本书分为上下编，共四十二章。体例清晰，内容丰富，除了详细介绍、阐释使用频率较高的公务文书、事务文书、新闻写作、法律文书等常用文体的写作知识外，为适应当前以经济为中心、以科技为先导的社会发展形势，本书加强了经济、科技等方面的内容。本书尤其注意吸收现实社会中出现的新文种、新写法、新规定、新内容，增加和充实了经济责任审计结果报告、经济仲裁文书、招标投标文书、专利申请书、科研论文和开题报告、电视新闻、网络新闻、申论写作等方面的内容。为了给学生学习实验、实习、实践类写作提供借鉴，还增加了实习报告、实验报告、考察报告等。本书不仅收入了大量较为典型的各类文书范文，而且在每一类文种后设计了操作性强、利于实训的“综合练习”，便于读者学习、参考和写作训练，利于提高实际写作能力。本书广泛吸收了应用写作教学方面的最新科研成果，博采众长，取材新鲜、典型，贴进现实社会，力求与时俱进，突出“求新务实”的特点。本书既可作为大专院校、高职高专各专业的教材，又可作为机关、企事业单位管理干部的自学、进修用书和参考资料。

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