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目录1

第一章 档案概论1

第一节 档案的起源与沿革1

第二节 档案的特点和范围6

一、档案的定义6

二、档案的知识属性和信息属性18

三、档案分类的含义和档案种类的划分20

第三节 档案的作用及其规律24

一、档案的一般作用24

二、档案的基本价值30

三、档案发挥作用的规律性34

第二章 档案工作概论41

第一节 档案工作的内容和性质41

一、档案工作的内容41

二、档案工作的性质和意义45

第二节 我国档案工作的基本原则50

一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案51

二、维护档案的完整与安全55

三、便于社会各方面的利用56

第三节 档案机构57

一、档案室58

二、档案馆60

三、档案行政管理机构62

四、档案机构之间的相互关系63

第三章 档案的收集65

第一节 档案收集工作的意义和要求65

一、收集工作的内容和意义65

二、收集工作的要求67

第二节 机关内文件的归档71

一、归档制度71

二、归档组织工作75

一、档案馆档案的来源和收集的范围78

第三节 档案馆对档案的收集78

二、现行机关档案和撤销机关档案的接收79

三、历史档案的接收与征集82

第四章 档案的整理92

第一节 档案整理工作的内容和原则92

一、档案整理工作的内容和意义92

二、档案整理工作的原则94

第二节 全宗98

一、全宗的概念及意义98

二、全宗构成的条件和立档单位101

三、立档单位的变化和全宗的划分105

四、人物全宗107

五、全宗的补充形式108

六、判定档案所属全宗111

七、全宗群112

一、分类的意义和要求114

第三节 全宗内档案的分类114

二、分类的一般方法117

三、普通档案常用的分类方法118

四、复式分类法的选择和分类方案的编制123

五、多种门类档案的综合分类127

六、人物全宗内档案的分类130

第四节、立卷131

一、立卷工作的内容和意义131

二、案卷组合方法132

三、卷内文件整理138

四、案卷封面编目和案卷装封143

第五节 类内案卷排列和案卷目录148

一、案卷排列148

二、案卷目录149

第六节 档案整理工作的组织155

一、档案整理工作诸环节及其相互关系155

二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调160

三、积存档案和零散文件整理工作的组织161

第七节 档号164

一、档号的含义和编制原则164

二、档号的结构和编制方法165

第五章 档案的鉴定169

第一节 档案鉴定工作的任务和意义169

一、档案鉴定工作的内容和任务169

二、档案鉴定的意义170

第二节 鉴定档案的原则和标准171

一、决定档案保存价值的因素171

二、鉴定档案的原则173

三、鉴定档案价值的标准175

四、关于鉴定档案的方法论问题182

第三节 档案保管期限表186

一、档案保管期限表的作用和类型186

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分193

三、档案保管期限表的编制方法196

第四节 档案鉴定工作制度和组织197

一、档案鉴定工作的制度197

二、档案鉴定工作的组织方法198

三、档案的销毁200

第六章 档案的保管与库房管理203

第一节 档案保管工作概述203

一、档案保管工作的含义203

二、档案保管工作的任务204

三、档案保管工作的意义及与其他环节的关系205

第二节 库房的管理206

一、档案库房的编号206

二、档案架（柜）的排放和编号207

三、档案的存放和全宗排列208

四、档案存放位置索引209

五、档案代理卡211

六、全宗卷212

七、温湿度调节和清洁卫生213

八、保卫和保密213

九、防火214

十、档案在搬动中的保护214

十一、档案的安全检查214

第七章 档案的检索216

第一节 档案检索概述216

一、档案检索工作的内容216

二、检索在档案工作中的地位218

三、档案检索效率219

第二节 档案检索语言220

一、档案检索语言的含义和作用220

二、《中国档案分类法》简介221

三、《中国档案主题词表》简介227

一、档案著录标引的含义和作用231

第三节 档案著录标引231

二、《档案著录规则》简介232

三、档案标引的步骤和方法238

第四节 档案检索工具240

一、档案检索工具的作用240

二、档案检索工具的种类241

三、档案检索工具体系的基本要求243

四、常用档案检索工具的编制方法245

一、编研工作的内容261

第八章 档案馆（室）的编研工作261

第一节 编研工作的内容和意义261

二、编研工作的意义262

第二节 档案参考资料263

一、参考资料的特点和种类263

二、大事记264

三、组织沿革267

