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第一章档案管理概论1

第一节 档案的意义1

第二节 档案的范围2

第三节 档案的功用4

第四节 档案管理与图书管理之区别5

第五节 有关名词之解释6

第二章案管理之组织及人员9

第一节 档案管理之组织9

第二节 管理人员之资格与条件11

第三章案卷之点收、整理与登记13

第一节 案卷之点收13

第二节 案卷之整理15

第三节 案卷之登记17

第四章档案之分类19

第一节 档案分类之意义19

第二节 档案分类之重要与困难19

第三节 分类人员之条件21

第四节 分类权限之确定22

第五节 分类工作程序及要点23

第六节 避免分类之文件25

第五章档案分类表之编制27

第一节 类级之划分27

第二节 类目名词之选用29

第三节 分类表符号使用条件30

第四节 档案号码之组成30

第五节 分类表及索引编制方法31

第六节 分类表及索引举例32

第六章档案之立卷、入卷与附件之处理43

第一节 档案之立卷43

第二节 编制「分类卷目总录」与查对「统一收发文簿」48

第三节 档案之入卷52

第四节 档案之附件处理57

第七章档案目录之编制63

第一节 编目的意义63

第二节 目录的种类63

第三节 分类目录编制方法67

第四节 案名目录编制方法71

第五节 对照目录编制方法72

第六节 秘档目录编制方法72

第七节 互见目录编制方法74

第八节 销毁目录编制方法76

第九节 附件目录之编制方法76

第十节 档案目录排列方法、目录索引编制方法78

第十一节 档案编目要点80

第八章档案的装订、典藏、出纳及清理83

第一节 档案的装订83

第二节 档案的典藏84

第三节 档案出纳方法89

第四节 档案的清理100

第五节 档案的维护102

第九章档案与缩影技术107

第一节 缩影方法简介107

第二节 缩影软片之选择110

第三节 检索资料之方法111

第四节 使用缩影管理档案之优点113

第五节 缩影最有效之用途115

第十章工作计划及工作检核119

第一节 工作计划119

第二节 工作检核120

第十一章档案管理之未来123

第一节 档案管理趋势123

第二节 我国档案管理今后努力之方向124

参考书目127

附录一档案管理办法(行政院七二年四月二九修正)129

附录二 台湾省政府及所属机关档案管理规则(六八年九月修正)135

附录三 行政院档案保存及销毁处理办法141

附录四 行政院档案及资料缩摄管理办法149

附录五 档案管理程序表159

附录六 台湾省各级政府档案分类法161

附录七 台湾省档案销毁标准表206

附录八 档案室工具及设备图213

附录九 历届高普考「档案图书管理」试题219

附录十 台湾省各级单位档案管理现况调查分析223

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