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1 文秘与电脑1

1 文秘工作的特点1

2 电子计算机在文秘工作中的应用3

3 计算机机的应用给文秘带来的影响8

2 计算机系统基础知识11

1 计算机的构成11

2 磁盘14

3 键盘与指法17

4 DOS简介24

1.什么是DOS24

2.DOS的作用25

3.DOS的结构25

4.DOS的启动26

5.DOS提示符28

5 文件28

1.什么是文件28

2.文件的命名规则29

6 目录31

1.根目录31

2.子目录32

3.当前目录32

7 命令33

1.内部命令33

2.外部命令34

3.批处理命令34

8 计算机操作基本知识34

3 汉字操作系统42

1 CCDOS4.042

1.CCDOS4.0版结构43

2.CCDOS4.0的运行环境与启动43

3.CCDOS4.0功能键的用法46

4.汉字打印47

2 Supcr-CCDOS 5.148

1.SPDOS的运行环境及启动49

2.SPDOS功能键的用法53

4 汉字输入技术58

1 五笔字型输入法58

1.五笔字型编码基础58

2.字根的记忆方法62

3.单字输入编码规则63

4.词语输入70

5.如何正确的拆分汉字71

6.简码输入77

7.重码、容错码和学习键78

2 自然码输入法80

1.自然码系统的安装与启动80

2.单字输入方法82

3.词组输入方法88

4.输入中文标点、中文数字、年月日等94

5.使用非标准普通话方式(南方方式)输入96

5 办公文秘编辑软件97

1 中文编辑软件WORDSTAR97

1.汉字Wordstar的运行环境97

2.汉字Wordstar的启动与退出98

3.汉字Wordstar的文书编写与修改100

4.编写与修改命令的使用102

5.块的搬移与拷贝108

6.替换修改109

7.编辑结束方式的控制111

8.排版112

9.文书打印113

10.字型设置118

2 文字处理系统WPS119

1.WPS的运行环境120

2.WPS的系统安装121

3.WPS的启动122

4.在WPS系统下编辑文书126

5.录入操作时的注意事项128

6.WPS命令的操作方式及命令使用129

(1)菜单方式130

(2)直接输入WPS命令方式131

① 预备知识131

② 基本操作命令132

③ 编辑技巧操作142

④ 排版命令147

⑤ 打印字样及格式命令148

⑥ 设置分栏打印155

7.计算器功能及计算结果的快速输入157

8.快速输入日期时间、星期的方法160

9.WPS的表格制作161

(1)自动制表161

(2)制表连线165

(3)取消制表连线166

(4)手动制表166

10.模似显示与打印输出167

11.Wordstar文件格式转换成WPS格式172

附录1 打印状态表参数173

附录2  WPS命令表176

3 图文编排系统SPT184

1.SPT的安装与启动184

2.SPT的操作方式185

3.输入SPT命令的操作方法185

4.SPT命令功能介绍187

4 字表处理软件CCED197

1.CCED的安装与启动197

2.制表198

(1)自动制表198

(2)手运制表199

3.表内文字填入200

(1)用矩形块填入200

(2)用复制方式填入字符201

4.修改表格202

5.CCED表格在WPS下打印205

6.CCED主要命令206

5 办公文书的排版格式211

1.公文211

2.科技论文212

3.合约、合同、协议书212

6 电子文档管理214

1 文档管理概述214

2 微计算机文档管理系统SPDMS217

1.SPDOS系统安装与启动217

2.文档管理218

(1)文件建档218

(2)文件检查223

(3)文件服务228

(4)帮助信息228

3.文件资源共享229

4.文档维护229

3 文档主题标引231

1.文档主题标程序的含义231

2.主题标引、程序232

3.主题标引的规则233

附录3 公文主题词表234

7 故障的解决方法,工具软件、病毒及故障处理239

1 工具软件Pctools简介239

1.Pctools简介239

2.Pctools的启动和工作方式239

3.Pctools中DOS区的命令操作244

(1)文件操作命令244

(2)磁盘操作命令257

3.Pctools驻留内存266

2 常用清病毒软件的使用267

1.SCAN软件的使用268

2.CLEAN软件的使用270

3.CPAV的使用272

3 常用故障的排除287

附录4 五笔字型键盘字根总图291

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