本书是依据“中等职业学校语文教学大纲”，本着面向实用、突出能力，以及系统设计训练的原则组织编写的。本书作者为宁夏银川永宁王太堡银川能源学院基础部教师，有丰富的教学经验和资源。本书针对全校学生，为该校春季公共课专用教材，为该校公共课指定用书。该书内容涵盖了当今社会各行业常用的九大类几十种文种，范围广泛，信息量大。在教材编写过程中，充分考虑了当前应用文写作教与学的实际，尽量将相同类型的文种安排在一起，知识、范例和训练模块相对集中，从而便于应用文写作课程的课堂教学。

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