四、统计数字汇集268

六、编写参考资料的一般方法269

五、专题概要269

第九章 档案的利用服务272

第一节 档案利用服务工作概述272

一、档案利用服务工作的含义272

二、利用工作在档案工作中的地位273

三、利用工作的服务方向和服务态度274

四、熟悉档案，了解需要275

五、正确处理利用和保密的关系276

第二节 档案利用服务方式277

一、阅览室277

二、外借279

三、制发复制本280

四、展览281

五、制发档案证明283

六、参考咨询284

二、开放档案的意义286

一、开放档案的含义286

第三节 开放档案286

三、开放档案的要求和措施287

第十章 档案统计291

第一节 档案统计概述291

一、档案统计工作的内容和任务291

二、档案统计工作的意义和要求292

三、档案统计调查294

四、档案统计资料的整理295

五、统计表296

六、综合指标298

第二节 档案的登记300

一、档案数量和状况的登记301

二、档案利用的登记310

第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本统计314

一、档案构成统计314

五、档案室建立情况统计315

四、档案馆建设状况统计315

二、档案利用统计315

三、档案工作人员情况统计315

第十一章 明清档案的管理329

第一节 明清档案的构成和沿革329

一、明清档案的构成329

二、明清档案的沿革331

第二节 明清档案的特点和作用333

一、明清档案特点333

二、明清档案的作用339

第三节 明清档案管理的原则和要求342

一、以历史唯物主义为指导思想管理明清档案342

二、保持历史档案的原貌344

三、充分利用原有基础344

第四节 明清档案的管理方法347

一、明清档案的征集347

四、管理档案与研究工作结合进行347

二、明清档案的整理与编目348

三、明清档案的鉴定353

第五节 明清档案的开放利用354

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点354

二、接待查阅和函复咨询356

三、编译出版档案史料358

四、举办档案展览360

第十二章 民国档案的管理363

第一节 民国档案概述363

一、民国档案的构成和沿革363

二、民国档案的特点366

三、民国档案的作用369

第二节 民国档案的收集372

一、民国档案收集的意义和范围372

二、收集民国档案的方法374

一、民国档案的整理要求375

第三节 民国档案的整理375

二、关于按全宗整理档案的问题378

三、关于全宗内档案的分类问题380

四、关于案卷题名的问题383

第四节 民国档案的开放利用385

一、民国档案开放的意义385

二、民国档案开放利用工作的原则与方式386

第十三章 会计档案的管理388

第一节 会计档案和会计档案工作概述388

一、会计和会计工作388

二、会计档案的特点389

三、会计档案的作用390

四、会计档案的管理制度391

第二节 会计档案的成分393

一、会计凭证393

二、会计帐簿394

三、会计报表395

一、全宗内会计文件的分类397

第三节 会计档案的整理397

二、会计文件的立卷398

三、会计案卷的排列和编目400

第四节 会计档案的鉴定401

一、会计档案鉴定的依据401

二、会计档案鉴定的步骤和方法406

三、会计档案的销毁406

一、音像档案的兴起和发展408

第十四章 音像档案和机读档案的管理408

第一节 音像档案概述408

二、音像档案的特点409

第二节 声音档案的管理410

一、声音档案概述410

二、唱片档案管理411

三、磁带录音档案管理413

一、照片档案管理416

第三节 图像档案管理416

二、磁带录像档案管理421

第四节 机读文件和机读档案管理422

一、机读文件的产生422

二、机读文件的特性424

三、机读文件的种类425

四、机读文件的归档426

五、机读档案的整理与编目428

六、机读档案的保管428

七、机读档案的提供利用430

第十五章 档案的电子计算机辅助管理433

第一节 电子计算机在档案工作中的应用433

一、对机读档案目录的管理433

二、档案借阅自动管理435

三、档案库房的自动管理435

六、档案自动标引436

五、计算机词表管理436

四、缩微胶片的自动管理436

第二节 电子计算机技术基础437

一、计算机硬件437

二、操作系统440

三、系统软件445

四、应用软件447

第三节 档案计算机管理系统的开发研制447

一、系统分析448

二、系统设计452

三、系统实施455

四、系统运行维护459

第四节 档案计算机管理技术应用前景459

一、通过计算机通讯技术和网络技术将档案管理系统纳入综合性的“集成”系统460

二、利用光盘实现档案的全文存储461

三、人工智能技术在档案管理中的应用462

四、多媒体技术在档案管理中的应用464