本书分为上下编，共三十三章。体例清晰，内容丰富，除了详细介绍、阐释使用频率较高的公务文书、事参文书、新闻写作、法律文书等常用文体的写作知识外，为适应当前以经济为中心、以科技为先导的社会发展现势，本书加强了经济、科技等方面的内容，尤其注意吸收现实社会中出现的新文种、新写法、新规定、新内容，增加和充实了经济仲裁文书、招标投标文书、科研论文和开题报告、电视新闻、网络新闻、申论写作等方面的内容。为了给学生学习实验、实习、实践类写作提供借鉴，还增加了实习报告、实验报告、考察报告等。本书不仅收入了大量较为典型的各类文书范文，而且在每一类文种后设计了操作性强、利于实训的“综合练习”，便于 者学习、参考和写作训练，利于提高实际写作能力。

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