本书依据国家关于提高高职高专教学质量的意见，以职业院校学生实际认知状况和能力水平为基准，以“必需、够用”为原则，以职业院校学生就业、创业的需要为导向，以职业院校学生职业素质的养成为核心，力求做到典范性、时代性、实用性、可读性。本书根据学生就业、工作和创业实际共分四个项目，每个项目选取了在工作中使用频率较高的若干文种。每个文种的编写体例是：情境分析——必备知识——例文赏析——温馨提示——知识链接——实训拓展。

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