7.7 使用图表153

7.7.1 选择一个不同的图表类型153

7.7.2 建立三维效果154

7.7.3 选择图表设计对象155

7.7.4 复制整个图表156

7.7.5 修改图表设计对象的色彩和模式156

7.7.6 修改标志的类型和色彩157

7.7.7 修改文字字模158

7.7.8 定义纵轴上的标度158

7.7.9 修改线标标签159

7.7.10 改变纵轴和横轴的位置159

7.7.11 显示数据标签、数值、或百分数160

7.7.12 加上栅格线161

7.7.13 加入并修改一个图例162

第八章 业务幻灯片指南163

8.1 带有业务标记的主灯片163

8.2 业务插塞式图表165

8.3 一个业务表167

8.3.1 一个有两栏正文的业务幻灯片168

8.3.2 一个饼型图表169

第二篇 PowerPoint模板使用171

第一章 概览171

1.1 关于本手册171

1.2 导言171

1.3 模板(Template)是什么172

1.4 Templates目录的内容172

1.5 Clip Art目录的内容173

第二章 使用样品模板173

2.1 选择一个模板174

2.2 替换主信息174

2.3 创建一个标题幻灯片176

2.4 创建幻灯片和构造注释页176

2.5 创建一个骨架显现180

2.6 使用剪接品182

2.7 使用图形模板184

第三章 使用Genig raphics色彩方案185

3.1 拷贝一个色彩方案185

第四章 创建你自己的模板187

4.1 修改一个已有模板187

4.2 白手起家创建一个模板187

4.3 改变缺省模板189

4.4 在幻灯片上创建特殊效果189

第五章 制做你的显现199

5.1 制做过顶式幻灯片199

5.2 制做35mm幻灯片199

5.3 制做幻灯放映片199

5.4 制做纸上打印图表200

第六章 设计警言200

6.1 幻灯设计检查表202

第七章 模板样品203

第三篇 PowerPoint中Genigraphics桌面显现服务系统的使用第一章 导言209

1.1 关于本手册209

1.2 系统要求209

1.3 调色板210

1.4 安装Genigraphics软件210

第二章 Genigraphics Driver高级速览210

2.1 Genigraphics Driver概貌210

2.2 高级速览211

第三章 使用Genigraphics Driver指导212

3.1 选择Genigraphics Driver212

3.2 选择Slide Setup213

3.3 创建显现214

3.4 PostScript成像214

3.5 字模214

3.6 选择Print215

3.7 接受Job Instructions216

3.8 存储Genigraphics显现218

3.9 改正显现218

3.10 Billing Information对话框219

第四章 GraphicsLink高级速览220

4.1 GraphicsLink概貌220

4.2 高级速览220

第五章 使用GraphicsLink指导220

5.1 启动GraphicsLink220

5.2 准备通信221

5.3 选择Files221

5.4 浏览、编辑或打印Job Instructions和Billing Information222

5.5 Communications Setup222

5.6 特殊Communications参数223

5.7 传送文件223

第四篇 PowerPoint安装启动225

第○章 启动之前225

0.1 最低系统要求225

0.2 可选设备225

0.3 动手之前225

第一章 PowerPoint安装225

1.1 执行安装程序前的准备225

1.2 运行安装程序226

第二章 PowerPoint启动227

第三章 附加信息227

3.1 关于你的屏幕色彩227

3.2 关于字模229

第四章 在Windows下工作——快速入门229

4.1 什么是Microsoft Windows230

4.2 使用鼠标器230

4.3 使用键盘——与鼠标一起使用232

4.4 用鼠标使用菜单233

4.5 使用对话框234

4.6 启动应用235

4.7 开闭窗口——窗口间的切换236

4.8 移动窗口和重定窗口大小236

4.9 退出Windows236

第五章 关于Windows操作环境的最后一句话236

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