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序论1

第一章 私人书信9

第一节 格式和常用套语9

一、各种称呼的使用法10

二、信首套语12

三、正文13

四、信尾套语13

五、署名15

六、日期16

七、附言16

八、应注意的若干问题16

第二节 信封的书写格式18

一、信封的写法18

二、几种信件的标志21

三、信封上的附言21

第三节 私人书信示例22

一、祝贺信22

1．祝贺寿辰22

2．祝贺生日23

3．祝贺新年24

4．祝贺友人得子24

5．祝贺毕业25

二、感谢信25

三、给朋友的信29

四、给同学的信31

五、给老师的信33

六、给父母的信35

七、慰问信37

八、邀请信38

第二章 事务书信42

第一节 格式和常用套语42

一、格式的构成42

二、各种称呼的使用方法43

三、信首常用套语44

四、正文44

五、结尾套语44

六、署名和敬语46

第二节 事务书信与私人书信的比较46

一、事务书信的特点46

二、事务书信与私人书信常用词比较表47

第三节 事务书信示例51

一、联系旅游、访问信51

二、邀请信51

三、接受邀请信53

四、谢绝邀请信54

五、联系参观信55

六、函购书籍信56

七、祝贺信（贺电）57

第三章 贸易书信58

第一节 贸易书信的格式58

第二节 贸易书信示例62

一、建立联系，索取样品信62

二、询盘信65

三、发盘和还盘信69

四、成交信73

五、合同书76

六、装运通知80

七、联系开立信用证函件84

八、索赔信90

九、商业电报98

附录：101

一、保险用语101

二、价格用语101

三、包装用语103

四、信用证用语103

五、装运用语104

六、一般贸易常用词语105

七、常用度量衡单位107

第四章 外交文书108

第一节 外交文书的格式108

第二节 外交文书示例110

一、照会110

1．正式照会111

2．普通照会112

3．共同照会112

二、国书113

三、介绍书114

四、函电115

1．祝贺国庆115

2．祝贺建交116

3．祝贺当选116

4．会议贺电118

5．感谢电120

6．慰问电121

7．唁电122

五、声明125

六、公告126

七、公报127

八、条约129

九、会谈纪要136

附录：136

一、外交事务常用词136

二、外交宴会上的讲话139

第五章 日常应用文142

第一节 通知142

一、会议通知142

二、紧急通知143

三、学术报告143

四、公告144

五、迁址通告144

六、敬告读者145

七、体育消息145

八、活动通知145

第二节 启事146

一、寻物启事147

二、寻书启事147

三、拾物招领148

四、招生启事149

五、更正启事149

六、征订启事149

七、寻人启事150

八、遗失声明150

九、鸣谢启事151

十、开业启事151

第三节 便条152

一、留言条152

二、假条153

第四节 条据154

一、借条154

二、收条155

第五节 介绍信和证明信156

第六节 请柬159

一、招待会请柬160

二、联欢会请柬161

三、歌舞晚会请柬161

四、结婚请柬161

五、交易会请柬162

第七节 广告163

一、钢笔广告163

二、餐具清洗机广告164

三、食品广告164

四、展销会广告165

五、书籍广告165

六、承包工程广告166

第八节 赠词166

一、贺年片题词167

二、结婚礼品题词168

三、生日礼品题词169

四、纪念品题词170

第六章 常用表格172

第一节 邮局用表172

一、电报172

1．汉语电文的拟写方法172

2．国内电报的格式175

3．国际电报的格式177

二、长途电话178

1．国内长途电话挂号单178

2．国际长途电话挂号单179

三、包裹单180

1．国内包裹详情单180

2．国际包裹发递单和报税单182

四、汇款单184

1．普通“汇款通知”单184

2．电汇汇款单185

五、报刊订阅单186

第二节 旅宿用表187

1．客房出租通知单187

2．外国人临时住宿登记表188

附：旅馆服务简介188

第三节 居留、旅行用表190

一、外国人居留申请表190

二、外国人旅行申请表191

第四节 出入境用表192

一、外国人出入境申请表192

二、旅客行李申报单193

第五节 银行用表195

一、外汇兑换证明195

二、开户申请书196

三、印鉴卡197

四、支取凭条197

五、存入凭条198

六、活期储蓄存款凭条和取款凭条198

七、汇款申请书200

八、信汇凭证200

九、中国银行托收委托书和托收临时收据202

第六节 学校证书203

一、毕业证书203

二、进修证明书203

三、结业证书204

四、肄业证明书205

五、学士学位证明书205

六、短期汉语进修班申请表206

附录：209

一、公共揭示用语209

二、交通规则示意图211

三、繁简字对照表225