全书由三部分组成：第一部分是机关事务类文字材料写作。主要有工作总结、工作计划、工作报告、先进事迹材料等；第二部分是机关会议类文字材料写作。主要有会议方案、通知、开幕词、闭幕词、主持词、讲话稿等；第三部分是机关活动类文字材料写作。主要有庆祝、纪念讲话稿、庆功、表彰讲话稿、节日庆典讲话稿。

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