本书分为三部分。“公文处理”部分介绍了文字工作的基本职能及公文处理的基本方法；“信息处理工作”部分重点针对秘书对信息的收集、利用、加工、整理等方面说明了信息的功用；“档案工作”部分说明了档案工作的基本程序。

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