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第一章 书信1

第一节　私人信函1

Ⅰ　信函行文的格式1

Ⅱ　书写说明2

Ⅲ　信函行文格式实例6

Ⅳ　信函行文格式的几种类型8

Ⅴ　关于信纸的常识12

Ⅵ　三类常用语14

Ⅶ　信封的选择和书写18

Ⅷ　私人信函实例26

（一）祝贺信26

（二）邀请信33

（三）慰问信44

（四）介绍信48

（五）馈赠信54

（六）感谢信56

（七）请求信65

（八）借贷信73

（九）责备信77

（十）道歉信79

第二节　一般事务信函82

Ⅰ　一般事务信函行文的格式82

Ⅱ　书写说明83

Ⅲ　三类常用语36

Ⅳ　信封的书写说明88

Ⅴ　一般事务信函实例90

（一）祝贺信90

（二）欢送信90

（三）介绍信91

（四）邀请讲学信92

（五）推荐信93

（六）婉转拒绝要求来华工作信94

（七）感谢信95

（八）证明信96

（九）会议通知信97

（十）索取书目信102

（十一）查询邮件信103

（十二）同意居留信103

（十三）要求谒见总统信105

（十四）要求进见领导人信105

（十五）请求安装电话总机信106

（十六）请求安装邮政信箱信107

（十七）请求取消合同信107

第三节　商业信函108

Ⅰ　商业信函行文的格式108

Ⅱ　书写说明108

Ⅲ　商业信函格式的类型112

Ⅳ　商业信函格式实例114

Ⅴ　三类常用语115

Ⅵ　信封的书写说明118

Ⅶ　商业信函实例121

（一）通告信121

（二）推销信122

（三）索样、询价信124

（四）订购信127

（五）信用证133

（六）装船通知信139

（七）索赔信142

（八）催付欠帐信142

（九）推荐介绍信149

第四节　外交信件150

一、第一人称正式照会151

Ⅰ　第一人称正式照会行文的格式151

Ⅱ　书写说明152

Ⅲ　第一人称正式照会行文格式实例154

Ⅳ　三类常用语155

Ⅴ　信封的书写说明156

Ⅵ　第一人称正式照会实例157

二、第三人称正式照会172

Ⅰ　第三人称正式照会行文的格式172

Ⅱ　书写说明173

Ⅲ　第三人称正式照会行文格式实例174

Ⅳ　第三人称正式照会实例175

三、普通照会177

普通照会实例177

四、外交信函183

Ⅰ　外交信函行文的格式183

Ⅱ　书写说明184

Ⅲ　外交信函实例185

第五节　明信片188

Ⅰ　明信片行文的格式188

Ⅱ　书写说明189

Ⅲ　明信片行文格式实例189

Ⅳ　明信片实例189

第二章　电报和电传192

第一节　私人电报192

Ⅰ　私人电报行文的格式192

Ⅱ　书写说明193

Ⅲ　私人电报行文格式实例193

Ⅳ　私人电报实例194

第二节　一般事务电报196

一般事务电报实例196

第三节　商业电报197

Ⅰ　商业电报行文的格式197

Ⅱ　书写说明198

Ⅲ　商业电报行文格式实例198

Ⅳ　商业电报实例199

第四节　外交电报201

Ⅰ　外交电报行文的格式201

Ⅱ　书写说明201

Ⅲ　外交电报的发送202

Ⅳ　外交电报实例202

第五节　电传205

Ⅰ　电传行文的格式205

Ⅱ　书写说明206

Ⅲ　电传行文格式实例206

Ⅳ　电传实例207

第三章　条据和便条208

第一节　条据208

Ⅰ　条据的书写说明208

Ⅱ　条据实例209

第二节　便条223

便条实例223

第四章　通知、通告、启事、讣告及备忘笺第一节　通知227

Ⅰ　书写说明227

Ⅱ　通知实例227

第二节　通告235

Ⅰ　书写说明235

Ⅱ　通告实例235

第三节　启事240

Ⅰ　书写说明240

Ⅱ　启事实例240

第四节　讣告245

Ⅰ　书写说明246

Ⅱ　讣告实例246

第五节　备忘笺248

Ⅰ　书写说明248

Ⅱ　备忘笺实例248

第五章　证书251

第一节　证明书251

Ⅰ　书写说明251

Ⅱ　证明书实例251

第二节　申请书258

Ⅰ　书写说明258

Ⅱ　申请书实例259

第三节　委托书265

Ⅰ　书写说明265

Ⅱ　委托书实例266

第四节　证件270

Ⅰ　书写说明270

Ⅱ　证件实例270

第五节　奖状274

Ⅰ　书写说明274

Ⅲ　奖状实例275

第六节　公证书277

Ⅰ　书写说明277

Ⅱ　公证书实例277

第七节　担保书286

担保书实例286

第六章　海报、广告（附商标）和说明书第一节　海报288

Ⅰ　书写说明288

Ⅱ　海报实例288

第二节　广告（附商标）290

广告实例290

第三节　说明书293

说明书实例293

第七章　礼仪文书302

第一节　名片302

Ⅰ　名片的格式302

Ⅱ　名片实例302

第二节　贺年片303

Ⅰ　贺年片的书写说明303

Ⅱ　贺年片实例304

（一）手写形式304

（二）铅印形式305

Ⅲ　三类常用语305

第三节　请柬307

Ⅰ　请柬的书写说明307

Ⅱ　请柬实例309

第四节　馈赠留言315

第五节　其他礼仪文书318

第八章　合同、合约和条例321

第一节　合同321

Ⅰ　合同的书写说明321

Ⅱ　合同实例322

第二节　合约327

合约实例327

第三节　条例329

条例实例329

第九章　外交文件332

第一节　任命和召回332

第二节　领事证书335

第三节　全权证书336

第十章　单册和表格337

第一节　单册337

单册实例337

第二节　表格360

表格实例360

第十一章　会议记录和遗嘱379

第一节　会议记录379

会议记录实例379

第二节　遗嘱380

遗嘱实例380

附录385

一、公共揭示语385

二、常用缩略语393

三、对外贸易常用缩略语对照表410

四、常用商业符号411

五、参考资料412

（一）我国对外贸易常用信函412

（二）我国使用的正式照会格式416

（三）我国使用的普通照会格式418

（四）我国对外信函格式419

（五）我国对外电报格式421

六、西班牙语常用姓名表422