全书分为3篇16章。第1篇包括第1-7章，主要讲解Excel基本操作，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等。第2篇包括第8-15章，以实例的形式讲解如何使用Excel解决行政与文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理等。第3篇包括第16章，主要介绍Excel与其他软件的协同使用。

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