全书分为4个部分，16个单元。第一部分介绍了国际商务英语函电的撰写原则和结构特点；第二部分介绍英语函电写作，涉及开始业务、询价、报价等交易过程，以及资信查询、促销、订购和确认订购等业务环节；第三部分注重介绍买卖双方就国际贸易合同一些重要内容磋商时往来的英语函电撰写；第四部分则特别介绍了进出口业务、报关业务和国际货代业务常用的重要单证及其内容。

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