《实用文秘电脑教程》

1　文秘与电脑1

1　文秘工作的特点1

2　电子计算机在文秘工作中的应用3

3　计算机机的应用给文秘带来的影响8

2　计算机系统基础知识11

1　计算机的构成11

2　磁盘14

3　键盘与指法17

4　DOS简介24

1．什么是DOS24

2．DOS的作用25

3．DOS的结构25

4．DOS的启动26

5．DOS提示符28

5　文件28

1．什么是文件28

2．文件的命名规则29

6　目录31

1．根目录31

2．子目录32

3．当前目录32

7　命令33

1．内部命令33

2．外部命令34

3．批处理命令34

8　计算机操作基本知识34

3　汉字操作系统42

1　CCDOS4．042

1．CCDOS4．0版结构43

2．CCDOS4．0的运行环境与启动43

3．CCDOS4．0功能键的用法46

4．汉字打印47

2　Supcr－CCDOS 5．148

1．SPDOS的运行环境及启动49

2．SPDOS功能键的用法53

4　汉字输入技术58

1　五笔字型输入法58

1．五笔字型编码基础58

2．字根的记忆方法62

3．单字输入编码规则63

4．词语输入70

5．如何正确的拆分汉字71

6．简码输入77

7．重码、容错码和学习键78

2　自然码输入法80

1．自然码系统的安装与启动80

2．单字输入方法82

3．词组输入方法88

4．输入中文标点、中文数字、年月日等94

5．使用非标准普通话方式（南方方式）输入96

5　办公文秘编辑软件97

1　中文编辑软件WORDSTAR97

1．汉字Wordstar的运行环境97

2．汉字Wordstar的启动与退出98

3．汉字Wordstar的文书编写与修改100

4．编写与修改命令的使用102

5．块的搬移与拷贝108

6．替换修改109

7．编辑结束方式的控制111

8．排版112

9．文书打印113

10．字型设置118

2　文字处理系统WPS119

1．WPS的运行环境120

2．WPS的系统安装121

3．WPS的启动122

4．在WPS系统下编辑文书126

5．录入操作时的注意事项128

6．WPS命令的操作方式及命令使用129

（1）菜单方式130

（2）直接输入WPS命令方式131

①　预备知识131

②　基本操作命令132

③　编辑技巧操作142

④　排版命令147

⑤　打印字样及格式命令148

⑥　设置分栏打印155

7．计算器功能及计算结果的快速输入157

8．快速输入日期时间、星期的方法160

9．WPS的表格制作161

（1）自动制表161

（2）制表连线165

（3）取消制表连线166

（4）手动制表166

10．模似显示与打印输出167

11．Wordstar文件格式转换成WPS格式172

附录1　打印状态表参数173

附录2　 WPS命令表176

3　图文编排系统SPT184

1．SPT的安装与启动184

2．SPT的操作方式185

3．输入SPT命令的操作方法185

4．SPT命令功能介绍187

4　字表处理软件CCED197

1．CCED的安装与启动197

2．制表198

（1）自动制表198

（2）手运制表199

3．表内文字填入200

（1）用矩形块填入200

（2）用复制方式填入字符201

4．修改表格202

5．CCED表格在WPS下打印205

6．CCED主要命令206

5　办公文书的排版格式211

1．公文211

2．科技论文212

3．合约、合同、协议书212

6　电子文档管理214

1　文档管理概述214

2　微计算机文档管理系统SPDMS217

1．SPDOS系统安装与启动217

2．文档管理218

（1）文件建档218

（2）文件检查223

（3）文件服务228

（4）帮助信息228

3．文件资源共享229

4．文档维护229

3　文档主题标引231

1．文档主题标程序的含义231

2．主题标引、程序232

3．主题标引的规则233

附录3　公文主题词表234

7　故障的解决方法，工具软件、病毒及故障处理239

1　工具软件Pctools简介239

1．Pctools简介239

2．Pctools的启动和工作方式239

3．Pctools中DOS区的命令操作244

（1）文件操作命令244

（2）磁盘操作命令257

3．Pctools驻留内存266

2　常用清病毒软件的使用267

1．SCAN软件的使用268

2．CLEAN软件的使用270

3．CPAV的使用272

3　常用故障的排除287

附录4　五笔字型键盘字根总图291