本书在体例上安排合理，将内容分为上、中、下三编，在上编公务员通用公务文书写作中，主要介绍了公务员法定公文写作、日常办公文书写作、规约性文书写作、会议文书写作、公务交际文书写作：在中编公务员专用文书写作中，主要介绍了党务机关公务文书写作，行政机关公务文书写作，人大、政协公务文书写作；在下编公务员公文规范处理实务中，主要介绍了公文的发文处理、公文的收文处理、公文的立卷和归档、公文的日常管理、公文的电子处理等内容，并附有与公文处理相关的规范性文件。全书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”，即充分体现国家公文处理的新要求、新精神；所谓“实”，突出强调实用性、有针对性和可操作性。

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