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第一章瞭解资料库的管理3

1.1资料库的档案3

1.2资料库的概念5

1.3学习使用dBASE7

1.4使用dBASE可帮助你做什么工作9

第二章浏览dBASE11

2.1瞭解键盘上特殊按键的功能11

2.1.1组合按键（COMBINATION KEYSTROKES）13

2.2开始使用dBASE13

2.3 dBASE的控制中心（Control Center）15

2.3.1棒状功能表（Menu Bar）16

2.3.2现行档案集（Current Catalog）16

2.3.3工作空间（Workspace）17

2.3.4现行档案及其补充说明17

2.3.5提示行18

2.4如何获得辅助解说18

2.4.1使用辅助解说的内容目录19

2.4.2辅助解说视窗内的选项21

2.4.3离开辅助解说系统21

2.5运用下拉功能表（PULL-DOWN MENUS）22

2.5.1淡色的选项（Shaded Option）24

2.5.2有记号的选项24

2.5.3选用功能表内的选项25

2.6退出到圆点提示状态（Dot Prompt）27

2.7指令的设定28

2.8离开dBASE30

第三章建立资料库档案33

3.1建立资料库档案集33

3.2选用LEARN档案集37

3.3设计资料库档案38

3.3.1界定（Defining）栏位38

3.3.2可储存在资料库档案的资料41

3.3.3栏位的命名41

3.3.4选定资料格式（ Data type）42

3.4建立一个资料库档案45

3.4.1输入栏位名称47

3.4.2输入资料格式48

3.4.3设定小数位的长度48

3.4.4将栏位加入索引键49

3.4.5将资料修正49

3.4.6完成custlist资料库的建立工作51

3.5输入资料库的辅助说明（Description）51

3.6将资料库档案结构储存起来52

3.7返回控制中心53

第四章增添及修改资料55

4.1使用LEARN.CAT的档案集（Catalog）55

4.2如何选用资料库档案56

4.3加添新资料58

4.4浏览（Browsing）档案资料61

4.4.1在浏览模式（Browse Mode）加添资料63

4.5储存新的记录65

4.6观看（Viewing）资料65

4.7修改记录66

4.7取消所更改的地方（Undo Changes）71

4.8使用状态行（Status Bar）72

4.9加添更多的记录74

4.9.1将加添的记录储存75

4.10继续练习有关技巧76

4.11dBASE能储存多少笔记录呢？76

第五章将资料的记录进行排序79

5.1如何在资料库中加入索引词79

5.2观看索引后的记录82

5.3用邮区编号来排序84

5.4建立多重索引档85

5.5按多个栏位资料进行排序86

5.6编辑正在使用的索引90

5.7索引表达式的一些限制92

5.8将资料库档案进行重组排序92

5.9何谓索引（Index）98

5.10复习有关内容100

5.10.1各种画面100

5.10.2可选择用另一些按键102

5.10.3转换排序order的捷径103

第六章查寻资料105

6.1最简易的查寻105

6.2翻阅记录106

6.3查寻指定的资料108

6.4查寻相配的大小写文字资料110

6.5利用省略符号查寻资料110

6.6利用索引查寻资料111

6.7利用查询（Queries）功能过滤资料113

6.8查询设计画面115

6.9查询文字栏位资料的要点118

6.10查询日期栏位资料的要点119

6.11查询逻辑栏位资料的查询121

6.12利用运算子查询资料121

6.13利用同音字查询文字栏位资料123

6.14利用模式相配法进行查询125

6.15利用＄运算子查寻文字栏位资料127

6.16查询某条件范围以外的资料129

6.17利用.AND.运算子查询资料132

6.18同时查询多个特定范围内的资料134

6.19利用.OR.运算子查询资料136

6.20利用.OR.运算子建立多个栏位的查询条件139

6.21利用.AND.及.OR.运算子查询资料141

6.22使用查询来找寻特殊记录143

6.23将查询所得的结果排序144

6.24过滤条件与排序的组合147

6.25用索引来把查询结果排序148

6.26在查询中选择特定栏位来显示153

6.27管理视界骨干156

6.28将查询存档157

6.29使用已存档的查询159

6.30关闭查询档160

第七章列印格式化的报表163

7.1使用快速报表（Quick Report）163

7.2选择需要列印的资料165

7.3设计标签（Labels）的格式167

7.3.1选用资料库167

7.3.2运用标签设计画面168

7.3.3选用普通标签格式169

7.3.4设定标签上各栏位的位置172

7.3.5将标签的格式存档177

7.3.6列印标签177

7.3.7修改标签的格式180

7.4设计列印的报表181

7.4.1规划报表的不同部份（Sections）181

7.4.2常用的报表形式183

7.5客户名单的报表184

7.5.1使用报表设计画面（Report design screen）184

7.5.2以常用格式列印186

7.5.3设定报表的边界187

7.6重新组织初始的格式188

7.7.1修改Page Header（页头标）区带的内容189

7.6.2加添报表简介（Report Introduction）189

7.6.3重整Detail区带内各栏位的位置190

7.6.4重新整理Page Footer（页末标）区带194

7.6.5将报表格式存档195

7.6.6列印客户名单196

