本书分为公务文书、事务文书、日常应用文书、财经类文书、宣传类文书、法律类文书、科研类文书、礼仪文书八个部分。重点介绍公务文书、事务文书、宣传类文书、礼仪类文书的特点、写法以及写作中的注意事项，并附有数十种应用文范例和病例。对在应用文写作过程中的文风、语法、修辞、逻辑、标点、数字运用等写作技巧问题分别进行详细论述。

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