《滴水不漏 经理人记事本活用术》

目录1

智慧的发光点——记事本1

一、记事本究竟意味着什么3

二、拥有一本使自己富有冲力的记事本4

□记笔记的过程就是思维5

□冲劲不够是你写的笔记不好7

□直线式的记事本束缚了我们的思考8

三、思考能使我们洞悉事物10

大规格“老式”记事本曾风靡世界15

一、大规格记事本的热潮15

二、什么是大规格“老式”记事本16

三、什么是袖珍型记事本17

掌上春秋，袋中脑库——记事本使人们普遍受惠记事本的好处多21

□行动管理22

□时间管理22

□情报管理23

□金钱管理23

□目标管理27

□自我管理29

记事本的“使命”33

一、日历、时间表33

二、通讯录34

三、备忘录35

四、只要方便样样都是好工具35

□金钱出纳单36

□资料栏36

五、笔记帮大忙36

惜时的诀窍——掌握时间关键挖掘潜在时间43

一、掌握时间是为了使自己的时间更充实43

二、掌握一天的思考就是安排时间表的本质44

□一天只要完成一件真正重要的事45

□将一天的时间结构化47

□了解该做的事顺序自然就产生了47

□掌握一周的周期49

□月计划就是模拟安排各课题的时间表50

三、以年计划来掌握宝贵的光阴51

四、时间表有两种形式可灵活地加以运用52

五、时间表管理之道54

□有效地安排时间54

□使自己不要太匆忙54

□利用颜色及记号区分55

□时间管理的技巧56

□以速度管理时间57

□以核心思考管理时间57

□确定时间表58

一、勤记勿怠慢73

通讯录记些什么——善记电话、名址的人就是信息高手73

二、建立类别分项74

三、以“字母”、“公私”区分75

四、具体制作法76

□首先制作住址本的总表76

□移入记事本77

五、活用OA住址本79

□OA住址本的优缺点79

□最好与手写住址本合用80

六、牢记客户姓名81

如何书写备忘录91

一、备忘录的“三栖功能”91

□为了避免忘记而作备忘录91

□为了创新构想而作备忘录92

□为了提供资料而作备忘录93

二、备忘录的五项要诀94

□善用标题95

□内容只须记重点95

□数字一定要记下95

□以“5W2H”整理备忘录96

□以书签代替备忘录97

三、备忘录有哪些98

□会议中的备忘录98

□演讲、讨论会中的备忘录107

□调查记录109

□日记110

□读书笔记114

□读后感123

□随笔126

□札记127

□留言用的备忘录131

□记事小结131

□随时随地的备忘录132

□其他备忘录134

记事本＝秘书＋妻子——让记事本担任贴心的秘书工作139

一、选择一个你喜欢的“贴心秘书”139

二、“本”不离身140

三、一日之计在于晨141

四、夜晚时光142

记事本＋办公设施＝最佳搭配147

一、配合复印机147

二、配合电脑及文字处理机148

三、记事本及电子记事本的分别使用149

为记事本服务的辅助工具153

一、小小工具妙妙妙153

二、综合使用，相得益彰155

一、哪种好用159

记事本从“奖品”时代迈入“选购”时代159

二、自我管理160

三、选购要点161

□以形式来选择162

□以尺寸大小来选择163

□依使用目的来选择164

□依耐久性及设计来选择164

个人信息“宝库”169

一、信息的特征169

□客观性169

□传递性169

□时效性170

□系统性170

二、信息的基本要求171

□准确171

□开发性171

□适用172

三、愉快地收集信息173

□能否判断信息的真伪173

□收集信息的要诀是“谦虚的态度”174

□信息的管理不必太严密175

□保管的要点是统一规与有效场所176

□活用所保管的信息176

□情报收集法177

四、个人色彩的资料178

□信息原本带有个人色彩178

□多听、多看、少说话可获得更有趣的信息179

五、休闲也带记事本180

六、用于个人爱好方面182

□在记事本上记录旅游见闻及组团消息182

□在记事本上记运动消息183