本书分为四大部分，每部分包括三个单元。第一部分为文秘实务，在诠释秘书多重角色的同时，较为详细地描述了文秘的具体工作，如会议的策划和组织、人际沟通等。第二部分为国际贸易，介绍了国际贸易的基本概念、贸易术语以及国际贸易的支付方式。第三部分为市场营销，阐述了营销的概念、营销组合、营销策略和营销计划。第四部分为管理，其内容涉及管理者的职能、人力资源管理和生产质量管理等主题。

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