本教材根据四化建设需要,结合应用型本科院校教学特点及学生实际情况,融合已出版发行的同类教材各个版本之优点及作者观点和长期以来教学实践经验,构成总体框架,编著成规范的教材。全书除绪论外,主体分四大编20章——公务文书写作原理与选析;通用文书通论与选析;专用文书简论与选析;申论与应用文体写作程序。每章均安排联系与思考题,组织和提议学生加强课堂、课外练习,帮助学生不断提高应用文体写作水平,适应社会发展的需要。其中,公务文书的写作为全书重点,较全面分析介绍,其他大类各有侧重加以阐述。

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