《Access揭秘》

目 录3

译者序3

简介3

第一部分 设计和生成数据库3

第一章良好数据库的设计3

1.1多表数据库设计3

1.2设计数据库的步骤6

1.3选择正确的字段类型和大小15

1.4设计要点17

1.5建立常用字段的要点23

2.1移植方法27

第二章从其他程序移植27

2.2输入文本文件33

2.3改变字段的名称和类型39

2.4修改数据库的结构44

第三章维护Access数据库49

3.1为数据库建立文档49

3.2制作和使用备份57

3.3表的全局修改59

3.4其他的数据库维护任务63

第二部分 表格和数据表捷径71

第四章数据输入捷径71

4.1一般的简捷键71

4.2定位技术74

4.3编辑秘密75

4.4定制数据表78

第五章用定制格式格式化数据81

5.1格式化各种字段81

5.2格式化要点86

第六章建立更好看的表格89

6.1生成和编辑表格89

6.2生成和编辑控件96

6.3控件表格的外形100

6.4打印表格105

第七章用表格让数据输入自动化109

7.1使用子表109

7.2制作多页表格115

7.3用表格输入数据116

第八章建立动态表格121

8.1 提供选择121

8.2在表格上附加宏132

8.3利用宏进行计算和查询142

8.4在表格上建立命令钮149

8.5使表格更易用的技巧158

第三部分 强大的查询技术163

第九章使用查询选择和关联记录163

9.1 建立和改变查询的要点163

9.2计算附加信息167

9.3选择和排序记录173

9.4 多表查询177

9.5提示查询准则181

第十章使用总计和交叉表查询汇总数据185

10.1计算总计和小计185

10.2处理重复记录190

10.3交叉表记录193

第四部分 设计高效的报表201

第十一章报表设计技巧201

11.1 建立和编辑报表201

11.2排序和选择记录206

11.3控制换页209

11.4建立和修改控件211

11.5控制报表的外观216

11.6打印页眉和脚注219

11.7打印合并报表220

第十二章打印报表和表格225

12.1 选择打印机和页格式225

12.2模拟显示报表234

12.3打印到文件中235

第十三章打印小计、总计和其他计算值249

13.1为每条记录打印计算值249

13.2记录求和255

13.3打印小计258

第十四章报表格式范例271

14.1分栏报表271

14.2格式信函278

14.3邮件标签和信封285

14.4其他类型的报表295

第五部分 定制Access307

第十五章定制Access307

15.1使用命令行选项307

15.2在MSACCESS.INI中定制初始化设置310

15.3改变默认的设置选项314

15.4定制工具条和其他窗口316

15.5优化Access的环境321

第十六章Access宏325

16.1建立和编辑宏325

16.2选择宏动作328

16.3运行宏334

16.4测试宏336

16.5使用带有表格的宏340

16.6使用带有报表的宏343

16.7建立键转换应用程序347

16.8制作菜单349

第十七章Access Basic入门353

17.1模块概念353

17.2建立模块和过程353

17.3 Basic程序设计359

17.4编写转换函数361

17.5其他过程368

17.6创建程序库374

附录A《Access揭秘》附选盘内容377