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第一章电脑基础1

§1.1 文秘电脑的基本知识1

目 录1

一、电脑的硬件2

二、电脑的软件4

三、磁盘驱动器及磁盘4

§1.2 键盘使用及指法训练5

一、键盘基本构造及其功能6

二、指法基本要领及指法训练8

第二章DOS操作系统11

§2.1 磁盘操作系统的启动11

一、冷启动11

三、系统复位（RESET）12

四、默认驱动器12

二、热启动12

§2.2 磁盘文件和树形目录结构13

一、文件及其命名法13

二、目录与路径14

§2.3 DOS操作系统中常用的内部命令16

一、显示磁盘目录命令（DIR）16

二、建立子目录命令（MKDIR或MD）18

三、设置检索目录命令PATH19

四、改变当前目录路径命令（CD或CHDIR）19

五、删除子目录命令（RD或RMDIR）20

六、清屏幕命令（CLS）20

七、文件拷贝命令（COPY）21

八、输出文件内容命令（TYPE）23

九、文件改名命令（RENAME）23

十、删除文件命令（ERASE或DEL）23

十三、显示操作系统版本号命令（VER）24

十二、显示或设置系统时间命令（TIME）24

十一、显示或设置系统日期命令（DATE）24

十四、设置DOS提示符命令（PROMPT）25

§2.4 DOS操作系统中常用的外部命令26

一、磁盘格式化命令（FORMAT）26

二、软磁盘间整盘复制命令（DISKCOPY）27

三、软磁盘间比较命令（DISKCOMP）27

四、文件间的比较命令（COMP）28

五、备份硬磁盘文件命令（BACKUP）29

六、还原备份文件命令（RESTORE）29

七、检查磁盘及报告内存状态命令（CHKDSK）30

§2.5 DOS操作系统中批处理文件31

一、批处理文件的概念31

二、批处理文件的建立31

三、批处理文件的执行31

一、使用打印文件命令的方法32

§2.6 打印机的使用32

四、自动批处理文件（AUTOEXEC.BAT）32

二、使用打印机管理程序的方法33

第三章汉字输入法35

§3.1 区位码输入方法35

一、输入方法35

二、输入举例35

§3.2 拼音双音输入法36

一、基本概念36

二、输入操作介绍37

三、提高输入速度的方法40

§3.3 五笔字型输入法44

一、基本字根及其识别码45

二、字根键盘52

三、五笔字型编码规则57

四、重码与容错码64

五、万能学学习键Z65

六、造词造字软件的使用66

§3.4 五十字元输入法69

一、学习方法69

二、五十字元键盘图及字元表69

三、五十字元编码的法则72

§3.5 自然码输入法77

一、自然码软件的运用77

二、单字的输入79

三、部件编码方法与原则82

四、怎样使用联想方式及输入联想字84

五、词组的输入85

六、单字编码和简码86

七、综合输入和其他功能介绍87

八、自造词88

九、中文标点、数字、年月日及特殊符号的输入90

十、非标准普通话方式（南方方式）输入91

十一、选择不同的提示预报方式92

第四章文秘写作93

§4.1 文秘写作的要求与方法93

一、文秘写作的要求93

二、文秘写作的方法95

§4.2 常用公文的格式及写作96

一、常用公文的格式96

二、常用公文的写作98

§4.3 常用涉外书信文稿的写作104

一、涉外书信的基本写作要求104

二、英文书信的信封和信文格式104

三、留学书信106

四、求职书信文稿108

§5.1 WPS111

一、Super…CCDOS介绍111

第五章桌面办公自动化111

二、自定义词组116

三、WPS汉字处理系统介绍116

四、WPS汉字处理系统启动120

五、命令菜单的使用121

六、文本编辑122

七、排版126

八、制表129

九、模拟显示与打印输出129

十、文件操作131

§5.2王码480131

一、王码480桌面办公系统的运行环境132

二、王码480汉卡的安装132

三、WMDOS5.0简介133

四、王码480桌面办公系统文本编辑134

六、帮助与菜单140

五、中文语言校对操作140

七、王码480桌面办公系统的打印输出141

§5.3 几种常用管理统计软件的运用144

一、中文字表编辑软件CCED144

二、dBASE数据的报表输出152

第六章电脑维护的基本知识155

§6.1 电脑的维护与保养155

一、电脑硬件故障的检修方法155

二、微机软故障维护的方法156

§6.2 电脑病毒的防治及几种除病毒方法157

一、计算机病毒157

二、防治病毒的方法158

三、清除病毒159

§6.3常见电脑出错的处理160

§6.4文秘电脑的选购、使用注意事项165

附录167