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第一章　走进Excel的世界1

第一节 漫话电子表格2

第二节 从VisiCalc到Excel——电子表格史话3

第三节 Excel的办公条件——Windows 957

一、Windows 95的启动8

二、从单击“开始”起步8

三、打开应用程序9

四、在应用程序之间切换10

五、建立快捷方式10

六、Windows 95的退出12

一、初识庐山真面目13

第四节　安装Excel的方法13

二、再回首16

小结18

思考题18

第二章　游历Excel19

第一节　Excel的打开和关闭20

一、打开Excel20

二、关闭Excel22

第二节　认识你的屏幕24

一、Excel的应用程序窗口24

二、Microsoft Excel工作表25

三、Microsoft Excel图表26

二、调整窗口大小27

第三节 你的第一个Excel文档27

一、打开Excel27

三、输入标题28

四、输入成绩29

五、通过公式进行计算29

六、美化你的表格31

七、输入表格标题33

八、生成图表34

九、保存结果36

十、打印报表37

十一、退出Excel37

思考题38

小结38

第三章　我的Excel工作簿39

第一节 新建或打开Excel文件40

一、Excel的文件40

二、创建新的工作簿41

三、打开原有的工作簿42

四、工作簿窗口的操作44

第二节　输入数据47

一、选定单元格47

二、输入文字47

三、输入一般的数值49

四、输入日期和时间51

五、自动填充52

第三节 工作簿的保存和关闭57

一、保存工作簿57

二、工作簿的保护58

三、关闭工作簿窗口60

小结60

思考题61

第四章　做好日常事务63

二、修改单元格内部的数据64

三、删除或清除单元格数据64

一、替换单元格的内容64

第一节　修改单元格的内容64

四、单元格的插入66

五、撤消与重复66

第二节 通过“区域”简化工作66

一、区域的选定67

二、复制和移动数据69

三、查找和替换70

第三节 组织屏幕71

一、工作表群组71

二、编辑工作表或工作表群组72

三、多窗口73

四、窗口的分割和冻结74

思考题76

小结76

第五章　给工作表做“美容”79

第一节　使用字体81

第二节 设置数字格式82

一、利用“格式”工具栏格式化数据83

二、通过“单元格格式”设置数据格式83

第三节 设置对齐方式85

一、水平对齐方式的设置85

二、垂直对齐选项86

三、对齐标签的其他选项87

第四节　行高和列宽87

第五节 设置工作表的显示方式88

一、改变工作表窗口的显示方式88

二、输入文字88

一、直接使用鼠标88

二、给工作表加上边框线89

三、设置工作表的底纹90

第六节 单元格样式93

一、使用样式93

二、建立样式94

三、编辑样式94

四、删除样式95

五、合并样式95

一、使用自动套用格式96

第七节　偷懒大餐——自动套用格式96

小结97

思考题97

二、灵活使用自动套用格式97

第六章　打印的秘密99

第一节 简单的打印和打印预览100

一、简单的打印100

二、打印预览101

第二节 打印对话框的设置104

一、选择打印机105

四、打印份数106

第三节　设置打印的页面106

三、确定打印范围106

二、指定打印的内容106

一、选择页面的大小107

二、改变页眉和页脚109

三、调整页边距112

四、控制工作表的选项113

第四节 打印的技巧114

一、人工进行分页114

二、保密指南115

小结115

思考题115

第七章　指挥Excel为你自动计算117

第一节　公式118

一、关于公式118

二、运算符和运算优先级119

三、相对地址、绝对地址和混合地址120

第二节　工作表函数121

一、Excel中的函数121

二、函数的参数122

三、如何使用函数122

第三节 对数据进行排序124

一、排序关键字124

二、快速排序125

三、利用排序对话框排序126

第四节　数据的筛选128

一、筛选数据128

二、取消筛选130

小结131

思考题131

第八章 “好看”的图表133

第一节　基本知识134

第二节 用“图表向导”作图135

一、绘制图表的工具135

二、通过图表对话框创建图表137

第三节 图表的修改141

三、聪明的图表141

一、网格线143

二、标题144

三、图例146

四、数据系列147

五、坐标轴148

六、图表类型150

第四节 有趣的变化152

一、变换数据标记152

二、改变数据标示显示方式154

思考题157

小结157

附录159

附录A　名词术语160

一、Excel到我家160

二、游历Excel161

三、我的Excel工作簿161

四、做好日常事务163

五、给工作表做“美容”165

六、打印的秘密165

七、指挥Excel为你自动计算166

八、“好看”的图表167

一、为何出现错误值＃＃＃＃＃！168

附录B　出错信息168

二、为何出现错误值＃DIV/O！169

三、为何出现错误值＃NAME？169

四、为何出现错误值＃NUM！170

五、为何出现错误值＃VALUE！170

六、为何出现错误值＃REF！170

七、为何出现错误值＃N/A171

附录C　快捷键的使用172

一、用快捷键向单元格输入和修改数据172

二、用快捷键格式化数据172

四、用快捷键在选定区域内移动173

五、用快捷键在工作表和工作簿中移动173

三、用快捷键选定单元格区域173

六、用快捷键实现“自动筛选”174

七、Microsoft Excel中的功能键174

附录D 常用函数175

一、SUM175

二、SUMIF176

三、AVERAGE176

四、COUNT177

五、COUNTIF177

六、MAX177

七、MIN178

八、ROUND178

附录E　各种图表类型指南179