7.7设计格式信件（Form Letter）197

7.7.1设定边界198

7.7.2输入信件的内容199

7.7.3编辑自定模块内的文字201

7.7.4将段落重新格式202

7.7.5加添资料库栏位203

7.7.6将格式信件存档206

7.7.7列印格式信件207

7.8列印排序后的报表及标签207

7.9使用查询来列印报表及标签208

7.10列印报表及标签的其他技巧210

7.10.1更改现行的格式210

7.10.2修改格式的编辑键210

7.10.3移动或拷贝格式档的文字212

7.10.4加添或删除栏位213

7.10.5加添或删除文字214

7.10.6改变栏位的长度及格式215

规限函数215

7.10.7绘画直线及方框219

7.10.8储存改变后的格式220

7.11在设计画面里查寻文字220

7.12印表机的控制221

7.12.1校正邮寄标签的位置222

7.12.2控制列印的字体222

7.12.3打印素质的控制223

7.12.4逐页列印223

7.12.5页数的控制及跳页224

7.12.6页的长度及边界的控制224

7.12.7将印表机设定存档225

7.13暂停及取消列印226

7.14列印资料库的结构226

第八章建立自设的表格（Custom Form）229

8.1使用表格设计画面229

8.2改变文字及栏位的位置232

8.3加添方框和直线235

8.4加入图形（Graphics）字元237

8.5输入的控制239

8.5.1修改栏位的样板239

8.5.2使用格式规限函数243

8.5.3编辑选项的控制244

8.6将设计的表格存档245

8.7使用表格来处理资料246

8.8自设表格内的其它选项248

8.8.1格式规限函数的选项248

8.8.2其他的编辑选项251

8.9建立多页的自设表格255

8.10加添画面的特别效果258

第九章数值运算259

9.1使用数值（Numeric）栏位259

9.1.1数值资料格式259

9.1.2浮点（Float）资料格式260

9.1.3算术运算子260

9.2建立一个示范运算的资料库261

9.3在报表内进行运算262

9.3.1设定报表的右边界266

9.3.2加添计算栏位266

9.3.3总计的计算269

9.3.4小计（Subtotal）的计算273

9.3.5列印含小计的报表277

9.4管理报表的区带279

9.4.1去除重覆显示的栏位280

9.4.2分组记录与分页码的管理284

9.5数值的格式化284

9.5.1数值的样板284

9.5.2数值的格式规限函数285

9.6在表格内加添计算栏位288

9.7在查询内进行运算290

9.7.1使用过滤条件293

9.7.2删除计算栏位297

9.7.3使用摘要运算子（Summary operator）298

9.7.4在查询中分组及计算小计302

9.7.5计算频数分布（Frequency distribution）305

9.7.6计算日子306

9.7.7栏位的比较307

第十章用记事栏位处理文字资料313

10.1开始规划记事栏位313

10.1.1资料库的结构—RESEARCH.CAT314

10.1.2在记事栏位中输入资料316

10.1.3如何使用记事栏位的编辑器317

10.1.4输入段落文字319

10.1.5将记事栏位的内容存档321

10.2在自设的表格中使用记事栏位321

10.2.1建立一个记事栏位视窗323

10.2.2使用记事栏位视窗326

10.3在报表中列印记事栏位内容327

10.4查询记事栏位的方法（Querying）330

10.5处理记事栏位中的文字332

10.5.1将特定模块内的文字移动、拷贝及删除333

10.5.2强逼加入一个或多个分页码333

10.5.3拷贝记事栏位334

10.5.4将段落格式化335

10.6有关记事栏位的档案335

第十一章如何处理多笔记录337

11.1删除资料库内的记录337

11.1.1将记录加入待删标记338

11.1.2隐藏已标记了的记录339

11.1.3使隐藏了的记录重新显示342

11.1.4消去记录的“待删标记”342

11.2永远删除已有标记的记录343

11.3同时改变多个记录的内容346

11.3.1更改字元资料（Character Data）347

11.3.2整体或部份将数值资料更改351

11.3.3将一组记录加入待删标记356

11.3.4消除多个记录的待删标记358

11.4熟习浏览画面内的功能360

11.4.1将栏位锁定（Locking）360

11.4.2将一栏位隔离（Freezing）361

11.4.3把一个栏位或记录留空362

11.4.4改变一列的大小362

11.4.5防止自动重新排序363

11.4.6将记录锁住（Locking）363

第十二章dBASE的函数365

12.1改良排序366

12.1.1将日期及数值加上索引366

12.1.2将升序及降序混合使用367

12.1.3利用计算结果来排序369

12.1.4用数值资料进行排序中的排序370

12.1.5通过索引进行字典排序371

12.1.6在复杂的索引档中查寻记录372

12.2用函数来重组报表的一些内容374

12.2.1更为复杂的分组378

12.2.2以表达式来分组379

12.2.3以月份分组380

12.2.4以首字母来进行分组382

12.2.5以记录的数量分组385

12.3一个用作决断的函数386

12.3.1在查询中使用IIF函数387

12.3.2在报表格式中使用IIF函数390

12.3.3在自设的表格中使用IIF函数395

12.3.4利用逻辑栏位作索引键396

12.4巢状（Nested）函数399

12.5更多函数400