全书共分为三篇，二十四章。上篇《党政公文写作总论》，由党政公文概述、党政公文基本格式、党政公文写作流程、党政公文处理规范等四章构成。中篇《法定公文写作格式与范例》，由请示、批复、报告、函、命令、决定、决议、意见、公报、议案、纪要、公告、通告、通知、通报等十五章构成。下篇《其他常用公文写作格式与范例》由规约类公文写作格式与范例、事物类公文写作格式与范例、会务类公文写作格式与范例、礼仪类公文写作格式与范例、电子类公文等五章构成。书后附有《党政机关公文处理工作条例》。

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